✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento
1. Movimientos de Mercaderia - Generalidades: Cuando analizamos movimientos de mercaderia en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos mencionados a continuacion:
- Etapa de participacion en el proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originar o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interaccion con otros documentos o modulos del sistema
- Procedimiento de creacion de los documentos
- Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc)
- Mencion y analisis de los datos principales
- Concepto de cancelacion parcial o completa
- Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock
- Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos
Notaras que muchos de los puntos destacados coinciden con lo analizado para los documentos previos. Esto se debe a que la base de un buen dominio de SAP radica en conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, la gestion del documento, la informacion mas relevante y las opciones disponibles para los diversos escenarios presentados en la compañias.
Analicemos algunas caracteristicas y peculiaridades de este documento:
- La entrada de mercaderia ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzo con una SolPed y/o Pedido.
- En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatizacion pueden lograr que sean generados automaticamente.
- La entrada de mercaderia EM puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia por otros documentos o sin referencia alguna.
- De acuerdo al origen o aplicacion del material ingresado, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable.
- Las caracteristicas del movimiento de mercaderia y la configuracion del sistema, determinaran si el ingreso de la misma aumentaran las cantidades en stock e incrementaran el inventario.
Al ingresar a la transaccion, sera solicitado en la mayoria de los casos el documento de referencia e indicando muy poca informacion, parte de la cual sera obligatoria y otra optativa, el documento podra ser registrado.
2. Entrada de Mercaderia - Participacion en el Proceso de Compras: Presenta las sicesivas etapas y dentro de ellas, la ubicacion y participacion del documento que estamos analizando:
| Gestion de pago |
Determinacion de necesidades |
Creacion Soli. de Pedido |
| Control de la Factura |
Proceso de Compra |
Liberacion Solic. de Pedido |
| Entrada de Mercaderia |
Determ. Fuente de Adquisicion |
|
| Liberacion Del Pedido |
Gestion del Pedido |
Seleccion del Proveedor |
Como puedes observar, se trata del documento que continua al Pedido de Compra y es el resultado de recibir la mercaderia entregada por el proveedor.
3. Tipos de procedimientos: Para aclarar a que nos estamos refiriendo al hablar de movimientos de mercadera mencionaremos los distintos tipos que se nos podrian presentar:
- Entrada de Mercaderia para un pedido
- Devolucion al proveedor
- Entrada sin Pedido
- Entrada para una Reserva
- Entrada inicial de Mercaderia
- Entradas por Consignacion
- Anular una Entrada de Mercaderia
- Salida de Mercaderia
- Salida de Mercaderia para una Reserva
- Salida de Mercaderia para un Pedido de Cliente
- Liberar Stock bloqueado
- Transferencia de mercaderia entre centros
- Visualizacion de movimientos
Cada una de estas opciones seran seleccionadas en la transaccion correspondiente y llevara asociado un procedimiento e informacion particular.
4. Documentos contables asociados: Cuando se efectua un movimiento de mercaderia y existe un aumento o disminucion del stock del material, y por tanto, un cambio del valor del inventario, se generaran en forma automatica documentos contables que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa.
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
