✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

LA GESTIÓN DE HORARIOS DE TRABAJO

Introducción al Customizing de tiempos

La estructura de configuración la debemos realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP

Escenario empresarial - grupo de procesos - procesos - tareas

Gestión de tiempos

En esta sección se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reaccionar de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos

Fijar categorías de festivos

Días festivos

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Transacción OY05

Agrupar Subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario

Ruta

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Transacción SM30 desde aquí accederemos a la tabla T508Z

Agrupar Subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

En esta parte de la configuración determinaremos con que tipo de agrupación / subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo por la siguiente ruta

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Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_001P_N

En esta parte determinamos con que tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo

Definir Pausas de Trabajo

Aquí se especifica las pausas en los horarios para las comidas

Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:

• Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
• La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada

Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Planes de horario de trabajo diario - Definir planes de pausas de trabajo - Especificar planes de pausas de trabajo

Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla T500P

Definir Planes de Horario de Trabajo Diario

Aquí se calculan las horas de trabajo teóricas para un día teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente

Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Planes de horario de trabajo diario - Definir planes de horario de trabajo diario

Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T550A

Aquí podremos realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajos diarios. así como creación de nuevos horarios

Si a la columna texto PHDT le damos doble clic nos muestra la pantalla siguiente

Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico

Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Planes de horario de trabajo por periodos - Definir planes de horario de trabajo por periodo

Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T551A

Definir Tipos de Día

Se establece el significado de los diferentes tipos de día, el tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el círculo de presencias, por ello se utiliza en el cómputo de absentismo y en la determinación de la clave concepto de nómina

Tipos de día

Los festivos de las clases 1 y 3 no se trabajan y están remunerados estos festivos reciben el tipo de día 1 que significa libre/remunerado los festivos de la clase 4 no son libres pero tampoco están remunerados estos festivos reciben el tipo de día 2 que significa libre/no remunerado

Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Tipos de día - Definir tipos de día

Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T553T

Fijar reglas de determinación

Se cran reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar que tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana

Guía de implementación de customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Planes de horarios de trabajo - Tipos de día - Fijar reglas de determinación

Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T553A

Definir agrupaciones de Áreas de Personal

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Podremos ingresar por la transacción SM30 donde accederemos a la tabla V_T508T

Definir agrupaciones para calendarios de Festivos

Se definen las agrupaciones de divisiones / subdivisiones de personal para el calendario de festivos para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división / subdivisión de personal

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente

• Es necesario haber creado el calendario festivo
• Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

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Transacción SM30 y accederemos al menú de usuario y veremos la tabla V_001P_M

Fijar reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo

Se definen las reglas de plan de horario de trabajo que se asigna a cada empleado en el infotipo horario de trabajo teórico (0007)

Como condición debemos haber realizado antes

• El calendario de festivos debe estar actualizado
• Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo
• La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada
• Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos
• Es necesario haber definido las reglas para tipos de día

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Podremos realizar la configuración dando clic en Entrada Nuevas le aparecerá una pantalla en la cual debemos consignar los siguientes datos:

• Agrupación de área de personal
• ID calendario festivo
• Agrupación de subdivisión de personal
• Regla de plan de horario de trabajo
• Periodo inicial
• periodo final
• Hrs de trabajo por día
• Hrs de trabajo por semana
• Hrs de trabajo por mes
• PHT por periodos
• Fecha de referencia PHT
• Punto de arranque en PHT
• Reglas tipos de día

Generar automáticamente planes de horario de trabajo

Pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input en caso que el usuario decida generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez

Se deberá cumplir las siguientes condiciones

• Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo
• La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada
• Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
• Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo

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Valor de propuesta para plan de horario de trabajo

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas