✒️SAP SD / La estructura organizativa Por Pedro Cruz Barrera
SAP SD La estructura organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Unidades organizativas en comercial.
las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial, es decir, las unidades organizativas son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
En el modulo de ventas y distribución SD se utilizan unidades organizativas , diseñadas exclusivamente para reproducir proceso comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución,. Otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necesarias en el comercial y en otras áreas del sistema (si bien las mismas pertenécen a otro modulo
Nota: sea prudente con las cantidad de áreas de ventas que se crean por que luego todos los maestros deberán de crearse para todas las áreas de ventas necesarias, luego se vera que en caso de que se tengan diversas áreas de ventas podremos disponer de canales comunes y sectores comunes para que la administración de los datos maestros de precios, materiales y clientes sea mas sencilla.
Sociedad: es una unidad contable independiente que representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y el cuadro de resultados.
En la sociedad se registran todas las transacciones contables y a creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
Organización de Ventas: es una unidad organizativa del modulo SD que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. El fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribución de mercancias y servicios. En consecuencia es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.
la organización de ventas también cumple con la finalidad de poseer, por ejemplo, un sub-sector regional, nacional o internacional del mercado.
NOTA: Una Organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. Minimamente debemos tener creada una organización de ventas para utilizar el modulo de ventas y distribución.
Mas de una organización de ventas puede asignarse a la misma sociedad. Pero una sociedad no puede vender productos de una organizacion de ventas que pertenece a otra sociedad.
cabe mencionar que la organizacion de ventas, en la jerarquia, es el nivel mas alto de totalizacion de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadisticas de ventas de los reportes que veremos mas adelante.
Ademas, todos los documentos comerciales (pedidos, entregas de salida o despachos y documentos de facturacion) y datos maestros (clientes, precios y material) seran asignados a una organizacin de ventas.
Canal de distribucion: el canal de distribucion caracteriza la forma en que las mercancias y los servicios se distribuyen.
la organizacion de ventas puede tener asignados varios canales de distribucion. Para que estén activas las funciones comerciales es necesario tener al memos, un canal de distribucion creado.
Los canales de distribucion pueden establecerse segun la estrategia de mercado u organizacion interna de la empresa.
esta unidad organizativa puede tener injerencia o aplicaion en la modificaion de los datos maestros de clientes y precios, para las transacciones comerciales que ejecute.
los canales de distribucion asignados a la organizacion de ventas permiten
1.- Definir responsabilidades.
2.-Llevar a cabo la estructura de precios flexibles.
3.-Diferenciar estadisticas de ventas.
un ejemplo de estos puede ser, Ventas mayoristas y ventas Autoservicios.
Sector: el Sector cumple la funcion de agrupar materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma organizacion de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema se necesita que por lo memos. un sector disponible.
El sector representa un determinado grupo de productos.De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por ejemplo. Y tambien llevar a cabo un analisis por reportes por sectores.
Ejemplos: Sector Motocicletas y sector Electronica.
Area de ventas:
El artea de ventas es una combinacion de:
1.-Organizacion de ventas
2.-Canal de distribucion.
3.-Sector.
Es decir que un area de ventas define al canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
los documentos de ventas (Comerciales) se asignan solamente a una área de ventas y la misma no puede ser modificada.
puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada univocamente a la sociedad, consecuentemente ,el área de ventas, por esa vinculación, se mantiene ligada a una única sociedad.
Para definir sus estructuras de la empresa en el sistema SAP dispone de diversas unidades organizativas para las áreas de Ventas, Expedición y Facturación.
Las unidades organizativas constituyen el marco de la gestión comercial con el sistema SD. Los registros maestros de Comercial (p.ej., registros maestros de clientes y elementos de precios) así como los documentos de la gestión del flujo de operaciones, (p.ej., pedidos y entregas) se registran en función de las estructuras organizativas. Los datos de un registro maestro son válidos dentro de una determinada parte de la organización. Los documentos comerciales se registran siempre en una determinada área parcial de la organización. Los datos maestros válidos se transfieren automáticamente a los documentos comerciales. Además se especifican diversos criterios de control para la gestión de los datos maestros y de la gestión del flujo de operaciones dependiendo de las unidades organizativas.
Las unidades organizativas "Organización de ventas", "Canal de distribución" y "Sector" son condiciones previas obligatorias para el tratamiento de operaciones de venta (p.ej. ofertas y pedidos).
Los puestos de expedición son absolutamente necesarios para el tratamiento de entregas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Cruz Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Pedro Cruz Barrera
Profesión: Consultor Funcional Sd, Keyuser Sd - Mexico - Legajo: JX94S
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Consultor funcional sap sd avanzado, conocimientos de manejo de clientes de cadenas de autoservicio, conocimientos de facturacion, addendas de cadenas comerciales, recuperacion de cartera vencida
Certificación Académica de Pedro Cruz
