✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Agustin Trezza

Las unidades representativas representan la estructura de una organización empresarial. Son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.

SD: ORG de VENTAS, CANAL DE DISTRIBUCION, SECTOR, AREA DE VENTAS; OFICINA DE VENTAS Y GRUPO DE VENDERDORES,

FI: SOCIEDAD MM: CENTRO, ALMACÉN.

Sociedad: unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados. Se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.

Org de Ventas: El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. También es responsable de los productos vendidos y la reclamaciones del cliente. SE ASIGNA EXCLUSIVAMENTE A UNA SOCIEDAD. Mínimamente, debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el módulo de ventas y distribución.

-Mas de una org de ventas puede asignarse a la misma Sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organización de ventas que pertenece a otra Sociedad. La org de ventas, en la jerarquía, es el nivel más alto de totalización.

-TODOS los documentos comerciales, serán asignados a una Org de ventas.

- Una Org de ventas, puede tener varios canales de distribución asignados.

-Una Org de ventas, puede tener varios sectores asignados.

CANAL DE DISTRIBUCIÓN: "Caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen"

-Para que las funciones comerciales estén activas, es necesario tener al menos, un canal de distribución creado.

-Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten: 1. Definir responsabilidades. 2. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles. 3- Diferenciar estadísticas de ventas.

SECTOR: "Cumple la función de agrupar materiales y servicios".

-Es necesario definir al menos un sector en el sistema. El sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector. También llevar a cabo análisis o reportes por sectores.

ÁREA DE VENTAS: Combinación de " Organización de ventas/ Canal de distribución/ Sector".

-"Define al canal de distribución que una org. de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector".

-Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a una área de ventas y la misma no puede ser modificada. El área de ventas se asigna unívocamente a la sociedad.

-No solo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas específica. Los datos maestros de los interlocutores comerciales, materiales, maestros de precios y descuentos son creados a este nivel.

-La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo al ser creado para un área de ventas sólo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.

-La creación de muchos combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.

OFICINA DE VENTAS: define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas.

Es importante que si se coloca un pedido de una cliente para una oficina de ventas, la misma esté autorizada para transaccionar dentro de la organización de ventas correspondientes.

GRUPO DE VENDEDORES: Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupo de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución.

-Los grupos de vendedores son asignados a las oficinas de ventas.

-En el registro maestro del empleado se asignará luego a que Grupo de Vendedores pertenece.

CENTRO Y ALMACÉN:

Centro: "es una organizativa dependiente del módulo de MM y corresponde a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización".

-Es la ubicación desde que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones dentro del almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.

-Los stock de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.

-El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP (Material Resource Planning) de materiales y producción, o directamente una ubicación de stocks de materiales muy próximas entre sí.

-Para que un centro sea utilizado por el módulo de ventas (SD), debe estar configurado como centro de suministro para ventas, puesto que serán estos los que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente siministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.

-Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, éste se convierte en un centro suministrador. Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución que alimentan a una misma org de ventas. Esto permite utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa en determinados centros centros de una organización de ventas, pero no en los otros.

-Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.

-Es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo (es decir a un centro que pertenezca a otra sociedad del grupo). Esto es denominado VENTA MULTISOCIEDAD o TRANSACCIÓN INTERCOMPAÑÍA.

-En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:

1- Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.

2- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.

3- La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.

4- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.

PUESTO DE EXPEDICIÓN: Las expediciones están integradas al ciclo del módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por único puesto de expedición.

- Puesto de expedición: "Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición". Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.

El puesto de expedición puede estar compuesto por una:

-Rampa de carga.

-Un almacén de correos o ferrocarril.

-Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.

-La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro.

-Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se define como default.

-También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero esto es SÓLO recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre sí.