✒️SAP SD / El customizing en general Por Maglin Sanchez Vallenilla
SAP SD El customizing en general
UNIDAD 1- LECCIÓN 3 - EL CUSTOMIZING
INTERFASES DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA SAP
1) QUÉ ES EL CUSTOMIZING (PERSONALIZACIÓN)?
El Customizing, SAP IMG o Guía de Implementación, ayuda al consultor en las listas de actividades de configuración que pueden ser realizadas en los diferentes módulos del sistema de SAP, tales como FI, CO, SD, PS QM, SD, etc.
El IMG, simplifica el trabajo del consultor. El trabajo del consultor se basa principalmente en la configuración del sistema para la obtención de los resultados requeridos por los clientes o usuarios finales. Para esto hay que entender los pasos a seguir en todo el proceso de configuración del IMG.
2) PASOS DE LA CONFIGURACIÓN SAP:
* Entender el requerimiento del negocio, para esto debemos detallar las necesidades del cliente, entender la problemática, mejora o solicitud que el cliente o usuario requiere. Para esto debemos solicitar:
- Documentación del requerimiento del negocio y
- Mapeo del proceso del proceso (todo el circuito y los pasos que deben completar el desarrollo.
* Configuración SAP, en este paso el consultor se dedica ala búsqueda de los parámetros que afectan o atienden las necesidades del punto anterior. Realiza las modificaciones pertinentes de acuerdo a sus conocimientos en el módulo, entendiendo los impactos sobre el módulo que modifica y a otros que consecuentemente afectará. Estas modificaciones deben ser almacenadas en un documento de la configuración donde el consultor identificó todo lo realizado.
* Prueba del sistema, una vez desarrolladas las modificaciones por el consultor, los usuarios más calificados, realizaran las pruebas para el caso del negocio. Estos serán losen cargados de identificar si las modificaciones implantadas han tenido el éxito propuesto por el requerimiento del negocio y si existen impactos incorrectos en otros ámbitos, como por ejemplo en Contabilidad. Terminada la prueba, el usuario clave o user key deberá complementar el testeo realizado con un Documento de Prueba.
* Entrenamiento, se deberá capacitar a los usuarios de la nueva configuración, debiendo circularizar las modificaciones realizadas y como éstas modificarán las actividades del usuario en el procedimiento del negocio.
* Salida en vivo (producción), la salida en vivo o Go-live, es la puesta en marcha de las modificaciones realizadas por el consultor. En este momento las parametrizaciones realizadas al módulo se ejecutarán en productivo generando los resultados esperados por el caso de negocio planteado.
3) LAS TAREAS DE CONFIGURACIÓN:
Para los pasos detallados anteriormente el consultor, realizará las modificaciones en lo que se denomina; Plantillas de Configuración, en el IMG que luego impactarán o determinarán el comportamiento de las pantallas de usuario.
Las configuraciones son necesarias para conseguir la funcionalidad deseada. Estas configuraciones, parametrizaciones o modificaciones realizadas al sistema, son ingresadas en las pantallas de configuración, donde se da ingreso a tareas de configuración para lograr que ciertas funcionalidades determinadas por el requerimiento del negocio se consigan.
4) EL REQUERIMIENTO DEL NEGOCIO:
NO POSEER LA TOTALIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL CASO DEL NEGOCIO, PUEDE LLEVAR AL FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO.
Las características sobre el requerimiento del negocio se pueden especificar y/o complementar a través de diversas fuente: - Cliente
- Regulaciones del país
- Notas SAP y paquetes de mejora
5) LA HERRAMIENTA IMG:
Es la agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades de usuario.
El IMG, agrupa las tareas de configuración para impactar en la funcionalidad y que la misma trabaje del modo deseado. De esta manera la parametrización de tareas es más sencilla para el consultor, debido a la practicidad del agrupamiento de los procesos de negocio por módulo. Como consecuencia obtenemos un proceso de negocio de SAP, que se relaciona con el proceso de negocio real.
Recordemos que SAP consiste de un sistema de múltiples módulos, cada uno de los módulos posee procesos de negocio bien identificados que son configurados y mantenidos desde la herramienta.
6) LAS VISTAS DEL IMG:
* IMG Referencia SAP, posee las listas de tareas de configuración de todos los módulos de SAP (para todos los procesos de negocio).
* IMG de Empresa, si la implementación de SAP es limitada o no se necesitan todos los módulos, el IMG se puede ver reducido solo a las porciones relevantes para los procesos de negocio que la organización desea configurar.
* IMG Evaluación de Proyectos: Estos son administrados por los lideres de proyectos, los mismos serán responsables de estas partes del IMG para establecer un ordenamiento en lo que respecta a las responsabilidades de un proyecto con gran envergadura de implementación. Pueden existir múltiples proyectos dentro del alcance en la implementación de SAP, por lo tanto más de un IMG puede ser creado.
Estas vistas parciales de IMG pueden poseer módulos a implementar, de los cuales los lideres de proyectos poseen la administración. Este manejo de proyecto de implementación posee la funcionalidad de poder vincular las tareas de implementación a las tareas de proyecto de Microsoft Project.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maglin Sanchez Vallenilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Training
Maglin Sanchez Vallenilla
Profesión: Química Industrial - España - Legajo: PF34M
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
