✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
UNIDAD IV- lección iii
La estructura de los documentos se conforma por 2 áreas:
Datos del encabezado: Incluye todos los datos generales del documento, por ejemplo, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, entre otros.
Datos del ítem o Posiciones: Incluye toda la información de los materiales o servicios a adquirir, código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, fecha de entrega, documento de referencia, otros.
Creación de documentos: Se puede crear de manera manual en su totalidad o con referencia a otro documento existente, este va a heredar un gran número de datos y validaciones. Los ítems podrán ser incluidos mediante el código si fueron creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera.
El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados, para imprimir, enviar email, otros, estos podrán ser modificados o eliminados, o ingresar otro manualmente.
Ingreso de información en los documentos (ME23N- VISUALIZAR PEDIDO): la carga de datos comienza por el encabezado. Los ítems son creados con un numero de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios, si falta algún datos de carácter obligatorio al teclear Enter el sistema presentara leyendas de error y en caso de datos inconsistentes el sistema enviara un mensaje de advertencia. Desde el documento se puede acceder a los datos maestros mediante un doble sobre el dato correspondiente.
Documentos -Datos de encabezado.
Para una factura un dato de encabezado seria, proveedor, fecha de la factura y moneda ya que es imposible tener una misma factura para proveedores diferentes con monedas diferentes.
Para un pedido de compra tendremos sociedad, grupo de compra o fecha del documento, existirá un solo dato para el documento ya que es imposible tener más de uno valido para el mismo.
Documentos -Datos de items.
Todo documento de SAP, tiene uno o más ítems que describen datos particulares en cada uno de ellos, su código, descripción, precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, descuentos, código de impuesto, otro.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Joaquin Silvera
Sobre el autor
Publicación académica de Freymar Jose Sequera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Freymar Jose Sequera Gonzalez
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: BC62K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm. conocimientos en compras, producción, despacho, cadena de suministro, mejora continua, lean manufacturing, indicadores de gestión, métodos de trabajo, control de calidad.
Certificación Académica de Freymar Sequera