✒️SAP SD / El customizing en general Por Jared Leon Catalan
SAP SD El customizing en general
Customizing en General
¿Que es Customizing?
El customizing, SAP IMG o Guía de implementación , ayuda al consulto en las listas de actividades de configuración que pueden ser realizadas en los diferentes módulos del sistema SAP.
El IMG permite simplificarle el trabajo al consultor y este se basa principalmente en la configuración del sistema pra la obtención de los resultados requeridos por los clientes o usuarios finales. Para esto se deben comprometer en todo proceso de configuración del IMG.
Configurando SAP - PASOS
La configuración del sistema en todos los modulos se debe gestionar según la guía implemetncaión y la misma consta de los siguientes pasos:
Entender el requerimiento de negocio: para esto debemos detallar las necesidades del cliente, realizar reuniones, establecer el requerimiento de forma completa y entender la problemática, mejora o solicitud que el cliente o usuaruo requiere. En este paso se solicita: Documentación del requerimiento del negocio (puede ser provista por el cliente, obtenida por el consultor o también documentación sobre regulaciones del país) y Mapeo del Proceso de Negocio (Todo el circuito y pasos que debe complementar el desarrollo).
Configuración SAP: en este paso el consultor se dedica a la búsqueda de los parámetros que afectan o atienden las necesidades del punto anterior. Realiza las modificaciones pertinentes, de acuerdo a sus conocimientos en un módulo (ej. SD), comprendiendo los impactos sobre el módulo que modifica y otros que consecuentemente afectará. Estas modificaciones deben de ser almacenadas en un Documento de la configuración donde el consultor identificó todo lo realizado.
Prueba del Sistema: una vez que las configuraciones fueron desarrolladas por el consultor, los usuarios más calificados realizarán las pruebas para el caso de negocio. Estos tendrán la responsabilidad de identificar si las modificaciones implantadas por el consultor han tenido el éxito propuesto por el requerimiento del negocio y si existen impactos incorrectos en otros ámbitos (como contabilidad). Terminada la prueba el usuario clave o key user, deberá complementar el testeo realizado con un documento de prueba.
Entrenamiento: se deberá capacitar a los usuarios que utilizarán la nueva configuración, debiéndose circularizar las modificaciones realizadas y cómo éstas modificarán las actividades del usuario que las utilice en el procedimiento de negocio.
Salida en Vivo (producción): La salida en vivo o Go-live, es la puesta en marcha de las modificaciones realizadas por el consultor. En este momento las parametrizaciones realizadas al módulo se ejecutarán en productivo generando los resultados esperados por el caso de negocio planteado.
3.- Tareas de Configuración
Para los pasos detallados anteriormente el consultor realizará las modificaciones en las pantallas de configuración en el IMG que luego impactarán o determinarán el comportamiento de las pantallas de usuario.
Es decir que las configuraciones son necesarias para conseguir la funcionalidad deseada. Estas configuraciones, parametrizaciones o modificaciones que realizamos al sistema son ingresadas en las pantallas de configuración. En las pantallas de configuración se da ingreso a tareas de configuración para lograr que ciertas funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio se consigan.
De esta manera la tarea de configuración de asignación de una organización de ventas a una sociedad, culmina con un impacto en la funcionalidad de la contabilización de una factura.
4 | Requerimiento del Negocio
El consultor deberá entender el requerimiento del negocio y aplicar a las modificaciones necesarias para que las tareas de configuración puedan determinar las funcionalidades que cumplan con la solicitud del cliente o usuario clave.
No poseer la totalidad de la información del caso de negocio puede llevar al fracaso en la implementación del proyecto.
Las características sobre el requerimiento del negocio se pueden especificar y/o complementar a través de diversas fuentes:
Cliente: el usuario determina las necesidades del requerimiento y el consultor las toma para las tareas de configuración.
Regulaciones del país: para el cumplimiento de ciertas normas el consultor deberá realizar también tareas de configuración que permita que la empresa encuadre dentro de las regulaciones del país.
Notas SAP y paquetes de mejoras: ciertas tareas de mantenimiento en lo que respetan a notas o paquetes de mejoras pueden necesitar de modificaciones en el sistema que consecuentemente afecten la funcionalidad.
5| Herramienta IMG
Agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades de usuario.
Esta posee todas las tareas de configuración que se pueden llevar a cabo para conseguir la funcionalidad deseada. El IMG agrupa las tareas de configuración para impactar en la funcionalidad y que la misma trabaje del modo deseado. De esta manera la parametrización de tareas es más sencilla para el consultor debido a la practicidad del agrupamiento de los procesos de negocio por el módulo. Como consecuencia obtenemos un proceso de negocio SAP que se relaciona con el proceso de negocio real.
6| Vistas del IMG.
Existen 3 vistas del IMG disponibles en SAP:
IMG Referencia SAP: posee las listas de tareas de configuración de todos los módulos de SAP (para todos los procesos de negocio).
IMG de empresa: si la implementación de SAP es limitada o no se necesitan todos los módulos, el IMG se puede ver reducido solo a las porciones relevantes para los procesos de negocio que la organización desea configurar. los procesos que refieren a las especificaciones (localizaciones) del pais donde la organización tiene sus locaciones, se instalan y se visualizan en el IMG de empresa. esta vista se genera a partir del IMG Referencia SAP.
IMG Evaluación de proyectos: pueden existir múltiples proyectos dentro del alcance en la implementación SAP por lo tanto mas de un IMG puede ser creado. Estos son administrados por los lideres de proyectos, los mismos serán responsables de estas partes del IMG para establecer un ordenamiento en lo que respecta a las responsabilidades de un proyecto con gran embergadura de implementación.
transaccion SPRO.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Jared Liliana Leon Catalan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Jared Liliana Leon Catalan
Profesión: Asesor Financiero - Mexico - Legajo: HH35G
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
