Leccion 2: Control de la clase de factura.
1/ Clases de factura
Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturacion:
- F2 factura
- LR lista de facturas
- F8 factura proforma
- venta al contado
- G2 abono
- LG lista de abonos
- IG facturacion interna (abono)
- IV facturacion interna (factura)
- L2 nota de cargo
- RE devoluciones
- calculo multisociedad
- S1 factura de anulacion
- S2 abono de anulacion
- operaciones externas
- ... crear nuevo copiando existente
2/ Control de la clase de factura.
Uno de los grandes controles que posee como parametro principal la clase de factura:
- es el tratamiento porsterior para el proceso de gestion financiera (bloqueo de contabilizacion y determinacion de cuentas)
- o otros campos de la clase de fact que tienen impacto en la contabilidad financiera: clase de documento de FI, contabilizacion negativa, sucursal/central y abono con fecha valor.
Programa SDCHECKVOFA = ejectuando este programa se puede establecer un reporte sobre las diersas parametrizaciones en clases de factura para un control de mayor exactitud y coherencia.
Control de la clase de factura:
- asignacion de numeros
- interlocutores
- textos
- salida
- relevante para rappel
- bloqueo de contabilizacion
- caracteristicas especiales de la interfase FI
- determinacion de cuentas
- clase de lista de facturas
- clase factura anulacion
3/ Propuesta de clase de factura.
- para el tipo de posicion de un doc de venta (pedido) se determina si es relevante para facturacion en base a la entrega o al pedido.
- la determ. de una clase de factura propuesta automaticamente por el sistema por contrario se define a nivel clase de documento de venta (pedido), pero se debe definir una clase de factura en base a la entrega y una en base al pedido. Esto se debe a que el mismo pedido puede tener posiciones con facturacion relevante a la entrega o al pedido.
- este valor propuesto se puede modificar al momento de crear el doc de facturacion, pero el control de copia se encuentre permitido entre los documentos.
4/ Facturas basadas en la entrega.
Al crearse la factura, puede hacer referencia a un pedido o una entrega.
- Si el objetivo es garantizar que las mercancias se hayan enviado antes de crear la fact, cree una factura en relacion a la entrega
- se puede crear una factura con ref. a un pedio y a una entrega al mismo tiempo. p.e. facturacion de un producto y el servicio de instalacion
5/ Facturas basadas en el pedido.
- facturar servicios prestados, puesto que no es necesario la entrega
6/ Factura colectiva y particion de facturas.
- se permite la agrupacion en 1 sola factura de toas operaciones, de pedido y de entrega
- se puede que los datos de interlocutores y otros campos de cabecera del doc de facturacion pueden dar lugar a / cause una particion de factura/ Invoice split y los documentos modelo no se puedan facturar de forma colectiva:
- condicion de pago diferente en los pedidos
- diferentes pagadores
- diferentes fecha de factura
- la particion de la fact. puede ser dependiente de la posicion
- la particion de la facturacion se puede dar por el control de copia de la posicion, determinando que no se agrupen documentos comerciales para el doc. de facturacion.
Tabla VBRK = corresponde a los datos de cabecera de la factura. El campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de fact. para almacenar estos criterios de particion adicionales.
- los campos que causan una particion se visualizan en el analisis de la particion
Analisis de la particion = un elemento que posee el programa de facturacion que permite analizar la determinacion de factores que desencadenaron en la particion de los documentos modelo hacia el documento de facturacion.
- se puede configurar que el sistema solo cree 1 documento de facturacion por documento comercial, para esto debemos seleccionar la rutina de transferencia de datos 3 en el customizing del control de copia (con esta condicion se introduce el numero del documento modelo en el campo VBRK -ZUKRI).
7/ Analisis de configuracion de la clase de factura en el IMG.
Clase de factura:
- la clase de factura controla la factura, uno de los docs comerciales mas importantes del ciclo de SD
Este elemento nos permitira definir:
- la vinculacion con el modulo FI
- la relevancia para rappel
- la clase de factura de anulacion
- la determinacion de cuentas de mayor
- otros elementos de configuracion ...
- IMG - comercial - facturacion - docs de facturacion - definir clases de facturacion
- definir un esquema/procedure de texto
- IMG - ... - Definir rango de numeros para facturas
8/ Resumen
- Analizar las clases de factura y sus controles fundamentales
- Revisar el proceso de facturacion colectiva y la particion de factura
- Determinar el documento modelo para la facturacion (pedido o entrega).