✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

Gestión de Horarios de Trabajo

1.- Introducción al Customizing de Tiempos

Gestión de Tiempos:

La estructura de configuración debemos realizarla siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de implementación, es decir la parametrización se ha llevado a cabo siguiendo el orden:

Escenario empresarial > Grupo de procesos > Procesos > Tareas

Las nuevas definiciones aquí condensadas conjuntamente con la parametrización estándar de SAP, permiten correr los procesos de gestión de tiempos de acuerdo a las definiciones hechas en la fase de “Business Blue-Print”.

En esta sección se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reacciona de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

2. Fijar Categorías de Festivos

En esta actividad IMG, se especifica en el calendario de días festivos: nacional y regional.

Días Festivos:

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de horario de trabajo > Fijar categorías de festivos > Días Festivos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: OY05 – Fijar categorías de festivos.

Para la configuración de los calendarios festivos nacionales o regionales se seguirán los pasos anteriormente descritos, pero en lugar de seleccionar los días festivos, seleccionaremos el calendario festivo.

3. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de Horario de Trabajo Diario (PHTD)

En esta actividad IMG se asigna una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla T508Z.

4. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo

En esta actividad IMG se agrupan las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_N.

5. Definir Pausas de Trabajo

En esta actividad IMG se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa.

* Estas pausas pueden ser remuneradas o no remuneradas.

Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:

• Haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• Y la agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo diario > Definir planes de pausas de trabajo > Especificar planes de pausas de trabajo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla T500P.

Aquí, debemos seleccionar la opción especificar planes de pausas de trabajo, podremos determinar las pausas en forma dinámica, y cómo deberán de actuar en los horarios diarios.

6. Definir Planes de Horario de Trabajo Diario

En esta actividad IMG se van a definir los planes de horario de trabajo diario de nuestra empresa.

Mediante la entrada del horario de trabajo teórico se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:

• Haber creado los planes de trabajo y
• Existir la agrupación de subdivisiones para planes de horario de trabajo diarios.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo diario > Definir planes de horario de trabajo diario.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T550A.

Aquí se podrá realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo diarios, así como creación de nuevos horarios.

En esta pantalla se colocará la información necesaria como: el agrupador de subdivisión de personal definido anteriormente, codificación (abreviación), texto del horario diario y la vigencia de la misma.

Horario de trabajo definido, con la hora de inicio y fin de labores, así como código de pausa. En el caso de las tolerancias colocar la hora de inicio y fin de ésta para que el sistema tome como tardanza los empleados que marquen después de la hora fin de tolerancia.

7. Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico

En esta actividad IMG se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.

• Como condición previa deberíamos haber creado los planes de horario de trabajo diario.

La versión estándar de SAP contiene un gran número de ejemplos para planes de horarios de trabajo por períodos. Incluidos turnos simples de día y turnos rotativos.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Planes de Horario de trabajo por periodos > Definir planes de horario de trabajo por períodos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T551A.

En el caso de que sea un horario rotativo se usara el campo de Nº (Número de Semana), con lo cual se definirá como actuara el horario periódico con respecto a los turnos configurados.

8. Definir Tipos de Día

En esta actividad IMG se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismos y en la determinación de la clave concepto de nómina.

No modifique la definición de SAP para los tipos de día porque muchas reglas para el cálculo de nóminas, como la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina del estándar, interpretan estos tipos de día.

Aquí SAP nos otorga cuatro tipos de días propuestos: Si laborable, libre pagado, libre no pagado, libre día especial.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Tipos de día > Definir tipos de día.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T553T.

9. Fijar reglas de determinación

En esta actividad IMG se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.

Ejemplo: En un día festivo entre semana determinado grupo de personal debe trabajar y otro tienen el día libre sin embargo para ambos es remunerado, pero con estas reglas se puede controlar por separado a estos grupos de empleados.

Nota: Previamente se debe revisar cuantas reglas diferentes existen en la empresa para la presencia en días festivos y la remuneración de dichos días.

La versión estándar de SAP incluye algunos ejemplos de reglas de tipos de días.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Fijar reglas de determinación.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T553A.

10. Definir Agrupaciones de Área de Personal

La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

Ejemplo: Un área de personal “Z1" utiliza la regla de plan de horario de trabajo "mañana" en el turno de mañanas. El área de personal "Z2" trabaja según las mismas reglas para el plan de horario de trabajo. Ambas áreas de personal pertenecen a la agrupación para planes de horario de trabajo "1".

Como condición previa, debemos tener en cuenta lo siguiente:

• En la actividad al Actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados.
• En la actividad Definir Área de Personal tienen que haberse creado las mismas.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Definir agrupaciones de las áreas de personal.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T508T.

Nota: Se recomienda no borrar ni modificar los tipos de días propuestos por SAP.

11. Definir agrupaciones para Calendario de días Festivos

En esta actividad IMG se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.

Ejemplo: En México una división tiene asignada un calendario festivo nacional y en el área del estado de Puebla la división local tiene otro calendario festivo diferente.

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

• Es necesario haber creado el calendario de festivos.
• Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Definir agrupaciones para calendario de festivos.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_M.

12. Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo

En esta actividad IMG se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el IT Horario de trabajo teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

Ejemplo: En una empresa se tiene que ciertos empleados se laboran una semana en un turno 2Smatutino y la siguiente en otro 2Svespertino. En ambas reglas se introduce el plan de horario de trabajo “2S”.

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

• El calendario de festivos debe estar actualizado.
• Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada.
• Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos.
• Es necesario haber definido las reglas para tipos de día.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T508A.

13. General automáticamente Planes de Horario de Trabajo

En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.

Utilice esta función del sistema cuando desee generar muchos planes de horario de trabajo.

Un plan de horario de trabajo que deba generarse de enero a diciembre de un año debe abarcar el período de tiempo desde diciembre del año anterior hasta enero del siguiente.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Generar automáticamente planes de horario de trabajo.

2. O desde el menú de usuario a través de la TX: OG00.

14. Valor de Propuesta para Plan de Horarios de Trabajo

Cuando asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa.

1. Ruta: SPRO > IMG > Guía de Implementación de Customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Planes de Horario de trabajo > Horario de trabajo teórico > Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo.

Nota: En la práctica, podemos seleccionar que no exista ninguna propuesta de valor, esto es opcional y depende de cada cliente.