✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento
1. Movimientos de Mercadería - Generalidades
* La Entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceo de aprovisionamiento que comenzó con una Solped y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
* En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente.
* La Entrada de Mercadería "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada incial de stock.
* De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de venta, Orden de Fabraicación, etc., que en general es heredado de documentos previos.
* Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema, determinarán si el ingreso de la misma aumentará las cantidades en stock e incrementarán el inventario, o no lo harán.
* La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un Pedido, validando la información correspondiente, y permitiendo la verifiación y registro de la factura del proveedor.
* Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros. La mayor parte de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
* Dependiendo de la definición del Pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
- Al ingresar a la transacción, será solicitado en la mayoría de los casos el documento de referencia (Pedido) e indicando muy poca información, parte de la cual será obligatoria (ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc.), el documento podrá ser registrado. En casos particulares, serán solicitados los nros de lote y/o serie (según el material) y algunos otros más, adicional.
2. Entrada de Mercadería - Participación en el Proceso de Compras
Se trata del documento que continúa al Pedido de Compra y es el resultado de recibir la mercadería entregada por el proveedor. El sistema cuenta con prodecimientos para la parcial o completa anulación del ingreso de mercadería, si fuera necesario.
3. Tipos de procedimientos
Los distitntos tipos de entradas de mercadería pueden ser:
- Entrada de Mercadería para un Pedido
- Devoluación al proveedor
- Entrada sin Pedido
- Entrada para un Reserva
- Entrada incial de Mercadería
- Entradas por Consignación
- Anular una Entrada de Mercadería
- Salida de Mercadería
- Salida de Mercadería para un Reserva
- Salida de Mercadería para un Pedido de Cliente
- Liberar Stock bloqueado
- Transferencias de mercadería entre centros
- Visualización de movimientos
Cada una de las opreaciones serán seleccionadas en la transacción correspondiente y llevará asociado un procedimiento e información particular.
4. Documentos contables asociados
Cuando se efectúa un movimiento de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material, y por tanto, un cambio del valor del invertario, se generan en forma automática documentos contables que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa. La manera en que esto se realice dependerá de la paramterización del sistema asociada a los requisitos contables del área correspondiente. Toda vez que sea realizada una Entrada de Mercadería o una Devolución asociada a un Pedido, quedarán asociadas a éste y registradas en su historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Química - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. química con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ámbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini