✒️SAP SD / El control de los textos Por Raul Lira
SAP SD El control de los textos
El control de los Textos
1.0 Los textos
Estos se almacenan en diferentes lugares (registro maestro de clientes, maestro de materiales y el registro info)
Para el maestro de clientes, hay textos centrales, textos para contabilidad y para comercial.
En el registro maestro de materiales está el texto de orden de compra (texto clusterizado) y de ventas.
Los documentos tienen textos tanto de cabecera cmo de posición y pueden estar en diferentes idiomas.
2.0 Los textos de los procesos empresariales.
Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse a los doc de venta.
También es posible copiarlos de doc a doc.
Ejemplo: copiar de oferta a pedido, de pedido a entrega y de ahí a la factura.
Las condiciones de copia de estos textos y como deben pasarse se definen por ejemplo, si la prioridad del texto en la copia esta dada por el maestro o por el doc anterior.
3.0 El resumen del control de textos (doc de ventas)
El control de texto sirve para determinar automáticamente textos durante la creación de un objeto de texto.
Los esquemas de texto, contienen todas las clases de texto que pueden mantenerse para un objeto de texto.
Cada características de un objeto de texto debe asignarse a uno de los esquemas definidos. Esto implica que al crearse un clientes en el maestro de clientes, SAP utilizará el esquema de texto asginado al grupo de cuentas de dicho cliente.
4.0 La clase de texto del control de textos.
Aquí también juega la TECNICA DE CONDICIONES.
Para ello hay que definir clases de texto para un objeto específico.
Preinstaladas vienen diferentes clases de textos. También pueden crearse propias.
5.0 La secuencia de acceso del control de textos.
Funciona simillar a los precios y la determinación de cuentas así que se debe definir una secuencia de acceso o búsqueda para que SAP fije automáticamente un texto.
Cada paso contiene un objeto de texto.
La secuencia de acceso delimita la búsqueda.
- Funciones específicas de interlocutor.
- Idiomas específicos
- Cualquier otra condición que se le ocurra.
6.0 Los objetos permitidos del control de texto.
Textos disponibles en SD
7.0 El esquema de textos del control de textos.
Para un objeto, se definen todas la clases de texto contenidas en un esquema de texto.
Dependiendo si es un objeto de texto de cliente o de doc, los atributos del esquema varian.
El esquema permite
- Definir si un texto es obligatorio
- Si el texto se debe tomar automáticamente
- Si el texto debe aparecer un pop-up al transferirse el doc.
8.0 La asignación de procedimientos de control de textos.
Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.
Se parametriza una aasignación por ejemplo, de un esquema a una clase de documento de ventas, al crear un pedido, los textos se generan sobre el procedimiento o esquema asignado.
Lo mismo para las posiciones, considera los tipos de posición para la asignación correspondiente del esquema de texto.
10.0 Los usos de textos como referencia
En el esquema se define si el texto se debe copiar o referenciarse desde el doc. Modelo.
Al referenciarse pasa lo siguiente
- Si el texto del doc B hace referencia al texto del doc A, no es posible modificar.
- Si el texto del doc A se modifica, el texto del doc B se modificará.
- Si se modifica el texto B, se realizará una copia automáticamente, cualquier modificación en el texto A no afectará ya al texto B,.
Referencia de Texto: La referencia, en lo referente a textos, es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro, sin copiar en el documento destino de la referencia.
Es más eficiente la referencia a la copia, sobre todo por el espacio en la base de datos.
Los textos se buscan referencia para que estos sean gestionados a través de los maestros (centralizados)
11.0 Copiar texto.
La copia implica:
Se puede modificar el texto duplicado en el doc.
Si se modifica el texto en doc A, los cambios no afectan al doc. B
La copia de textos se determina mendiante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM
Cuando se copian los textos, demandan más recursos del sistema. Tenga cuidado.
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Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
