✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

MANDANTE

Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema my SAP ERP Financials, los datos que son validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que ingrese esa información más de una véz por ejemplo, los tipos de cambio

SOCIEDAD FI ( con fines externos )

Una Sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.

Los balances contables exigidos por la ley se pueden crear a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura minima en my SAP ERP Financials.

DIVISIONES

Las divisiones son áreas independientes dentro de la organización que se puede utilizar para todas las sociedades. Constiruyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances por cada división, por ejemplo división automotriz, División Motos.

SOCIEDADES FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo al contabilizar operaciones de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego elegimos la opción de Tratar los datos de la sociedad. En este paso solo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

PARAMETROS GLOBALES

En los parámetros globales, seguiremos complementando mas datos referentes a la sociedad. Sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos del customazing. Por ejemplo, en los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y del ejercicio. A medida de que avanzamos en la configuración, iremos completando éstos datos.

Al ingresar a este punto del customazing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono Detalle ( la lupa ) accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecera ( datos grisados ) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad, En el área de organización de contabilidad tendremos como datos relevantes al plan de cuentas operativo , el plan de cuentas país y la variante de ejercicio ( K4 ).

En los parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.