✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

LECCION: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

1- Estructura organizativa

En el nivel inicial hemos visto el concepto de estructura organizativa y lo hemos utilizado a lo largo de todos los ejercicios de la práctica. En esta lección, haremos nuestra primera incursión en el customizing aprendiendo a crear ésta estructura en SAP.

Antes de comenzar con el customizing, haremos un repaso de la estructura organizativa.

Mandante:

Es el nivel más elevado en la jerarquia del sistma mySAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizaciones se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio).

Sociedad FI: (con fines externos)

Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente.

Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesario en mySAP ERP Financials.

Divisiones

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos.

2- Sociedades FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros especificos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

TRANSACCION SPRO : >IMG>Estrucutura de la Empresa>Definción>Gestion financiera>Tratar, Copiar,Borrar,Verificar sociedad.

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro digitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros especificos de sociead, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociead de referencia.

Luego, elegimos la opción de Tratar los datos de sociedad. En este paso sólo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles especificos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

----Vamos a crear sociedades y divisiones en el ambiente de desarrollo, más precisamente en el mandante de customizing, para hacer las primeras pruebas deberemos transportar la orden donde guardamos estos cambios para que las estructuras organizativas que habramos creado podamos utilizarlas en este ambiente de pruebas, si las pruebas son correctas se transportara a QAS y luego a producción.--

3- Parámetros Globales

En los parametros globales, seguiremos completando más datos referentes a la sociedad. Sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podran completar a medida que se vayan definiendo en toros puntos de customizing. Por ejemplo, en los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio. Amedida que avancemos en la configuración, iremos completando éstos datos.

SPRO>IMG>Gestion Financiera Nuevo>Parametrizaciones básicas>Parámetros Globales para la sociead>Verificar y completar parámetros globales

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono Detalle (lupa)accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la Cabecera (datos grisados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el área de organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuenta país y la variante de ejercicio (K4).

En parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

Con el boton Datos de dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reports como por ejemplo, el Libro Diario.

Con el botón datos adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal, la fecha del estatuto social, la clase de impuestos, etc. Esta pantalla varía de acuerdo a l pais que se le haya definido la sociead.

4- DIVISIONES

Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo.

Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan especificamente a una sociedad.

Transacción SPRO >IMG>Estructura de la empresa>Definición>Gestión Financiera>Crear divisiones

En esta lección aprendimos :

-Cómo se crea una sociedad.

-Que datos se incluyen en los parámetros globales.

-Cómo se configuran nuevas divisiones.

Tablas Importantes

T001 Es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican en el campo BUKRS.

Direcciones:

Las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC. El vínculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto, no solo ocurre en la tabla de sociedades sino en cualquier tabla que posea direcciones.

ADRC es la tabla que contiene las direcciones (Gestión central de direcciones).

>En la tabla T001 tenemos el campo ADRNR- Direccion, que se identifica con un número

>En la tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER N° dirección, se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obitene la direccion que corresponde a la sociedad.

Es importante conocer este procedimiento sobre todo para las especificaciones funcionales de formularios de facturas, recibos o cualquier otro comprobante o reporte en el cual haya que exponer el domicilio, ya sea de una sociedad, un deudor o acreedor.