✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias
SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias
1 REGISTRO DE SUPLENCIAS
Registro de Suplencia: en el caso de que los empleado deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio es por motivo de reemplazo, sustitución de otro puesto de trabajo. El mismo debe registrarse en el infotipo 2003 - Suplencias. Las suplencias indica la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado.
Subtipos de Suplencias:
- Cambio de Turno: Se utilizará por los encargados de tiempos para indicar cambios en el horario de trabajo del empleado, cuando estos cambios se realizan a diario y eventualmente. se puede elegir un horario parametrizado del sistema o se indicará el inicio y hora fin.
- Remplazo: esta suplencia se utiliza cuando se reemplaza a un empleado por otro, entonces el que reemplaza asume el nuevo horario del trabajo reemplazado.
- Cambio de Turno: (se indica el subgrupo profesional) Para cambios de turnos definitivos de recomienda ejecutar una medida de personal que modificará el infotipo 0007-Horario Teórico.
Nota: Todos los tipos de suplencias tiene la posibilidad de asignar un centro de coste distinto al original del empleado.
Subdivisiones de Personal para Clases de Suplencias: En el IMG se asignan agrupaciones según la clase de suplencias y de servicio se guardia a las divisiones/subdivisiones de personal. Como condiciones previas es necesario que existan las divisiones y subdivisiones de personal.
Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entradas y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir subdivisión de personal para clases de suplencia.
O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_E.
Clase de Suplencia: En esta actividad IMG se definen y especifican las clases de enlace temporal de la suplencia. Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias. La versión estándar de SAP incluye algunas clases de suplencias. Y SAP como recomendación nos dice que utilicemos los ejemplos tipo para clases de suplencias.
Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir clases de suplencias.
O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T556.
Propuesta para Clases de suplencia: en el IMG se actualiza la característica Determinación de clase de suplencia (VTART). En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo Suplencia (2003). Estos valores pueden de propuesta pueden ser variados en función de la estructura de organización y de personal de una empresa.
Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Fijar propuestas para clases de suplencia.
Registro de Presencias: Cuando no se registran marcaciones, fichadas o cargas de asistencias para un empleado el sistema asume que el empleado no ha asistido.
Si el motivo por el cual no se registro ninguna marcación es porque estaba realizando alguna actividad para la empresa pero físicamente no se encuentra en la misma, pudiendo ser porque ha sido enviado a realizar una comisión, tomar un curso o cualquier otra actividad correspondiente a su trabajo, este tipo de ausencia es considerado como una presencia, por lo que se contabiliza como tiempo trabajado.
2.1 Definir Clases de Presencias: En esta actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
También se especifica cómo debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias de un empleado y coincide con uno o varios días libres de éste.
Se debe tomar en cuenta lo siguiente:
- Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa.
- Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.
Parametrización Estándar
El sistema puede reaccionar de 4 formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
- E: El sistema rechaza la entrada.
- W: El sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia.
- S: El sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación.
- Blank: El sistema acepta la entrada.
2.2 Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal
Al igual que en los Absentismos, debemos Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal; pero ahora para las presencias.
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo que reglamentación se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos.
2.3 Fijar indicador de Calendario Personal
Al igual que en los Absentismos, debemos Fijar indicador para Calendario Personal
En este capítulo se especifica si se debe asignar un tipo a las presencias que se introducen en el calendario personal del empleado. El tipo de presencia es un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia.
Deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Es necesario haber configurado la clase de presencias.
- Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias / absentismos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Alexandra Bonilla Tello, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Sonia Alexandra Bonilla Tello
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Ecuador - Legajo: KC50N
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing en sistemas con experiencia de 10 años dando soporte a sistemas de rrhh. mi objetivo es especializarme en sap hcm para aplicar las mejores prácticas y convertirme en una excelente consulto sap
Certificación Académica de Sonia Bonilla