✒️SAP SD / El customizing en general Por Juan Alvarez Bolanos
SAP SD El customizing en general
1. Customizing: También conocido como SAP IMG/ Guía de Implementación, ayudará al consultor en las listas de actividades de configuración que se pueden realizar en los diferentes módulos que cuenta SAP, como FI, CO, MM, SD, etc.
El trabajo del consultor se basa principalmente en configurar el sistema para obtener resultados requeridos por los clientes finales. Es por ello que se debe de entender los pasos que deben comprometer en todo proceso de configuración del IMG.
2. Configuraciones SAP - Pasos: La configuración del sistema para todos los módulos de SAP se gestiona según la guía implementación y la misma consta de:
- Entender el requerimiento de Negocio, aquí entra todo el detalle de las necesidades del negocio, para ello se deben de realizar reuniones, ver los requerimiento de forma completa y entender la problemática, mejora o solicitud. Para ello se le solicita al cliente:
- Documentación del Requerimiento del Negocio (Provista por el cliente, obtenida por el consultor o también documentación de regulaciones del país)
- Mapeo del Proceso de Negocio (circuito y pasos que debe complementar el desarrollo)
- Configuración de SAP, el Consultor busca los parámetros que afectan o atienden las necesidades del requerimiento del negocio. Se realizan las modificaciones en el sistema de acuerdo a los conocimientos en el módulo SD. Se considera el módulo que modifica y otros que consecuentemente afectará (Ejemplo, FI). El consultor debe almacenar en un Documento de la configuración todo lo modificado o realizado.
- Pruebal del Sistema, Culminada las configuraciones por el consultor, los usuarios con más experiencia, realizarán las pruebas para el caso de negocio. Estos usuarios conocidos como Usuarios Clave o Key user, tienen la responsabilidad de identificar si las modificaciones realizadas por el consultor son exitosas según el requerimiento del negocio y si no tienen impactos con otros módulos como contabilidad. Por ultimo estos usuarios deberán de realizar un Documento de Prueba, indicando todas las actividades realizadas.
- Entrenamiento, Se capacitará a los usuarios que utilizarán la nueva configuración, debiendo informar las modificaciones realizadas y como se deberán de realizar las actividades utilizando el Procedimiento de Negocio.
- Salida en vivo (PRD), Salida en vivo o conocido como Go-Live, es la prueba en marcha a las modificaciones realizadas por el consultor. En este momento las parametrizaciones realizadas al módulo se ejecutarán en productivo generando los resultados que el negocio plateo.
3. Tareas de Configuración
Según los pasos mencionados anteriormente, el consultor realizará las modificaciones denominadas: Pantallas de configuración en el IMG, impactando o determinando el comportamiento de las pantallas de usuario.
En pocas palabras son la base para conseguir las funcionalidad deseada. Todo esas configuraciones las hacemos en las pantallas de configuración.
En las pantallas de configuración se da ingreso a tareas de configuración que determinan el comportamiento de funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio se consigan.
Un ejemplo, es que tenemos una organización 0001, la cual está asignada a una sociedad 0001, al modificar la sociedad a la organización de ventas (OV), colocando la sociedad en la 1000, todo documento que se registre por la OV, estará contabilizándose en la sociedad 1000.
4. Requerimiento del Negocio
En está sección el consultor debe de entender el requerimiento del negocio y aplicar las modificaciones necesarios para que las configuraciones puedan determinar las funcionalidades y que cumplan la solicitud del negocio o usuario clave.
Las características sobre el requerimiento del negocio se pueden especificar o complementar de diversas fuentes:
- Cliente, Determina las necesidades del requerimiento y el consultor realiza las tareas de configuración.
- Regulaciones del país, el consultor debe de cumplir con las regulaciones del país y realizar las configuraciones que permita a la empresa cumplir con las mismas.
- Notas de SAP y paquetes de mejoras, son ciertas tareas de mantenimiento por medio de notas o paquetes de mejoras que consecuentemente afecten la funcionalidad del sistema. Son procesos que no se pueden realizar con las configuraciones que trae SAP.
5. Herramienta IMG.
Agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamiento en las pantallas y funcionalidades de usuario.
Desde está herramienta se puede configurarse los múltiples módulos que contiene SAP y cada modulo posee Procesos de Negocio, que se configuran para el funcionamiento correcto en el sistema. Podemos resumir que la herramienta consta de 3 procesos:
a. Tareas de configuración
b. Procesos de negocio
c. Módulos afectados
Los tres incisos anteriores dan como resultado la Funcionalidad correcta que el negocio necesita.
6. Vistas del IMG.
Existes 3 tipos de vistas:
- IMG Referencia SAP, Lista de tareas de configuración de todos los módulos de SAP
- IMG de Empresa, Mostrará solo las opciones de los módulos que la empresa quiera adquirir, estas opciones se generan a partir del IMG Referencia SAP.
- IMG Evaluación de Proyectos, Cuando se tienen múltiples proyectos dentro del alcance de la implementación de SAP, se puede crear más de un IMG. Se administran por los líderes de proyectos. Estás vistas de IMG posee los módulos a implementar y los líderes de proyectos poseen la administración. Se puede vincular a Microsoft Project.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Carlos Alvarez Bolanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Juan Carlos Alvarez Bolanos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Guatemala - Legajo: AZ64E
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Juan Alvarez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
