✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

1. Introducción al Customizing de tiempos

La estructura de configuración la debemos realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de implementación, es decir que la parametrización se ha llevado a cabo siguiendo el orden:

Escenario empresarial > grupo de procesos > procesos > tareas

Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y a continuación la ejecución de la definición en las pantallas requeridas, para terminar con el grabado de la información introducida.

Las nuevas definiciones aquí condensadas conjuntamente con la parametrizació estándar de SAP permiten correr los procesos de gestión de tiempos de acuerdo a las definiciones hechas en la fase de Bussines Blue-Print

Este manual debe entenderse como una guía para el seguimiento de lo definido por ejemplo en cualquier proyecto de implementación y aprendizaje de parametrización de los usuarios interesados en incursionar en la parametrización de los procesos de gestión de tiempos existentes en el momento de la implementación.

Gestión de tiempos

En esta sección se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reaccionar de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos

2. FIJAR CATEGORÍAS DE FESTIVOS

En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprensan el calendario nacional y regional.

Por ejemplo, en su convenio colectivo, puede pasar que el plus por festivo del primero de mayo es mayor que el plus por festivo del Domingo de Pascua.

Entonces en el calendario de festivos se adjudica al primero de mayo la categoría de festivo "1", y al domingo de Pascua la categoría 3.

Días Festivos

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Fijar categorías de festivos > Días Festivos

Por esta ruta o transacción podrá acceder a la configuración de días y calendarios festivos.

Podremos también ingresar desde la transacción OY05 desde el menú de usuario.

3. AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA PLANES DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO

En esta actividad IMG se asigna una agrupación par aplanes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Agrupador de subdivisiones de personal para PHTD (planes de horarios de trabajo)

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupador subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario

Transacción SM30 > Table T508Z

4. AGRUPAR SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA PLANES DE HORARIO DE TRABAJO

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo

SM30 > V_001P_N

En esta parte de la configuración, determinamos con que tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo.

5. DEFINIR PAUSAS DE TRABAJO

Las pausas pueden ser remuneradas o no remuneradas. Depende de la legislación laboral de cada país

Condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo: Realizar la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo. La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada.

Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Planes de horario de trabajo diario > Definir planes de pausas de trabajo > Especificar planes de pausas de trabajo

SM30 > T500P Ejecutamos y seleccionamos dicha opción.

Podemos visualizar, modificar y crear pausas. También podemos determinar las pausas de forma dinámica, con lo cual pueden haber varias formas de pausas y actuación de acuerdo a horarios. Grabamos y le damos salir para regresar a la pantalla inicial.

6. DEFINIR PLANES DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO

Mediante la entrada del horario de trabajo se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Las condiciones previas para configurar los Planes de horario de trabajo diarios, que en adelante llamaremos también PHTD, son haber creado los planes de pausa de trabajo y existir la agrupación de subdivisiones para planes de horario de trabajo diarios.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Planes de horario de trabajo diario > Definir planes de trabajo diario

SM30 > V_T550A

En esta pantalla colocarás la información necesaria como e agrupador de subdivisiones de personal, el cual fue definido anteriormente, así como la codificación y texto del horario diario, y la vigencia de la misma.

Colocarás el horario de trabajo definido, con la hora de inicio y fin de labores, así como el código de la pausa con la cual deberá de reducir las horas reales de trabajo diario.

En el caso de las tolerancias, colocaras la hora de inicio y fin de la tolerancia respectiva. Así el sistema tomara como tardanza los colaboradores que ingresen o marquen después de la hora fin de tolerancia.

Al crear los horarios diarios se deberá de tener en consideración el tratamiento de los mismos ya que podrían tener idénticos horarios de trabajo, pero con diferentes tratamientos en la hora extra. SAP ha definido la utilización del PHTD para poder en casos específicos diferenciar los tratamientos de los horarios.

En el caso de que se tuviera la necesidad de que un horario sea limitado en el tiempo, podrás dar clic en el siguiente icono y limitarlo.

Grabamos y Salimos.

7. DEFINIR PLANES DE HORARIO DE TRABAJO PERIÓDICOS

Como condición previa se debe haber creado los planes de horario de trabajo diario.

En esta actividad IMG se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.

Ej: horarios rotativos. La versión estándar de SAP contiene un gran número de ejemplos para planes de horarios de trabajo por períodos. Incluidos turnos simples de día y turnos rotativos.

Ruta: Guía de implementación de customizing sap > gestión de tiempos de personal > planes de horario de trabajo > planes de horario de trabajo por períodos > definir planes de horarios de trabajo por periodos

SM30>V_T551A

Al igual que los casos anteriores SAP te da la posibilidad de realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo periódicos, así como creación de nuevos horarios.

En esta pantalla colocaras la información necesaria como el agrupador de subdivisión de personal, el cual fue definido anteriormente, así como la codificación y texto del horario periódico ya definidos.

En el caso de que sea un horario rotativo usaras el campo de N° (número de semana) con lo cual definirás como actuara el horario periódico con respecto a los turnos configurados.

Hacemos clic en el icono GRABAR y SALIR.

8. DEFINIR TIPOS DE DÍAS

El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismos y en la determinación de la clave concepto de nómina.

Importante: No modifique la definición de SAP para los tipos de día porque muchas reglass para el cálculo de nóminas, como la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina del estándar, interpretan estos tipos de día.

Guía de implementación customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Tipos de día > Definir tipo de días

SM30>V_T553T

9. FIJAR REGLAS DE DETERMINACIÓN

En esta actividad IMG se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.

Guía de implementación customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Tipos de día > Fijar reglas de determinación

SM30>V_T553A

10. DEFINIR AGRUPACIONES DE ÁREAS DE PERSONAL

La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

Como condición previa, debemos tener en cuenta los siguiente:

. En la actividad al Actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados.

. En la actividad Definir Área de Personal tienen que haberse creado las mismas.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Definir agrupaciones de las áreas de personal > Definir agrupaciones del as áreas de personal. (Seleccionamos y vamos a la siguiente pantalla)

SM30 > V_T508T

11. DEFINIR AGRUPACIONES PARA CALENDARIO FESTIVO

En esta actividad IMG se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

. Haber creado el calendario de festivos.

. Haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

Guía de implementación de Customizing SAP > Gestión detiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Reglas para el plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo >Definir agrupaciones para calendario de festivos. Ejecutamos y listo.

SM30 > V_001P_M

12. FIJAR REGLAS Y PLANES PARA PLAN DE HORARIO DE TRABAJO

Se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

Como condición previa:

. El calendario de festivos debe ser actualizado.

. Es necesario que exista la agrupación delas áreasde personal para planes de horario de trabajo.

. La agrupación de subdivisiones de personal para planes de trabajo debe ser actualizada.

. Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos.

. Es necesario haber definidolas reglas para tipos de día.

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo.

Hacer clic en el icono ejecutar para poder fijar las reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo, con lo cual te aparecerá la siguiente pantalla.

En esta pantalla podemos realizar la configuración dando clic ENTRADAS NUEVAS" te aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberemos de consignar los siguientes datos:

. Agrupación de área de personal

. ID calendario festivo

. Agrupación de subdivisión de personal

. Regla de plan de horario de trabajo.

. Periodo inicial

. Periodo final

. Hrs de trabajo por día

.Hrs de trabajo por semana

. Hrs de trabajo por mes

. PHT por periodos

. Fecha de referencia PHTP

. Punto de arranque en PHTP

. Reglas tipos de día

Los puntos anteriormente mencionados han sido configurados en los procesos anteriores, en el caso de la fecha de referencia PHTP se utilza para que se tenga en consideración como fecha inicial un día lunes, punto de arranque en PHTP se utiliza para definir en que día de la semana se inicia el horario de trabajo, esto se dará con mayor frecuencia en los horarios rotativos.

Una vez culminado con los registros hacer click en el ícono Grabar para guardar la información introducida y regresar a la pantalla inicial haciendo clic en el icono Salir.

13. GENERAR AUTOMÁTICAMENTE PLANES DE HORARIO DE TRABAJO

Pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque, por ejemplo, el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.

Se deberán cumplir las siguientes condiciones previamente:

. Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo.

. La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada.

. Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

. Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo.

La versión estándar de SAP incluye algunos planes de horario de trabajo generados.

Utilice esta función del sistema cuando desee generar muchos planes de horario de trabajo.

Un plan de horario de trabajo que deba generarse de enero a diciembre de un año debe abarcar el periodo de tiempo desde diciembre del año anterior hasta enero del siguiente.

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Generar automáticamente planes de horario trabajo

En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.

Se deberán cumplir las siguientes condiciones previamente:

. Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo.

. La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada.

. Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

. Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo.

14. VALOR DE PROPUESTA PARA PLAN DE HORARIO DE TRABAJO

Cuando asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa.

Por ejemplo, el usuario desea asignar a todos los trabajadores del área de personal .... el horario de trabajo flexible y para el resto se propone el plan de horario de trabajo normal.

Como condición previa se recomienda haber creado los planes dehorario de trabajo afectados, tal y como se ha descrito en el paso anterior.

Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo teórico > Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo.