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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

UNIDAD 2 Lección Documento Contable Posterior

1. Introducción para grabar temporalmente el asiento sin que represente una contabilización en el libro mayor:

a) Retener documentos: No actualizan los saldo del libro mayor, no se visualizan en reportes, el sistema no le asigna ningún numero de documento. Luego de seleccionar la opcíón de retención de documento, el sistema solicitará una denominación para identificar al documento retenido. Pueden contabilizarse o borrarse posteriormente. (botón apartar documento, lo guarda en estado borrador). Cuando decimos retomar un documento en estado retenido, abrimos el panel modelos de trabajo en, encontraremos la lista de documentos retenidos. solo se visualizara los modelos que el usuario creo. Cuando se contabiliza, se desaparece de la lista de documentos pendientes.

En F-02 esta en menú/documento/retener Si lo que queremos es completarlo esta en menu/documento/traer documento apartado.

b) Documentos preliminares: grabar documentos inconclusos aún cuando hallan validaciones o datos obligatorios pendientes. El sistema le asigna un número de acuerdo a la clase de documento seleccionado, no actualizan los saldos contables, podrán visulizarse en reportes con un estatus que lo identifican como un documento preliminar. podrán completarse, modificarse, verificarse, contablizarse posteriormente, incluso por otro usuario, tambien podrán ser borrados.

FB-50 enjoy. El icono registrar de forma preliminar, que permite guardar un documento en un estado previo al de contabilización. se guardara con un número correlativo a la clase de documento. No hay rango especial, cuando se contabiliza conserva el mismo número.

Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares

Es posible introducir y grabar documentos inconclusos, sin necesidad de verificar todas las entradas, posible verificar si un documento preliminar esta completo.

Uso de verificación, un usuario lo ingresa y otro lo verifica y contabiliza

Modificaciones de documentos preliminares: se pueden modificar datos de posición y de cabecera, excepto moneda y clase de documento. Puede modificarse las veces que sea necesario. pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una losta de selección finanzas/gestion financiera / libro mayor/ documentos / documentos preliminares/ modificar FBV2

En lista de documentos seleccionamos; accedemos a la transacción de modificación de documentos, donde se observará datos de documento preliminar, tiene un número, pero ca,po, moneda y clase de documento no son modificables. se puede modificar y guardarse en forma preliminar.

Grabar: guardar cambios sin verificar que esta completo

Grabar completamente: implica guardar y verifica que estén todos los datos obligatorios. queda en estado listo para ser contabilizado a menos que se detecte un error.

Contabilización de documentos preliminares. pueden contabilozarse o borrarse. Si se contabilizan actualizan los saldos e impactará en la contabilidad o en el libro mayor. si se borra quedará el número de documento con los datos de cabecera y un estatus de borrado. las posiciones son eliminadas. menú /finanzas /gestion finanicera/ libro mayor / documento preliminares / contabilizar.borrar FBV0

Aqui se puede seleccionar de la lista el docuemento, podra realizarse las modificaciónes y registrarse. para borrar un documento preliminar menu/documentos/borrar documento preliminar. Estos se pueden consultar, muestra datos de cabecera, e estado anulado y sin posiciones.

Visualización en reportes, como se diferencian los documento preliminares d elos contabilizados en un reporte de partidas individuales. En el reporte seleccionar el tilde visualizar partidas individuales, si no no las veremos en el reporte.Triangulo amarillo partidas preliminares.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Cristina Pinto Ramos


Sobre el autor

Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Lina Maria Acero Granados

Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A

✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Lina Acero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Master

Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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SAP Senior

Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master


Unidad 2, Lecciòn: Documentos contable posterior. SAP cuenta con dos opciones de grabar temporalmene un asiento sin que esto genere una contabilizaciòn en el libro mayor, estas opciones son: Retener documento y Documentos preliminares: Retener documentos: funcionalidad que permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Se puede ingresar a la lista de documentos retenidos del panel modelos de trabajo y solo se visualizan en el usuario que creò el documento retenido. Documentos Preliminares: con esta opciòn se puede grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Cuando se graba un documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

El Documento Contable Posterior * Retener Documento: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion retener Documentos posee las siguientes caracteristicas: 1. Los Documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. 2. Los Documentos retenidos no se visualizan en reportes. 3. El sistema no le asigna ningun numero de documento.posteriormente el documento retenido. 4. Luego de seleccionar la opcion retener Documento, el sistema solicitara una denominacion para identificar 5. Pueden Tratarse posteriormente Contabilizandolos o borrandolos. (Apartar Documento, es sinonimo de Retener Documento). Los Documento Preliminares: Mediante...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...

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Creado y Compartido por: Ines Da Camara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Documentos contable posterior. Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor: Retener Documentos Documentos Preliminares Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos. Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún numero de documento El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. Documentos preliminares:...

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Creado y Compartido por: Gabriel Eduardo Piñango Arvelo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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