✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Katrien Sterken

U2 Estructura organizativa y Datos Maestros

Leccion 1: Estructura organizativa

1/ Unidades organizativas en Comercial/Sales.

1. Sociedad
2. Area de ventas: Organizacion de ventas - Canal de Distribucion - Division
3. Centro/ Planta (plant)
4. Almacen (warehouse)
5. Puesto de expedicion (shipping point)

2/ Sociedad

1. es una unidad contable independiente que representa una entidad legal, una empresa, una organizacion que tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados
2. A nivel de sociedad se crean: los balances prescritos por la ley cuenta de perdidas y ganancias

3/ Organizacion de Ventas

1. es una unidad organizativa de SD que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribucion de mercaderias y servicios; negociar condiciones de venta y tambien es responsable de los productos vendidos (garantia) y ante el derecho del cliente a reclamar.
2. se asigna exclusivamente a una sociedad ! Crear min. 1 para usar el modulo SD
3. Varias organizaciones se puede asignar a la misma sociedad, pero una sociedad NO puede vender productos de una organizacion de ventas que pertenece a otra sociedad
4. en la jerarquia es el nivel mas alto para tomar en cuenta en estadisticas de venta/reportes
5. TODOS los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y docs de facturacion) y datos maestros (cliente, precio y material) seran asignados a una organizacion de venta !
6. puede ser una region de un pais p.e. Norte

4/ Canal de Distribucion

1. caracteriza la forma en que las mercancias y los servicios de distribuyen
2. la organizacion de ventas puede tener asignados varios canales de distribucion.
3. para que las funciones esten activas es necesario tener min 1 canal de distribucion creado !
4. mayoristas o consumidores finales
5. esta unidad organizativa puede tener injerencia (interference) o aplicacion en la modificacion de los M.D. de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute

Los canales de distribucion asignados a la organizacion de ventas nos permiten:

1. Definir responsabilidades
2. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles
3. Diferenciar estadisticas de ventas

5/ Sector - Division

1. representa un grupo de productos (materiales y servicios) p.e. motos y electronica
2. varios sectores se pueden asignar a una misma organizacion de ventas.
3. para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita min 1 sector disponible

6/ Area de Ventas

1. es una combinacion de: Sales Org - Distribution Channel - Division
2. un area de ventas define al canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
3. los documentos de ventas se asignan solamente a una area de ventas y eso NO puede ser modificada.
4. la organizacion de ventas esta relacionada unicamente a la sociedad, consecuentemente el area de ventas por esta vinculacion se mantiene ligada a una unica sociedad.
5. Creados dentro de un area de ventas especifica:

• documentos comerciales
• datos maestros de clientes (interlocutores comerciales (SP, SH, BP, PY)
• datos maestros de materiales
• datos maestros de precios (descuentos)

7/ Oficina de Ventas y Grupo de Vendedores

Oficina de Ventas

1. define los aspectos geograficas de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas.
2. puede ser una oficina real o un territorio o region
3. se puede asignar a varias areas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias areas de ventas a la vez.

Grupos de Vendedores

1. los empleados de una oficina pueden asignarse a grupos de vendedores definidos para cada sector o canal de distribucion. Por lo tanto los grupos de vendedores son asignados a las oficinas de ventas.
2. en el registro maestro del empleado/ RH se asignara luego a que grupo de vendedores pertenece, generando de esta manera una conexion con una funcion de interlocutor de un documento de ventas.

8/ Centro/Planta y Almacen/ Distributiecentrum

1. es una organizativa dependiente del modulo MM
2. corresponden a una ubicacion en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depositos en la organizacion
3. Planta = es la ubicacion desde la que los materiales y los servicios se distribuyen y corresponde con un centro de distribucion y determinadas ubicaciones de almacen. -> con esta combinacion se encuentra el inventario
4. los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de una planta.
5. la Planta/centro puede ser O una ubicacion para la planificacion de las necesidades MRP de materiales y produccion O una ubicacion de stocks de materiales muy proximas.
6. para que un centro/planta pueda ser utilizado en el modulo SD, debe estar configurado como "centro de suministro para ventas" (supply center) (aunque es una unidad org. de MM)-> se utiliza en primero para verificar los stocks y despues para suministrar (deliver) las mercancias!
7. Un centro suministrador = asignar una planta a una organizacion de ventas y canal de distribucion
8. al hacer que dependa del canal de distribucion puede diferenciarse ademas entre centros de districubion que alimentan a una misma organizacion de ventas. Esto permitira utilizar el canal de distribucion como una opcion de venta directa en determinados centros de una organizacion de ventas, pero no en los otros.
9. un centro/planta puede asignarse a varias cadenas o canales de distribucion, y tambien a diversas organizaciones de ventas.
10. tambien se puede suministrar (deliver) desde un centro a otro centro del grupo corporativo (una planta que pertenezca a otra sociedad del grupo) = venta multisociedad o transaccion intercompania

MRP = Material Resource Planning

• = el proceso de SAP que permite la " Planification de necesidades de aprovisionamiento"
• al ejecutar este procedimiento, el sistema entregara un reporte de los materiales a comprar en funcion de los compromisos de entrega a clientes, produccion y mantenimiento del stock, basandose en la parametrizacion del sistema y los materiales

En el ciclo comercial el centro/planta desempena una funcion centralizadora que:

1. es necesaria y se necesita min.1 centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema
2. cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad
3. la asginacion entre las organizaciones de ventas y los centros NO tiene que ser exclusiva
4. el centro es el disparador fundamental para la determinacion del puesto de expedicion.

9/ Puesto de expedicion - Shipping Point

1. es parte del modulo comercial - Sales
2. = unidad organizativa de jerarquia superior en las expediciones que controla las actividades de expedicion.
3. Cada entrega de salida se realiza y trata por un unico puesto de expedicion.
4. Para cada puesto de expedicion se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderias.
5. La asignacion del puesto de expedicion se encuentra dada/entregada por el centro/planta. Mas de un puesto de expedicion se asigna a un centro. Un puesto de expedicion es el que se define como default.
6. tambien mas de un centro se puede asignar a un puesto de expedicion, pero esto es SOLO recomendable cuando los centros se encuentran cercanos.

El puesto de expedicion puede estar compuesto por una:

• rampa de carga
• un almacen de correos o ferrocarril
• un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes

10/ Resumen

1. Nombrar las unidades organizativas relevantes para el modulo SD
2. Describir las caracteristicas esenciales de cada una de las unidades organizativas
3. Explicar las relaciones y entrelazamientos entre estas unidades con el area comercial.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Benito De Con Allende

Favorito:

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