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MOVIMIENTO DE MERCADERÍA

GENERALIDADES DEL DOCUMENTO

1. MOVIMIENTO DE MERCADERÍA – GENERALIDADES

Al momento de hablar sobre MOVIMIENTO DE MERCADERÍA es necesario indicar varios aspectos:

Etapa de participación del proceso

Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan

Mecanismos mediante los cuales pueden generarse

Interacción con otros documentos o módulos del sistema

Procedimientos de creación de documentos

Procedimientos de creación con o sin referencia a otros documentos

Diferentes opciones de movimientos (Entrada, Salidas, Traslados)

Mención y análisis de los datos principales

Concepto de cancelación parcial o completa

Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock

Reporting o herramientas de listados y estadísticas de movimientos

En respuesta a los anteriores aspectos, se define los siguiente a respuestas de los mismos.

APROVISIONAMIENTO que comenzó con una SOLPED y/o PEDIDOS y es proseguido por la RECEPCIÓN y ENTRADA DE MERCADERÍA respectiva que es enviada por el PROVEEDOR. Habitualmente esta tarea suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los responsables o encargados de los ALMACENES.

v La ENTRADA DE MERCADERÍA EM puede ser registrada en el sistema a partir de un PEDIDO como referencia (escenario más habitual) por otros documentos o sin referencia como es el caso de una entrada inicial de STOCK.

CREACIÓN DEL DOCUMENTO requiere la IMPUTACIÓN a algún objeto contable como lo es, CENTRO DE COSTO, ACTIVO FIJO, PEDIDO DE VENTA, ORDEN DE FABRICACIÓN, que es en general, heredado de documentos previos.

MOVIMIENTO DE MERCADERÍA y la configuración del sistema, determina si el ingreso de la misma aumentaran las cantidades en STOCK e incrementaran el inventario, o no lo harán.

ENTRADA DE MERCADERÍA genera un documento que indica al sistema SAP, la RECEPCIÓN de un PEDIDO, validando la información, permitiendo la verificación y registro de la factura de PROVEEDOR.

PEDIDO tomado como referencia y la PARAMETRIZACIÓN del sistema, el procedimiento de ENTRADA DE MERCADERÍA EM, podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.

Al ingresar la TRANSACCIÓN, será solicitado en la mayoría de los casos, el documento de referencia (PEDIDO) e indicando muy poca información, parte de la cual será OBLIGATORIA (Items y cantidades a ingresar) y otra OPTATIVA (Notas de entrega, textos), el documento podrá ser registrado. En casos particulares serán solicitados datos los números de LOTE y/o SERIE (según le material)

2. ENTRADA DE MERCADERÍA - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS

La ENTRADA DE MERCADERÍA corresponde al proceso subsiguiente al proceso de PEDIDO DE COMPRA y constituye la tarea de recibir la mercancía entregada por el PROVEEDOR.

3. TIPOS DE PROCECIMIENTO

Es importante aclarar que se debe de tener en cuenta los diferentes tipos de procedimientos en cuanto a la ENTRADA DE MERCADERÍA se refiere. estos son:

ENTRADA DE MERCADERÍA para un pedido

DEVOLUCIÓN al proveedor

ENTRADA SIN PEDIDO

ENTRADA para una RESERVA

ENTRADA INICIAL DE LA MERCADERÍA

ENTRADA por CONSIGNACIÓN

ANULAR una ENTRADA DE MERCADERÍA

SALIDA DE MERCANCIA

SALIDA DE MERCANCÍA PARA UNA RESERVA

SALIDA DE MERCADERÍA PARA UN PEDIDO A UN CLIENTE

LIBERAR STOCK BLOQUEADO

TRANSFERENCIA DE MERCANCÍA ENTRE CENTRO

VISUALIZACIÓN DE MOVIMIENTOS

4. DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOS

Cuando se efectúa un movimiento de material y existe un AUMENTO o DISMINUCIÓN del STOCK de material y por consiguiente, un cambio en el valor del INVENTARIO, se generara en forma automática, DOCUMENTOS CONTABLES que reflejen este cambio en la CONTABILIDAD de la empresa.

Toda vez que se realice una ENTRADA DE MERCADERÍA o UNA DEVOLUCIÓN asociada a un PEDIDO, quedarán asociadas a este y registradas en su historial.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Julio Antonio Shur Lozada

Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.

Certificación Académica de Julio Shur

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Movimiento de mercadería - generalidades Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan Mecanismo mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros doc. o mod. sistema procedimiento de creación de los doc. procedimiento de creación con o sin referencia a otros documentos Diferentes opciones de movimientos Mención y análisis de documentos principales Concepto de cancelación parcial o completa Asignación de la mercadería ingresada a distinto segmento de stock Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos Entrada de mercadería...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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Generalidades del documento Movimentos de Mercaderia - Generalidades La entrada de Mercaderia ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzo con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepcion de la mercaderia solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabibilidad reside en los encargador de los almacenes. En gral asociado a un documetno ingresado manualmente. La entrada de mercaderia EM puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario mas habitual), por otro documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock. Requiere imputacion a algun objetvo contable, CC, Activo Fijo, Ped Venta,...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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Procedimiento de Movimiento de Mercancía Generalidades del documento Movimiento de mercancía - Generalidades Cuando analizamos movimientos de mercancía en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales mencionados a continuación: Etapa de participación en el Proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. Mecanismos con otros documentos o módulos del sistema. Procedimiento de creación de los documentos. Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidad, traslados, etc.) Mención y analisis de los datos principales. Concepto de cancelación parcial...

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Creado y Compartido por: Rafael Marrero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Movimientos de mercaderia - Generalidades La entrada de mercancia ocurre por proceso de aprovisionamiento. Puede ser por un pedidio o una entrada inicial de stock La EM genera documento que confirma la recepcion y se puede cruzar contra factura proveedor. 2. Participacion en el proceso de compra Continua al pedido de compra 3. Tipos de procedimientos - EN con pedido - Devolucion - EN sin pedido - EN para reseerva - EN inicial de mercaaderia - EN por consignacion - Anular EN - Salida de mercaderia - SA por reserva - SA por pedido de cliente - Liberar stocK bloqueado - Transferencias entre centros - Visualizacion de movimientos 4. Documentos contables asociados Mas o menos stock cambio de valor del inventario Generan impacto en la contabilidad...

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Creado y Compartido por: Adriana Rincón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GENERALIDADES ENTRADA DE MERCANCIA La entrada de mercancia ocurre como cinsecuencia de un proceso de compras que inicia con la solped o el pedido para el aprovisionamiento de materiales solicitados y enviado al proveedor, la EM puede ser registrada en sistema a partir de un pedido como referencia, o por otros docuemntos sin referencia en el caso de una entrada inicial de stock. De acuerdo al origen de la aplicacion de material ingresado la creacion del documento requiere imputacion contable a un CECO activo fijo, pedido de venta, orden de fabricacion etc. Las caracteristicas del movimiento de mercancia determinan si el ingreso aumentara el stock. La EM genera un doumento que confirma la recepcion de un pedido validando la informacion correspondiente...

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Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO. Tipos de Procedimientos: a) Entrada de Mercadería para un Pedido. b) Devolución al Proveedor c) Entrada sin Pedido d) Entrada para una Reserva e) Entrada Inicial de Mercadería f) Entradas por Consignación g) Anular una Entrada de Mercadería h) Salida de Mercadería i) Salida de Mercadería para una Reserva j) Salida de Mercadería para un Pedido de Cliente k) Liberar Stock Bloqueado l) Transferencias de Mercadería entre Centros m) Visualización de Movimientos.

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Creado y Compartido por: Pablo Enrique Barraza Echeverria / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento 1. Movimientos de Mercaderia - Generalidades: Cuando analizamos movimientos de mercaderia en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos mencionados a continuacion: Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originar o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa Asignacion de la mercaderia...

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Creado y Compartido por: Luis Aly Cabrera Vaca

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Generalidades del documento Características y peculiaridades de este documento: La entrada de mercancía (EM) es consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que generalmente inicia con la SolPed y lo continúa con el pedido, aunque puede iniciar solo con el pedido sin tomar una SolPed. Generalmente se asocia a un documento ingresado manualmente, pero existen procesos de automatización que lo pueden generar automáticamente. La EM puede ser registrado en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos, o sin referencia. Dependiendo del origen o la aplicación del material, esta necesitará imputación a algún objeto contable. Las...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Generalidades del documento 1. Movimientos de Mercadería - Generalidades * La Entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceo de aprovisionamiento que comenzó con una Solped y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes. * En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. * La Entrada de Mercadería "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario más habitual), por...

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Creado y Compartido por: Maria Lucia Buongermini Mendez

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Unidad 7: Procesamiento de movimientos de mercadería - Lección 1/7 GENERALIDADES DEL DOCUMENTO. 1. MOVIMIENTO DE MERCADERÍA - GENERALIDADES: Cuando analizamos MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales mencionados a continuación. _Etapa de participación en el proceso. _Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. _ Mecanismo mediante los cuales pueden generarse. _Interacción con otros documentos o módulos del sistema. _Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. _Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados). _Mención y análisis...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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