✒️SAP SD / El control de la clase de factura Por Aixa Romeu
SAP SD El control de la clase de factura
CLASES DE FACTURA
Las clases de factura controlan la totalidad del documento de facturación y cada clase se usa para cubrir una operación comercial determinada.
Clases de factura estándar
SAP ofrece las siguientes clases de factura estándar
- F2 – Factura
- F8 – Factura proforma
- G2 – Abono
- L2 – Cargo
- RE – Devoluciones
- S1 – Factura de anulación
- S2 – Abono de anulación
- LR – Lista de facturas
- LG – Lista de abonos
- IV – Facturación interna (factura)
- IG – Facturación interna (abono)
- CS – Venta al contado
CONTROL DE LA CLASE DE FACTURA
Es posible crear una nueva clase de factura para cubrir las necesidades de negocio. En caso de necesitar una clase de factura nueva, se debe crear como copia de una clase estándar para trasladar los controles de copia.
Efectos de la clase de factura
- Asignación de números
- Interlocutores
- Textos
- Salida (EDI, impresora…)
- Rappel
- Bloqueo de contabilización
- Características especiales de la interfase FI
- Determinación de cuentas
- Clase de lista de facturas
- Clase de factura de anulación
Impacto en FI
Uno de los grandes controles de la clase de factura es el tratamiento posterior para el proceso de gestión financiera (bloqueo de contabilización y determinación de cuentas), pero hay otros campos de Customizing que también impactan, como
- Clase de documento FI
- Contabilización negativa
- Sucursal/Central
- Abono con fecha valor
Programa SDCHECKVOFA
Este programa establece un report sobre las diversas parametrizaciones en clase de factura para tener un control de mayor exactitud y coherencia. Se ejecuta Se ejecuta desde la transacción SA38.
PROPUESTA DE CLASE FACTURA
SAP propone de forma automática una clase de factura en base a
Clase de pedido
La clase de pedido determina la clase de factura propuesta, pero es necesario definir una clase de factura en base a la entrega y otra clase de factura en base al pedido, ya que el mismo pedido puede tener posiciones con facturación relevante al pedido y a la entrega. Por ejemplo, el tipo OR tiene la clase de factura F2 como por defecto.
Tipo de posición de un pedido
En Customizing, el tipo de posición de un pedido determina si tiene relevancia de factura en base a la entrega (A) o al pedido (B). Por ejemplo, el tipo de posición TAN tiene definido que es relevante para factura en base a la entrega.
Control de copia
Se puede modificar el valor propuesto al momento de crear el documento de facturación, pero hay que revisar que el control de copia esté permitido entre los documentos.
FACTURAS BASADAS EN LA ENTREGA
Se emite una factura basada en la entrega cuando el objetivo es garantizar que las mercancías se hayan enviado antes de crear la factura.
FACTURAS BASADAS EN EL PEDIDO
Si se quiere facturar a un cliente por los servicios prestados, entonces se crea una factura en base al pedido, ya que no es necesaria la entrega como proceso comercial para finalizar con la facturación.
FACTURA COLECTIVA Y PARTICIÓN DE FACTURAS
SAP permite agrupar las operaciones compatibles dentro de una misma factura, es decir, tanto posiciones de pedido como de entrega.
Partición de facturas
Se puede dar el caso de partición de facturas si los interlocutores y las siguientes condiciones de cabecera no son las mismas:
- Condición de pago diferentes en los pedidos
- Diferentes pagadores
- Diferentes fechas de factura
Partición por posición
La partición de la factura, además, puede ser dependiente de la posición. Esto se debe a las parametrizaciones de control de copia de la posición, en las que se determina que no se agrupen documentos comerciales para la factura.
Criterios de partición
Los criterios de partición adicionales se almacenan en la tabla VBRK, que se corresponde a los datos de cabecera, concretamente en el campo VBRK-ZUKRI.
Análisis de partición
Se trata de un elemento del programa de facturación que permite analizar la determinación de los factores en el documento modelo que han ocasionado la partición; dichos campos se pueden analizar en el análisis de partición.
Customizing
Se puede configurar que SAP cree un solo documento de facturación por documento comercial. En este caso, se tiene que seleccionar la rutina de transferencia de datos 3 en el control de copia (con esta condición, el número del documento modelo se introduce en el campo VBRK-ZUKRI).
ANÁLISIS DE CONFIGURACIÓN DE LA CLASE DE FACTURA EN CUSTOMIZING
La clase de factura define:
- Vinculación con el módulo de FI
- Relevancia para el rappel
- Clase de factura de anulación
- Determinación de cuentas de mayor
- Otros
Customizing
Podemos visualizar y modificar la configuración de la clase de factura haciendo doble click sobre ella. Los campos son
- Rango de números asignado
- Incremento número posiciones
- Bloqueo de contabilización para la transferencia a contabilidad al grabar la factura
- Clase de documento de Finanzas: 1 clase de documento por clase de factura. Si queda vacío, SAP asigna por defecto la RV
- Contabilización negativa de la anulación (sólo si la sociedad y la clase de documento de FI lo permiten)
- Relación sucursal/central: viene dada en el maestro de clientes, área de contabilidad
- Clase de lista de factura: 1 por cada clase de factura
- Relevante para rappel (flag)
- Clase de factura de anulación para esa clase de factura
- Asignación de cuenta de esquemas de mayor
- Asignación del esquema de documentos (esquema de precios)
- Clase de mensaje: para imprimir el documento de factura
- Asignar esquema de interlocutor: para cabecera y para posición
- Definir esquema de texto: para cabecera y para posición
Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Facturación > Documentos de facturación > Definir clases de facturas
Rango de números de factura
Podemos visualizar los intervalos, el último número usado y si es asignación externa o interna.
Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Comercial > Facturación > Documentos de facturación > Definir rangos de números de facturas
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Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime 
