✒️SAP HCM El estatus para selección de los candidatos
SAP HCM El estatus para selección de los candidatos
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- Creador por: Fernando Vargas
- Ambito: Estatus para Selección de los candidatos
Estatus para Selección de los candidatos
1. Estatus del Candidato
Podemos diferenciar dos estatus de candidatos:
Estatus total de un candidato:
Indica el estatus actual de un candidato dentro del proceso de selección para toda la empresa. Cuando se introducen los datos de un candidato en el sistema, se crea un estatus total para el candidato.
Estatus de la asignación de vacante de un candidato:
Indica el estatus actual de un candidato dentro del proceso de selección para una determinada vacante. Cuando se asigna un candidato a una vacante se crea un estatus de la asignación a la vacante.
1.1. Modificar textos de estatus
Aquí se pueden sobrescribir los textos de estatus para el estatus global y el estatus de la asignación de vacantes con denominaciones sinónimas.
Modificar textos de estatus
SPRO
Ruta: SPRO/IMG- Gestión de personal - Contratación de personal - Selección de los candidatos - Status del candidato - Modificar textos de status
Si un candidato recibe un determinado estatus de candidato, por regla general, el sistema realizará tratamientos de forma automática en base a este estatus de candidato.
En consecuencia, deberá tener en cuenta los siguientes puntos:
· No debemos borrar ninguna de las entradas existentes
· No debemos crear ninguna entrada adicional
· No debemos modificar el significado de los textos de estatus
Si es necesario, sobrescriba los textos de estatus que existen con denominaciones sinónimas.
Nota Importante: Se prohíbe modificar el estatus de candidatos, ya que estos datos pertenecen a SAP
1.2. Crear Motivos de Estatus
El motivo de estatus de un candidato explica por qué éste tiene un estatus total determinado o un estatus determinado de asignación a vacante.
El motivo de estatus tiene fines puramente informativos y se puede utilizar en la creación automática de operaciones de candidatos.
Por ejemplo, el motivo de estatus permite almacenar la razón por la cual se rechaza un candidato:
· Cualificaciones insuficientes
· Ninguna vacante
· Rechazo una vez finalizado el proceso de selección
Crear Motivos de Estatus
SPRO
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1.3. Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
Se especifican los motivos de estatus admitidos para los distintos estatus de candidatos.
Si no es necesario describir más detalladamente un determinado estatus de candidato mediante un motivo de estatus, no deberá efectuar ninguna entrada para este estatus de candidato.
Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
Al estatus de candidato "En espera", por ejemplo, se le pueden asignar los motivos de estatus "Sobre cualificado" y "Ninguna vacante", y al estatus de candidato "Rechazado", los motivos de estatus "Cualificación insuficiente" y "Ninguna necesidad".
Fijar Motivos de Estatus admitidos por estatus de candidatos
SPRO
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1.4. Fijar admitidos asignación vacante por Estatus global
Se especifican los estatus de la asignación de vacantes que admite cada estatus global.
Los estatus admitidos de la asignación de vacantes para cada estatus global se especifican mediante la característica STATU (consistencia entre el estatus global y el estatus de la asignación de vacantes).
Fijar Estatus admitidos asignación vacante por Estatus global
En el proceso de selección para una de estas vacantes, el candidato recibe una oferta de contrato de trabajo. El status global del candidato se mantiene en Contrato ofrecido.
De este modo, en nuestra empresa no debería estar permitido que el candidato en el proceso de selección para una de las vacantes restantes sea convocado a una entrevista.
Fijar Estatus admitidos asignación vacante por Estatus global
SPRO
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2. Medidas de Candidatos
Se utiliza en distintos sentidos dentro de la contratación de personal. Los cuales son:
La transacción Medida de candidatos
Permite ejecutar actividades del sistema para un candidato (clases de medidas de candidatos), que modifican el status global del candidato (p. ej., ''Contratar candidato''). Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad, que se procesa en ella.
El infotipo Medidas de Candidatos (4000)
Al ejecutar la transacción Medida de candidato, se incluye, por regla general, un nuevo registro del infotipo Medidas de candidatos (4000) para un candidato. En él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso el motivo de status. También se almacena en este infotipo el status global del candidato (p. ej., ''En tratamiento, ''Convocar'', '' A contratar'')
2.1. Modificar Medidas de Candidatos
Se realizan las parametrizaciones para la codificación de medidas. Ésta, juntamente con el texto correspondiente, se transfieren al infotipo Medidas de candidatos (4000).
Si las modificaciones de la división de personal, grupo de candidatos o área de candidatos están relacionadas a una medida, deberá activar estos campos como listos para la entrada, marcando la columna correspondiente con una cruz.
Asigne el status correspondiente a la medida. Si un infogrupo debe ser procesado con una medida, deberá asignarle la clave de infogrupo correspondiente. Observe que las medidas que sirven para efectuar la entrada inicial de datos de candidatos necesitan el carácter de función ''1''
Modificar Medidas de Candidatos
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2.2. Definir Valores de Propuesta para Contratos de Trabajo
Se podrá tratar la característica Valores de propuesta para elementos de contrato (CONTR).
La característica determina valores de propuesta para cumplimentar algunos campos del infotipo Elementos de contrato (0016)
En la Gestión de personal están almacenados en este infotipo los datos contractuales reales de un empleado. En la contratación de personal podrá utilizar este infotipo para almacenar datos para el futuro contrato de trabajo de un candidato que desee contratar y para crear contratos.
En la característica dispone de la posibilidad de controlar de forma independiente la determinación de los valores de propuesta en función de si desea utilizar el infotipo en la Gestión de personal o bien en la contratación de personal.
Adicionalmente podrá especificar los valores de propuesta para los siguientes campos del infotipo Elementos de contrato (0016):
· clase de contrato
· continuación del pago de salario
· plus del subsidio de enfermedad
· período de prueba
· plazo de preaviso empresario
· plazo de preaviso empleado
Definir Valores de Propuesta para Contratos de Trabajo
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Especificar clases de contrato.
Como condición previa a esta customización tendremos que haber definido previamente los plazos de preaviso y las clases de contrato.
Estas definiciones y parametrizaciones de los plazos y las clases de contrato las realizamos en el Customizing de la Gestión de personal.
Para conocer el modo en el que se tiene que proceder, ingresamos en la guía de implementación (IMG) de la Gestión de personal en el apartado Acuerdos contractuales e internos de la empresa -> Elementos de contrato -> Especificar plazos de preaviso o bien Especificar clases de contrato.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Rafael Vargas Villacis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Fernando Rafael Vargas Villacis
Ecuador - Legajo: BK65K
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona con experiencia en el área informática en el manejo de varios módulos, sap coordinación, soporte, implantación, capacitación de determinados módulos sap: hcm, mm, fi