✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Estructura Organizativa (Sociedad y Divisiones)

1 Estructura Organizativa

En el nivel inicial hemos visto el concepto de Estructura Organizativa y lo hemos utilizado a lo largo de todos los ejercicios de la práctica. En esta lección, haremos nuestra primera incursión en el customizing aprendiendo a crear esta estructura en SAP.

Antes de comenzar con el customizing, haremos un repaso de la estructura organizativa.

Mandante:

Es el nivel mas elevado en la jerarquia del sistema mySAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información mas de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio.

Sociedad FI: (con fines externos)

Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.

Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.

Divisiones:

Las divisoines son áreas independientes dentro de una organización que se puede utilizar para todas las sociedades Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos.

2 Sociedades FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros especificos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumerica de cuatro dógitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función copiar es opcional, También se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego, elegimos la opción de "tratar los datos de sociedad".en este paso solo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el numero de identificación fiscal, etc.

3 Parametros Globales

En los parámetros globales, seguiremos completando más datos referentes a la sociedad. Sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrá completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. Por ejemplo, en los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y del ejercicio. A medida que avancemos en la configuración, iremos completando estos datos.

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontramos con la lista de todas las sociedades.

Con el ícono Detalle (Lupa) accedemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecera (datos grisados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el área de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante de ejercicio (k4).

En parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operación contable,

Con el botón Datos de dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes como ejemplo, el Libro Diario.

Con el botón datos adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad como el numero de identificación fiscal. la fecha de estatuto social, la clase de impuesto, etc. Esta pantalla vaía de acuerdo al país que se le haya definido a la sociedad.

4 Divisiones

Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumericade hasta 4 digitos y un texto explicativo.

Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.