✒️SAP SD / El control de los textos Por Oriana Parra Orozco
SAP SD El control de los textos
LECCION 2
EL CONTROL DE LOS TEXTOS
1| LOS TEXTOS
Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP: como ser el registro maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros.
El registro maestro de cliente contiene textos centrales, textos que son específicos del departamento de Contabilidad FI y Comercial SD, asi como los textos que incluten en los datos de contacto, sobre diferentes personas.
Por otra parte, en el registro maestro de materiales existe el texto de orden de compra y un texto de ventas.
Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posición.
Se puede introducir textos en varios idiomas diferentes.
2|los textos de los procesos empresariales.
Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahí a los documentos de ventas u otros documentos.
También, se pueden copiar estos textos de un documento fuente a un documento destino, durante el proceso de ventas.
Ejemplo, de oferta a pedido, de pedido a entrega, y de entrega a facturar.
Esos textos se encuentran en un idioma determinado y concreto.
Las condiciones de copia de estos textos y como deben copiarse pueden determinarse. Por ejemplo, si la prioridad del texto en la copia esta dada por el maestro o por el documento anterior.
3| EL RESUMEN DEL CONTROL DE TEXTOS (DOCUMENTOS DE VENTAS)
El control de texto sirve para determinar automáticamente textos, durante la creación de un objeto de texto.
Se puede definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto. Por ejemplo, la cabecera de un documento de ventas o el texto central para un cliente.
Los esquemas de texto, contienen todas las clases de texto, que pueden mantenerse para un objeto de texto.
Se debe asignar cada característica de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos. Esto implica que cuando se cree un registro maestro de clientes, el sistema utilizara el esquema de texto que se asigno al grupo de cuentas de este cliente en particular.
4| LA CLASE DE TEXTOS DEL CONTROL DE TEXTOS.
Como en las otras parametrizaciones de las funciones básicas del modulo de SD, la función de textos tiene como clave la técnica de condiciones.
Para esto, se deben definir clases de textos para un objeto de texto especifico.
Están disponibles una gran variedad de clases de textos. Además de las existentes, se pueden optar por las propias.
5| LA SECUENCIA DE ACCESO DEL CONTROL DE TEXTOS.
Como en los precios y en la determinación de cuentas, la secuencia de acceso constituye una serie de pasos individuales de acceso. La misma, se utiliza para determinar la estrategia de búsqueda, que utilizara SAP para fijar automáticamente un texto.
Cada paso de acceso es una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente de acceso.
La principal función de la secuencia de acceso es delimitar la búsqueda a:
Ø Funciones especificas de interlocutor
Ø Idiomas específicos
Ø Cualquier otra condición que se le ocurra.
Si es necesario crear una secuencia o modificar las que se encuentran de forma existente en el sistema estándar, se deberá crear los pasos de acceso para poder activar la secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.
6| LOS OBJETOS PERMITITOS DEL CONTROL DE TEXTO
En cada acceso, se encuentra un paso que posee un objeto de texto especifico dado como texto fuente para ese acceso en particular.
Los textos disponibles desde el modulo de SD son los que mencionan en el grafico 726.
7| EL ESQUEMA DE TEXTOS DEL CONTROL DE TEXTOS.
Para un objeto de texto, se definen todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.
Dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento, los atributos del esquema de texto sufren variaciones.
Es factible permitir y definir, si se desea copiar o referenciar el texto.
Por otra parte el esquema también permite:
Ø Definir si un texto es obligatorio
Ø Si el texto se debe tomar automáticamente
Ø Si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento.
8| LA ASIGNACION DE PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE TEXTOS.
Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.
Por ejemplo, debemos asignar a un grupo de cuentas de clientes, un esquema o procedimiento de texto, logrando que; cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuenta, se utilizara este y no otro procedimiento.
De la misma forma, se parametriza una asignación de un esquema a una clase de documento de ventas. Para cuando las ordenes de venta se crean, tienen lugar los textos de la cabecera sobre el procedimiento o esquema asignado.
Asi mismo, para la posición se tomaran en cuenta los tipos de posición para la asignación del correspondiente esquema o procedimiento.
9| el análisis de la determinación para los textos.
Los textos de un documento de ventas, se determinan a través de técnica de condiciones.
Veamos como en un documento de venta se puede analizar los textos incluidos.
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10| LOS USOS DE TEXTOS COMO REFERENCIA
En el esquema de texto, para cada clase de texto, se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el documento modelo.
Al referenciarse un texto ocurre lo siguiente:
Ø Si el texto del documento B hace referencia al texto del documento A, no se podrá modificar.
Ø Si el texto del documento A se modifica, el texto en el documento B será modificado.
Ø Si se modifica el texto del documento de ventas B, se realizara una copia automáticamente. Cualquier modificación que se introduzca en el texto del documento de ventas A, no afectara ya, al texto del documento B.
Referencia de texto: la referencia, en lo que respecta a textos, es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro, sin copiar en el documento destinado de la referencia.
11| COPIAR TEXTOS
Un texto, también, puede copiarse de un documento de ventas a otro.
La copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:
Ø Se puede modificar el texto duplicado en el documento.
Ø Si se modifica el texto en el documentos de ventas A, los cambios no afectan al documento de ventas B.
La copia de textos se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM.
Cuando los textos se copian (a diferencia de los textos con referencia) se requiere mas memoria, por lo tanto debe ser cauteloso, en cuanto a los textos que se copian.
TRANSACCION VOFM
La transacción VOFM permite la definición de todas las rutinas de control de copia, determinación de precios, clausulas condicionales, etc. Asi también, define la forma de transferencia y copia de textos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
