✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
UNIDAD 2 Lección Documento Contable Posterior
1. Introducción para grabar temporalmente el asiento sin que represente una contabilización en el libro mayor:
a) Retener documentos: No actualizan los saldo del libro mayor, no se visualizan en reportes, el sistema no le asigna ningún numero de documento. Luego de seleccionar la opcíón de retención de documento, el sistema solicitará una denominación para identificar al documento retenido. Pueden contabilizarse o borrarse posteriormente. (botón apartar documento, lo guarda en estado borrador). Cuando decimos retomar un documento en estado retenido, abrimos el panel modelos de trabajo en, encontraremos la lista de documentos retenidos. solo se visualizara los modelos que el usuario creo. Cuando se contabiliza, se desaparece de la lista de documentos pendientes.
En F-02 esta en menú/documento/retener Si lo que queremos es completarlo esta en menu/documento/traer documento apartado.
b) Documentos preliminares: grabar documentos inconclusos aún cuando hallan validaciones o datos obligatorios pendientes. El sistema le asigna un número de acuerdo a la clase de documento seleccionado, no actualizan los saldos contables, podrán visulizarse en reportes con un estatus que lo identifican como un documento preliminar. podrán completarse, modificarse, verificarse, contablizarse posteriormente, incluso por otro usuario, tambien podrán ser borrados.
FB-50 enjoy. El icono registrar de forma preliminar, que permite guardar un documento en un estado previo al de contabilización. se guardara con un número correlativo a la clase de documento. No hay rango especial, cuando se contabiliza conserva el mismo número.
Tratamiento Posterior de Documentos Preliminares
Es posible introducir y grabar documentos inconclusos, sin necesidad de verificar todas las entradas, posible verificar si un documento preliminar esta completo.
Uso de verificación, un usuario lo ingresa y otro lo verifica y contabiliza
Modificaciones de documentos preliminares: se pueden modificar datos de posición y de cabecera, excepto moneda y clase de documento. Puede modificarse las veces que sea necesario. pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una losta de selección finanzas/gestion financiera / libro mayor/ documentos / documentos preliminares/ modificar FBV2
En lista de documentos seleccionamos; accedemos a la transacción de modificación de documentos, donde se observará datos de documento preliminar, tiene un número, pero ca,po, moneda y clase de documento no son modificables. se puede modificar y guardarse en forma preliminar.
Grabar: guardar cambios sin verificar que esta completo
Grabar completamente: implica guardar y verifica que estén todos los datos obligatorios. queda en estado listo para ser contabilizado a menos que se detecte un error.
Contabilización de documentos preliminares. pueden contabilozarse o borrarse. Si se contabilizan actualizan los saldos e impactará en la contabilidad o en el libro mayor. si se borra quedará el número de documento con los datos de cabecera y un estatus de borrado. las posiciones son eliminadas. menú /finanzas /gestion finanicera/ libro mayor / documento preliminares / contabilizar.borrar FBV0
Aqui se puede seleccionar de la lista el docuemento, podra realizarse las modificaciónes y registrarse. para borrar un documento preliminar menu/documentos/borrar documento preliminar. Estos se pueden consultar, muestra datos de cabecera, e estado anulado y sin posiciones.
Visualización en reportes, como se diferencian los documento preliminares d elos contabilizados en un reporte de partidas individuales. En el reporte seleccionar el tilde visualizar partidas individuales, si no no las veremos en el reporte.Triangulo amarillo partidas preliminares.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Cristina Pinto Ramos
Sobre el autor
Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Lina Maria Acero Granados
Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lina Acero