✒️Publicaciones SAP FI El documento contable posterior

¿Qué hacer cuando quieres registrar y no tienes los datos completos? solo debes registrarlo como Documento contable posterior la cual tiene dos opciones. Retener documento: graba temporalmente datos ingresados como borrador *Características: no tiene número de documento en el sistema sino te pide que le des una denominación temporal, no actualizan saldos en cuenta mayor, no puede visualizarse en reporte, solo puede modificar y borrar el usuario que lo creó. *Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Retener (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos) *Acceso: ingresar como si se quisiera registrar...

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Documento Contable Posterior Hay dos formas de grabar temporalmente asientos sin generar contabilización en el Libro Mayor: Retener documentos Documentos Preliminares Retener documentos Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos La opción de Retener documentos posee las siguientes características: Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables Los documentos retenidos no se visualizan en reportes El sistema no le asigna ningún número de documento Luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar...

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UNIDAD 2 : Lección 5: Documento contable posterior: Introducción. Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener Documentos Documentos preliminares. Retener documentos: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opción de Retener documentos posee las siguientes...

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Documentos Posteriores Cuando se desea registrar un documento contable, pero el usuario no cuenta con toda la información necesaria, en SAP se puede Retener o grabar de forma Preliminar el documento. Retener Documentos: Esta opción permite grabar temporalmente los registros ingresados, es importante mencionar que: 1. Los documentos Retenidos no actualizan saldos contables. 2. NO se visualizan en Reportes. 3. No tienen un numero de documento. 4. Pueden tratarse posteriormente. Documentos Preliminares: Permite realizar grabación de documentos de información incompleta, es importante mencionar que: 1. El sistema signa un numero de documento. 2. No actualizan saldos. 3. Si se...

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1. Documento Contable Posterior 1.1. Introducción Esta opción nos sirve cuando el usuario es interrumpido o no cuenta con todos los datos para contabilizar, por lo cual no es necesario borrar o cancelar sino contáramos con dos opciones 1.2. Retener documentos Esta opción permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar después con el ingreso. Este cuenta con las siguientes características: 1. No actualizan los saldos de los mayores contables 1. No se visualizan en reportes 2. El sistema no le asigna número de documento. 3. El sistema solicita una denominación para identificar posteriormente. 4. Los documentos se pueden tratar...

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Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos encesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener Documentos - Documentos preliminares. RETENER DOCUMENTOS: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Posee las siguientes características: 1. Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables 2. Los documentos retenidos no se visualizan...

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LECCIÓN 5 1. EL DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Es útil cuando un asiento contable no está completo por falta de información y para no borrar o cancelar lo capturado, se graban temporalmente los datos con dos opciones: ü Documentos retenidos y ü Documentos preliminares 1. RETENER DOCUMENTOS: Graba temporalmente los datos para continuar posteriormente, con las siguientes premisas: ü No actualizan datos de los mayores contables ü No se visualizan en reportes. ü No tienen número de documento ü Con una denominación se localiza posteriormente el documento ü Posteriormente se pueden contabilizar o borrar. ü Con la Tr. Enjoy FB50, con el ícono “Retener”...

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Audio 5.1 : Si deseamos listar todos los documentos retenidos y no solo los del usuario que realiza las consulta. Cuando elegimos la opción lista debemos completar un asterisco en el nombre del usuario. De esta manera se podrán listar todos los documentos que se hayan retenido y que aun estén pendientes. De la lista de documentos retenidos podremos seleccionar los documentos para continuar con su ingreso, o también se pueden borrar sin que quede ningún registro de que en algún momento haya existido.

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IV. Documento contable posterior. Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. el sistema no obliga a el usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, cuenta con una opción de grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: 1. Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados, para continuar posteriormente con la entrada de datos. Posee las siguientes características: 1. Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables.( no impacta en un saldo). 2. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. 3. El sistema...

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Los asientos contables, se pueden grabar antes de contabilizar de dos maneras 1.- Retener documentos 2.- documentos preliminares La diferencia entre ambas es que la primera se puede grabar sin completar los datos y no queda ningun numero de documento registrado, y en el segundo se le asigna numeracion, y cuando se borra queda guardado como borrado. El primero no se visualiza en los reportes y en el segundo metodo si se visualiza en los reportes Para ambos casos, podremos guardar, y modificar cuantas veces se requieran, luego se podra contabilizar. En el caso de documentos preliminares el numero de transaccion se mantendra al contabilizarse.

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