✒️Publicaciones SAP FI El documento contable posterior

UNIDAD 2 Lección Documento Contable Posterior 1. Introducción para grabar temporalmente el asiento sin que represente una contabilización en el libro mayor: a) Retener documentos: No actualizan los saldo del libro mayor, no se visualizan en reportes, el sistema no le asigna ningún numero de documento. Luego de seleccionar la opcíón de retención de documento, el sistema solicitará una denominación para identificar al documento retenido. Pueden contabilizarse o borrarse posteriormente. (botón apartar documento, lo guarda en estado borrador). Cuando decimos retomar un documento en estado retenido, abrimos el panel modelos de trabajo en, encontraremos la lista de documentos...

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DOCUMENTOS RETENIDOS Y DOCUMENTOS PRELIMINARES Las siguientes opciones se utilizan para grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización en el Libro Mayor. DOCUMENTOS RETENIDOS TRANSACCION FB50 opción RETENER No actualiza los saldos de mayor No se visualizan en reportes No se les asigna ningún número de documento El sistema solicitará una denominación para luego identificar el documento Pueden tratarse posteriormente contabilizándose o borrándose RETOMAR DOCUMENTOS RETENIDOS ABRIR MODELOS DE TRABAJO DE aparece lista de documentos retenidos (solo aparecen en cada usuario, los creados por ese usuario) Se elige el deseado, si se concluye la contabilización desaparece...

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1 | Introducción Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener Documentos Documentos preliminares A continuación veremos las principales características de ambas opciones de registración, al final de la unidad veremos un vídeo de cómo utilizarlas en el sistema. 2 | Retener Documentos RETENER DOCUMENTOS Esta funcionalidad permite...

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Documentos contable posterior. Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor: Retener Documentos Documentos Preliminares Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos. Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún numero de documento El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. Documentos preliminares:...

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DOCUMENTOS PRELMINARES Con esta opcion podremos guardar documentos incolcusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. caracteristicas Doc. Preliminar: Se asigna un numero dedocumento de acuerdoa la clase de ocumento (provisional) estos documentos no actualizan los saldos de mayor Estos documentos puedes visualizarlos en reporte Estos documentos podran completarse, modificarse, verficarse y contabilizarse, incliso hasta por otro usuario. Estos documentos preliminares, una vez que se contabilizan, se quedan con el mismo numero de documento. MODIFICAR UN DOCUMENTO PRELIMINAR (FBV2) o Desde Arbol: Finanzas -- estion Financiera -- Libro mayor -- Documento - Documentos Preliminares -- Modificar....

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DOCUMENTO POSTERIOR Al registrar asientos contables el usuario puede utilizar dos opciones para grabar de forma temporal los documentos antes de que los mismos sean contabilizados, estas opciones son: - Documentos Retenidos - Documentos Preliminares 1.- DOCUMENTOS RETENIDOS Permite grabar temporalmente los datos ingresados para posteriormente y continuar con la entrada de datos, algunas de las características de estos documentos son: - NO actualizan los saldos de los mayores - NO se visualizan en reportes - El sistema NO le asigna ningún número de documento - Al retener el documento, el sistema solicita una denominación del documento para modificarlo posteriormente. - Los documentos...

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Documentos Retenidos y Preliminares (Documentos contables posterior) Escenarios donde un usuario pudiera ser interrumpido o no contar con todo los datos completos para registrar un asiento contable; visto esto, SAP ofrece la ventaja de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor; estas opciones son Retener Documentos: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente Esta funcionalidad tiene las siguientes características: No se actualizan los saldos de los mayores contables no se visualizan en reportes no se le asigna ninguna numeración, el sistema solicitara una denominación para identificarlo se pueden tratar...

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Al momento de estar registrando asientos contables, tenemos las opciones de retener o registrar de forma preliminar un documento estos no afectaran la cuenta mayor hasta que los mismos sean contabilizados. Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados para continuar posteriormente con la entrada de datos. Caracteristicas: No actualizan los saldos de los mayores contables No se visualizan en reportes No se le asigna ningún numero de documento, el usuario le asignara una denominacion para identifcarlo. Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. Estos documentos solo seran visualizados por el usuario que los creo. Para tratarlos posteriormente el usuario debe tener autorizacion...

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FV50 Registrar doc. preliminares FBV2 Modificar doc. preliminares FBV0 Contabilizar/borrar doc. preliminares FBL3N Visualizar/Modificar partidas

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introducción Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: · Retener documentos · Documentos preliminares 2. Retener documentos: Esta opción permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Características: · No actualizan...

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