✒️SAP SD / El control de la clase de factura Por Carolina Ubeda
SAP SD El control de la clase de factura
UNIDAD 5 LECCION 2: EL CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA
Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturacion. Este doc se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales durante el tratamiento de la facturación.
1. Clases de factura
SAP posee un listado de clases de factura definidas por estandar:
-F2: Factura
- F8: Factura proforma
- G2: Abono
- L2: cargo
- RE: Devoluciones
- S1: Factura de anulación
- S2: Abono de anulacion
- LR: lista de facturas
- LG: Lista de abonos
- IV: Facturación interna (factura)
- IG Facturacion interna (abono)
- CS venta al contado
Si estas no cubren la necesidad de negocio se crean nueva siempre como copia.
2. Control de la clase de factura
se pueden crear nuevas clases de factura en el sistema para cubir las necesidades o requerimientos de negocio.
Uno de los controles que posee la clase de factura, es el tto posterior para el proceso de gestion financiera (bloqueo de contabilizacion, determinacion de cuentas)
Tambien existen campos en el customizing de la clase de factura que tienen impacto en la contabilidd financiera: clase de documento FI, contabilizacion negativa, sucursal/central, abono con fecha-valor.
PROGRAMA: SDCHECKVOFA
Ejecutando este programa, se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, para un control de mayor exactitud y coherencia.
3. Propuesta de la clase de factura
Para el tipo de posicion de un documento de venta (pedido) se determna en el customizing si el mismo tiene relevancia de factura con base a la entrega o al pedido.
La determinacion de una clase de factura propuesta automaticmente por el sistema, se define a nivel de la "classe de documento de venta" (pedido), pero se debe definir una clase de factura con base en la entrega y una con base al pedido. Esto se debe a que el mismo pedido puede tener posiciones con facturacipon relevante a la entrega o al pedido.
El valor propuesto para la clase de factura, se puede modificar al momento de la creacion de la factura, pero se debe tener presente que el control de copia esté activado.
4. Facturas basadas en la entrega
Al crearse la factura, puede hacer referencia a un pedido o a una entrega.
Si el objetivo es garantizar que las mercancias se envian antes de crear la factura, cree una factura en relacion a la entrega.
Se puede realizar un documento de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo. Ej. facturacion de un producto y servicio de instalación.
5. Facturas basadas en el pedido.
Se usa en casos donde no sea necesario crear una entrega, caso servicios.
6. Factura colectiva y partición de facturas
El sistema permite la agrupación en una unica factura de todas las operaciones compatibles.
Está permitida la inclusion en un solo documento de factruacion tanto de posiciones de pedido como de entrega.
Puede existir la posibilidad que los datos de interlocutores y otros campos de cabecera del documento de facturación puedan dar lugar a una particion de factura y los documentos modelo no se puedan facturar de forma colectiva, por ejemplo por:
- condicion de pago diferente en los pedidos
- Diferentes pagadores
-Diferentes fechas de factura
+La particion de factura puede ser dependiente de la posición.
La particion de facturacion puede darse por parametrizaciones de control de copia de la posicion, determinando que no se agrupen documentos cmerciales para el documento de facturacion.
Tabla VBRK: en esta tabla que coresponde a los datos de cabecera de la factura, el campo VBRK.ZUKRI se utiliza en la cabercera de la factrua para almeacenar estos criterios de partición adicionales.
Los campos que causan una particion de factura se visualizan en el "analisis de partición"
Se puede configurar el sistema para que solo cree un documento de facturacioón por documento comercial, para ello se debe seleccionar la rutina de transferencia de datos N°3 en el customizing del contro de copia, con esta condición se introduce el numero del documento modelo en el campo VBRK-ZUKRI.
Analisis de partición: elemento que posee el programa de facturacion, que permite analizar la determinació de factores que desencadenaron en la particion de los documentos modelo hacia el documento de facturación.
7- El análisis de configuracion de la clase de FT en el IMG
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Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Andrea Ubeda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Carolina Andrea Ubeda
Profesión: Empleada- Auxiliar de Logística - Argentina - Legajo: CJ13L
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carolina Ubeda
Disponibilidad Laboral: FullTime 
