✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO POSTERIOR
Al registrar asientos contables el usuario puede utilizar dos opciones para grabar de forma temporal los documentos antes de que los mismos sean contabilizados, estas opciones son:
- Documentos Retenidos
- Documentos Preliminares
1.- DOCUMENTOS RETENIDOS
Permite grabar temporalmente los datos ingresados para posteriormente y continuar con la entrada de datos, algunas de las características de estos documentos son:
- NO actualizan los saldos de los mayores
- NO se visualizan en reportes
- El sistema NO le asigna ningún número de documento
- Al retener el documento, el sistema solicita una denominación del documento para modificarlo posteriormente.
- Los documentos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrandolos.
2.- RETENER DOCUMENTOS - TRANSACCIÓN ENJOY FB50
Al acceder a la transacción FB50 observamos en la parte superior del menú en el icono retener, luego el sistema habilitara una ventana en donde se puede asignar un nombre al documento.
Para abrirlo, entramos nuevamente a la transacción FB50 seleccionamos MODELOS D TRABAJO y allí se encuentran los modelos creados.
3.- RETENER DOCUMENTOS - TRANSACCIÓN CLÁSICA F-02
Al acceder a la transacción F-02 seleccionamos en el menú la opción Documento y luego tildamos la opción retener, luego el sistema habilitara una ventana en donde se puede asignar un nombre al documento.
Para abrirlo, entramos nuevamente a la transacción F-02 seleccionamos DOCUMENTO APARTADO y allí se encuentran los modelos creados.
4.- DOCUMENTOS PRELIMINARES
Se pueden grabar documentos inconclusos, las características son:
- El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
- Los documentos preliminares podrán visualizarse en reportes
- Los documentos se pueden completar, modificar, verificar y contabilizarse posteriormente por otros usuarios y borrarse.
5.-TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Con esta opción se puede introducir y grabar documentos incompletos sin necesidad de verificar todas las entradas, también se puede validar si el documento se encuentra completo.
Se utiliza para optimizar y hacer los procesos más eficientes, esta opción permite grabar documentos completos para llevar doble control, un usuario elabora el asiento preliminar mientras que es oro usuario el que finalmente contabiliza.
Modificar Documentos Preliminares FBV2/Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento/Documento preliminar/Modificar
Se pueden tratar de forma individual o masiva, pueden modificarse todos los campos excepto la Moneda y la clase de documento.
Al guardar se puede hacer de dos formas:
Grabar: guardar cambios sin verificar que el documento este completo
Grabar completamente: verifica que el documento tenga todos los datos obligatorios y que se encuentre completos, dejándolo en un estado pendiente para ser contabilizado (si no hay errores).
Contabilización de Documentos Preliminares FBVO/Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento/Documento preliminar/Contabilizar-Borrar
Podemos:
Contabilizar actualizando las cuenta mayor y saldos de la contabilidad afectando los libros
Borrar dejando el número de documento en estado borrado, los cuales pueden visualizarse pero con el estatus de Borrado.
Visualización en Reportes
Las partidas pendientes se visualizan con un triángulo amarillo y el rojo las partidas contabilizadas.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Arianny Michael Griman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Arianny Michael Griman
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: DS89W
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic contaduria publica
Certificación Académica de Arianny Griman