La Estructura Organizativa
Unidades organizativas en comercial
- Representan la estructura de una organización empresarial,
- Unidades legales y/o de organización dentro de una empresa
- Exclusivas del módulo SD: organización de ventas, canal de distribución, etc.
- Asignadas a SD, pero creadas en otros módulos FI / MM - sociedad, centro, etc.
UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL:
* SOCIEDAD
* AREA DE VENTAS:
- ORGANIZACIÓN DE VENTAS
- CANAL DE DISTRIBUCIÓN
- DIVISIÓN
* ALMACÉN
* PUESTO DE EXPEDICIÓN
Sociedad:
* Entidad legal y unidad contable independiente.
* A nivel de sociedad se crean:
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Los balances prescritos por la ley.
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Las cuentas de pérdidas y ganancias
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Registran todas las transacciones contables.
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Creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
Organización de ventas:
Canal de Distribución:
- Caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen. Ej: ventas mayoristas, consumidores finales.
- La organización de venta puede tener asignado a varios canales de distribución.
- Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos. Un canal de distribución creado. La misma nos permite:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.
- Diferenciar estadística de ventas.
Sector:
- Cumple la función de agrupar materiales y servicios. Ej: motocicletas / electrónica
- Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas.
- Para funciones comerciales al menos se necesita un sector disponible.
- Presenta un determinado grupo de productos. De esta manera puedes restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector.
Área de ventas: Es una combinación de:
- Organización de ventas
- Canal de distribución
- Sector.
Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
- Los documentos de ventas comerciales se asignan a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.
- Se asigna a una sociedad.
- Los documentos comerciales se asignan a una area de ventas y la misma no puede ser modificada.
- Se crean a nivel de área de ventas especifica: datos maestros de interlocutores comerciales,(solictante , destinatario de mercancia receptor de factura, etc) , materiales, maestros de precios y descuentos.
- En una estructura organizativa compleja, con muchas combinaciones de áreas de venta, pueden requerir el mantenimiento de maestros continuamente.
Oficina de Ventas y el Grupo de vendedores
Oficina de ventas: Define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Ej: oficina real o territorio / región.
- Puede asignarse a varias áreas de ventas.
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Debe estar asignada a una organización de ventas.
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Para la ejecución de un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas debe estar autorizada para transaccionar dentro de la OV correspondiente.
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Empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a grupos de vendedores. definidos para cada sector o canales de distribución, por lo tanto los Grupo de vendedores son asignados a la oficina de ventas.
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En el registro maestro de empleados se asignará luego a qué grupo vendedor pertenece.
Centro y Almacén
Centro: Organizativa Dependiente del módulo MM, corresponde a una ubicación donde el stock del material se guarda (Instalaciones de depósitos en la organización).
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Se asigna exclusivamente a una sociedad.
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No tienen que ser exclusiva, la asignación entre las organizaciones de ventas y los centros
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En SD, es la ubicación desde la que los materiales y servicios se distribuyen.
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El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentran en estas combinaciones.
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El stock del material puede describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.
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Puede asignarse a varias cadenas ó canales de distribución y organizaciones de ventas.
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Venta Multisociedad / transacción intercompañia: Suministro desde un centro a otro del grupo corporativo (otra sociedad del grupo).
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El centro es fundamental para la determinación de puestos de expedición.
En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:
- Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sist.
- C/ centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
Puesto de Expedición: Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición.
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Para cada puesto se pueden determinar plazos de preparación y embalaje de las mercancías.
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Se asignan a nivel de centro.
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Más de un puesto de expedición se asigna a un centro (un puesto se define como default).
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Más de un centro puede asignarse a un puesto de expedición, si se ubican cerca entre sí.
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Ejemplos de Puesto de expedición: rampa de carga, almacén de correos o ferrocarril, grupo de empleados responsables de las entregas urgentes.