✒️Publicaciones SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

1. Estructura de los Documentos. 1.1. Datos del Encabezado Incluye los datos generales del documento. 1.2. Datos del Ítem o Posiciones. Refiere toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. 2. Creación de Documentos. Los documentos de compras pueden crearse manualmente o con referencia a otro documento existente. Los ítems pueden incluirse con el código si ya están creados o con una leyenda descriptiva si no lo está (suministrar los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación como COSTO, VENTA, etc.). El documento asume los mensajes de salida parametrizados (impresión, envío de email, etc.),...

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ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE DOCUMENTOS Datos de encabezado Datos generales del documento incluye: No de documento - tipo de documento - fecha -proveedor-sociedad-cond de pago- moneda-precio-condiciones-textos Datos de items informacion de materiales y servcios codigo del material descripcion unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, cod de IVA, descuento La creacion de un documento puede ser manual o con referencia a otro documento del cual hereda la mayoria de la informacion, los items se incluyen mediante el codigo asignado Ingreso de informacio: LA carga comienza con el encabezado tiene datos obligatorios que deben ser registrados para grabar el documento

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Lección 3/7: ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. ESTRUCTURA DEL ENCABEZADO Datos del Encabezado: incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, como son fecha, Proveedor, Sociedad, moneda, etc . Datos del Ítem o Posiciones: se refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar; código, descripción, cantidad, precio, imputación contable, etc. 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas...

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DOCUMENTOS DE COMPRA - Pueden ser creados en su totalidad manualmente, o crearse a partir de un documento ya existente. - Los items se pueden incluir mediante un código, si están registrados en el maestro de materiales, o bien indicar una leyenda descriptiva y asignar el gasto a algún tipo de imputación. RESPUESTAS (SECCIÓN DE REFLEXIONES) 1. Se requiere comprar un material, y se decide dividir las cantidades entre dos proveedores distintos. ¿Será suficiente la creación de un sólo pedido? R. No, se tiene que hacer un pedido para cada proveedor. 2. Se acuerda con el proveedor comprar dos productos diferentes, pero para cada uno de ellos se establecerá una condición...

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Unidad 4: Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades Lección 3: Estructura y descripción de los Documentos Estructura de los documentos Todos los documentos en SAP están conformados por 2 áreas principales: Ø Datos del encabezado Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo tales como: numero, fecha del documento, proveedor, sociedad, grupo de compra, condiciones de pago, moneda, precio y texto aclaratorio. Ø Datos del items o Posiciones Incluye los materiales y/o servicios a adquirir tales como: código, descripción, cantidad, precio, centro, fecha de entrega solicitada, documento de referencia, impuesto, documentos asociados, etc....

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ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo. DATOS DE ITEM O POSICIONES: Incluye la información de los materiales y/o servicios a adquirir. CREACIÓN DE DOCUMENTO. Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento (heredan datos y validaciones del documento de origen). Los items pueden ser creados mediante código (maestro de materiales) o con una leyenda descriptiva. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS La carga de datos del documento comienza por el encabezado, que contiene datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen características de datos...

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Estructura de documentos: Datos de Cabecera: Datos generales del Documento que afectan a la totalidad del mismo (Número, Tipo, Fecha, Sociedad, Proveedor, Condiciones de Pago). Grupo de compras; Moneda del documento; Tipo de cambio; Grupo de liberación; Incoterms. Datos del Item o Posiciones.- Refiere a toda información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados. Código de material (aunque podría estar en blanco); Centro; Almacén SolPed;...

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Registro info de compras El registro de información de compras (o registro info de forma abreviada) es una fuente de información para el departamento de compras. Contiene datos sobre un determinado material y su proveedor. Contiene datos como el precio actual del proveedor para el material. Los precios y otros datos almacenados en el registro info se utilizan como valores de propuesta en documentos como pedidos. Posiciones de contrato marco Un contrato marco es un acuerdo a largo plazo entre la organización de compras y el proveedor, que afecta al aprovisionamiento de materiales o servicios sujetos a condiciones predeterminadas. Esto se aplica para un período predefinido y una cantidad de adquisición total...

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UNIDAD IV- lección iii La estructura de los documentos se conforma por 2 áreas: 1. Datos del encabezado: Incluye todos los datos generales del documento, por ejemplo, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, entre otros. 2. Datos del ítem o Posiciones: Incluye toda la información de los materiales o servicios a adquirir, código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, fecha de entrega, documento de referencia, otros. Creación de documentos: Se puede crear de manera manual en su totalidad o con referencia a otro documento existente, este va a heredar un gran número de datos y validaciones. Los ítems podrán ser incluidos mediante el código...

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1 | Estructura de los Documentos Existen 2 áreas principales como son: - Datos del Encabezado: aquí se incluye todos los datos generales del documento que afectan en su totalidad al mismo. -Datos de posiciones o del item: refiere a la información de materiales/servicios a adquirir por cada uno. 2 | Creación de Documentos Pueden ser creados manualmente o con referencia a otro existente; de este último heredará un gran número de datos y validaciones. Los items podrán ser incluidos mediante el código, si se encuentran en el maestro de materiales o con leyenda descriptiva si no, para este último debe suministrarse a SAP los valores no obtenidos del material y asignar el...

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