✒️SAP SD / El control de los textos Por Adriana Araujo
SAP SD El control de los textos
EL CONTROL DE LOS TEXTOS
En esta lecciòn veremos los principios bàsicos del control de textos en los procesos comerciales.
1 - LOS TEXTOS
Los textos estàn almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP : como ser el registro maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros.
El registro maestro de cliente contiene textos centrales, textos que son especìficos del departamento de Contabilidad FI Y Comercial SD, asì como los textos que incluyen en los datos de contacto, sobre diferentes personas.
Por otra parte, en el registro maestro de materiales existe el texto de orden de compra y un texto de ventas.
Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posiciòn. Se puede introducir textos en varios idiomas diferentes.
2 - LOS TEXTOS DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES
Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahì a los documentos de ventas u otros documentos.
Tambièn, se pueden copiar estos textos de un documento fuente a un documento destino, durante el proceso de ventas.
Ejemplo, de oferta a pedido, de pedido a entrega, y de entrega a factura.
Estos textos se encuentran en un idioma determinado y concreto.
Las condiciones de copia de estos textos y còmo deben copiarse pueden determinarse. Por ejemplo, si la prioridad del texto en la copia està dada por el maestro o por el documento anterior.
3 - EL RESUMEN DEL CONTROL DE TEXTOS (DOCUMENTOS DE VENTAS )
El control de texto sirve para determinar automàticamente textos, durante la creaciòn de un objeto de texto.
Se puede definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto. Por ejemplo, la cabecera de un documento de ventas o el texto central para un cliente.
Los esquemas de texto, contienen todas las clases de texto, que pueden mantenerse para un objeto de texto.
Se debe asignar cada caracterìstica de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos. Esto implica que cuando se cree un registro maestro de clientes, el sistema utilizarà es esquema de texto que se asignò al grupo e cuentas de este cliente en particular.
4 - LA CLASE DE TEXTOS DEL CONTROL DE TEXTOS
Como en las otras parametrizaciones de las funciones bàsicas del mòdulo de SD, la funciòn de textos tiene como clave la tècnica de condiciones.
Para esto, se deben definir clases de texto para un objeto de texto especìfico.
Estàn disponibles una gran variedad de clases de textos. Ademàs de las existentes, se pueden optar por las propias.
5 - LA SECUENCIA DE ACCESO DEL CONTROL DE TEXTOS
Como en los precios y en la determinaciòn de cuentas, la secuencia de acceso constituye una serie de pasos individuales de acceso. la misma, se utiliza para determinar la estrategia de bùsqueda, que utilizarà SAP para fijar automàticamente un texto.
Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para el acceso.
La principal funciòn de la secuencia de acceso es delimitar la bùsqueda a :
> Funciones especìficas de interlocutor
> Idiomas especìfico
> Cualquier otra condiciòn que se le ocurra
Si es necesario crear una secuencia o modificar las que se encuentran de forma existente en el sistema estàndar, se deberà crear los pasos de acceso para poder activar la secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.
6 LOS OBJETOS PERMITIDOS DEL CONTROL DE TEXTO
En cada acceso, se encuentra un paso que posee un objeto de texto especìfico dado como texto fuente para ese acceso en particular.
Los textos disponibles desde el mòdulo de SD son los que mencionan en el gràfico 726 .
7 - EL ESQUEMA DE TEXTOS DEL CONTROL DE TEXTOS
Para un objeto de texto, se definen todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.
Dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento, los atributos del esquema de texto sufren variaciones.
Es factible permitir y definir, si se desea copiar o referenciar el texto.
Por otra parte el esquema tambièn permite :
> Definir si un texto es obligatorio.
> Si el texto se debe tomar automàticamente.
> Si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento.
8 LA ASIGNACIÒN DE PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE TEXTOS
Es necesario realizar una asignaciòn de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos. Por ejemplo, debemos asignar a un grupo de cuentas de clientes, un esquema o procedimiento de texto, logrando que; Cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuenta, se utilizarà èste y no otro procedimiento.
De la misma forma, se parametriza una asignaciòn de un esquema a una clase de documento de ventas. Para cuando las òrdenes de venta se crean, tienen lugar los textos de la cabecera sobre el procedimiento o esquema asignado.
Asì mismo, para la posiciòn se tomarà en cuenta los tipos de posiciòn para la asignaciòn del correspondiente esquema o procedimiento.
9 - EL ANÀLISIS DE DETERMINACIÒN PARA LOS TEXTOS
En el siguiente video veremos como los elementos de texto son determinados a travès de la tècnica de condiciones. Veamos còmo en el documento de ventas se puede anàlizar los textos incluìdos, para ello anàlizaremos un documento de ventas visualizandolò con la transacciòn VA03, si ingresamos a la posiciòn en la solapa de texto, vemos una lista de textos que poseè valores, al presionar la opciòn de anàlisis podemos ver que existe un esquema de determinaciòn de texto,una clase de texto, una secuencia que se determinò, en este caso desde un campo tècnico que recibierà la tabla del maestro de materiales
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Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Sabrina Araujo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Adriana Sabrina Araujo
Argentina - Legajo: EK35F
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
