ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. Es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa
En el módulo de Ventas y Distribución SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenecen a otro módulo).
En el proceso comercial son todas las listadas; pero existen solo algunas que son pertenecientes a la configuración del módulo de ventas. Las otras son asignadas a SD pero creadas en otros módulos como FI y MM
1. SOCIEDAD
La sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
Una Organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Mínimamente, debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución
Además, TODOS los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.
CANAL DE DISTRIBUCION
El canal de distribución caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.
La organización de ventas puede tener asignados varios canales de distribución. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.
1. SECTOR
El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos, un sector disponible.
El Sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por ejemplo. Y también llevar a cabo análisis o reportes por sectores.
1. ÁREA DE VENTAS
El área de ventas es una combinación de:
- Organización de ventas.
- Canal de distribución.
- Sector.
OFICINA DE VENTAS Y GRUPO DE VENDEDORES
La Oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.
Es importante que, si se coloca un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas esté autorizada para transaccionar dentro de la organización de ventas correspondiente.
1. CENTRO Y ALMACÉN
Lo que respecta al ciclo comercial, un centro es la ubicación desde la que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.
Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un centro suministrador.
PUESTO DE EXPEDICIÓN
Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición
Controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición