✒️SAP MM Generalidades del documento
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MOVIMIENTO DE MERCADERÍA
GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
1. MOVIMIENTO DE MERCADERÍA – GENERALIDADES
Al momento de hablar sobre MOVIMIENTO DE MERCADERÍA es necesario indicar varios aspectos:
Etapa de participación del proceso
Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
Interacción con otros documentos o módulos del sistema
Procedimientos de creación de documentos
Procedimientos de creación con o sin referencia a otros documentos
Diferentes opciones de movimientos (Entrada, Salidas, Traslados)
Mención y análisis de los datos principales
Concepto de cancelación parcial o completa
Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock
Reporting o herramientas de listados y estadísticas de movimientos
En respuesta a los anteriores aspectos, se define los siguiente a respuestas de los mismos.
APROVISIONAMIENTO que comenzó con una SOLPED y/o PEDIDOS y es proseguido por la RECEPCIÓN y ENTRADA DE MERCADERÍA respectiva que es enviada por el PROVEEDOR. Habitualmente esta tarea suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los responsables o encargados de los ALMACENES.
v La ENTRADA DE MERCADERÍA EM puede ser registrada en el sistema a partir de un PEDIDO como referencia (escenario más habitual) por otros documentos o sin referencia como es el caso de una entrada inicial de STOCK.
CREACIÓN DEL DOCUMENTO requiere la IMPUTACIÓN a algún objeto contable como lo es, CENTRO DE COSTO, ACTIVO FIJO, PEDIDO DE VENTA, ORDEN DE FABRICACIÓN, que es en general, heredado de documentos previos.
MOVIMIENTO DE MERCADERÍA y la configuración del sistema, determina si el ingreso de la misma aumentaran las cantidades en STOCK e incrementaran el inventario, o no lo harán.
ENTRADA DE MERCADERÍA genera un documento que indica al sistema SAP, la RECEPCIÓN de un PEDIDO, validando la información, permitiendo la verificación y registro de la factura de PROVEEDOR.
PEDIDO tomado como referencia y la PARAMETRIZACIÓN del sistema, el procedimiento de ENTRADA DE MERCADERÍA EM, podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
Al ingresar la TRANSACCIÓN, será solicitado en la mayoría de los casos, el documento de referencia (PEDIDO) e indicando muy poca información, parte de la cual será OBLIGATORIA (Items y cantidades a ingresar) y otra OPTATIVA (Notas de entrega, textos), el documento podrá ser registrado. En casos particulares serán solicitados datos los números de LOTE y/o SERIE (según le material)
2. ENTRADA DE MERCADERÍA - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
La ENTRADA DE MERCADERÍA corresponde al proceso subsiguiente al proceso de PEDIDO DE COMPRA y constituye la tarea de recibir la mercancía entregada por el PROVEEDOR.
3. TIPOS DE PROCECIMIENTO
Es importante aclarar que se debe de tener en cuenta los diferentes tipos de procedimientos en cuanto a la ENTRADA DE MERCADERÍA se refiere. estos son:
ENTRADA DE MERCADERÍA para un pedido
DEVOLUCIÓN al proveedor
ENTRADA SIN PEDIDO
ENTRADA para una RESERVA
ENTRADA INICIAL DE LA MERCADERÍA
ENTRADA por CONSIGNACIÓN
ANULAR una ENTRADA DE MERCADERÍA
SALIDA DE MERCANCIA
SALIDA DE MERCANCÍA PARA UNA RESERVA
SALIDA DE MERCADERÍA PARA UN PEDIDO A UN CLIENTE
LIBERAR STOCK BLOQUEADO
TRANSFERENCIA DE MERCANCÍA ENTRE CENTRO
VISUALIZACIÓN DE MOVIMIENTOS
4. DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOS
Cuando se efectúa un movimiento de material y existe un AUMENTO o DISMINUCIÓN del STOCK de material y por consiguiente, un cambio en el valor del INVENTARIO, se generara en forma automática, DOCUMENTOS CONTABLES que reflejen este cambio en la CONTABILIDAD de la empresa.
Toda vez que se realice una ENTRADA DE MERCADERÍA o UNA DEVOLUCIÓN asociada a un PEDIDO, quedarán asociadas a este y registradas en su historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur