✒️SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

Datos Maestros de Centro de Beneficios.

1.- Estructura de Centros de Beneficio.

Tanto la información del EERR como el balance necesita que se pueda consolidad por sociedad, línea de negocio a lo largo de un criterio regional.

Las estructuras que se pueden encontrar para los CeBe son:ç

• Estructura de CeBe Regional
• Estructura de CeBe Funcional
• Estructura de CeBe Orientada al Producto
• Centro de Beneficio de acuerdo a unidades de planificación de negocio.

La contabilidad de CeBe soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad. Se puede dividir una compañía de acuerdo a los siguientes aspectos:

• División geográfica de Centros de beneficios (lugares, regiones etc)
• División relacionada al producto de los CeBe (divisiones, líneas de productos, etc)
• División funcional de CeBe (producción, ventas, distribución, desarrollo, etc)

También, formas mixtas de estas estructuras son posibles. Se puede optar, por ej: en una estructura del tipo regional basada en locaciones del negocio y luego subdividido para cada locación en los productos que se realizan.

Para definir las estructuras de la organización, se crea el registro maestro del CeBe de forma acorde a la misma. Para evaluaciones de agregación o alto nivel, se combinan los grupos de centros de beneficios. la jerarquía estándar es un grupo de centros de beneficio especial. Además de esto, se puede definir grupos alternativos.

2.- Jerarquía estándar de los CeBe.

Se debe definir una estructura de jerarquía de los centros de beneficios, antes que se creen los mismos. esta estructura se denomina jerarquía estándar. Ésta es un estructura en forma de árbol que permite agrupar todos los centros de beneficios que pertenecen a la misma sociedad CO.

Cuando se crea un centro de beneficios, se lo debe asignar a un área de jerarquía (un nodo de jerarquía) en la jerarquía estándar. Esto asegura (en particular para la conciliación) que todos los centros de beneficios de una sociedad CO se encuentren agrupados en un nodo.

Se puede mantener y modificar desde el customizing o desde el menú de aplicación. Desde el customizing además nos permite crear grupos de CeBe mediante la copia de grupos de ceco.

Si la estructura del Ceco es similar a la estructura de CeBe, se puede copiar (con esta función) la jerarquía estándar de Ceco para crea una de CeBe.

Además de la jerarquía estándar, se puede definir jerarquías alternativas, por ejemplo para propósitos de evaluación. También es posible, la creación mediante la copia de las jerarquías de centros de costos.

Jerarquías alternativas: otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a CeBe para diferentes análisis de resultados.

3.- Dato Maestro del CeBe

Un CeBe se define a nivel de una sociedad CO. Cuando se crea un centro de beneficios, se ingresa el nombre del centro de beneficios para un periodo de validez.

El registro maestro del CeBe es válido para un específico periodo. Esto significa, que se puede crear diferentes información para diferentes periodo de tiempo.

Se puede copiar la información desde otro centro de beneficio existente.

Se mantiene la información más importante del registro maestro en la pantalla principal, como el nombre del centro de beneficio y la descripción, la persona a cargo, y el departamento.

El campo área de jerarquía define la asignación a un nodo de la jerarquía estándar.

Si el indicador de bloqueo se selecciona, se puede bloquear un CeBe para que no pueda recibir contabilizaciones en un intervalo específico.

Si un objeto de CO (tales como ceco, elementos PEP, etc) se le asigna un CeBe bloqueado y se procede a la contabilización en este objeto, SAP denunciará un mensaje de error que no se puede seguir con la contabilización.

Por default, un CeBe posee la asignación a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Se pueden excluir ciertas Sociedad FI para un CeBe para que no puedan seleccionar.

Por lo tanto, si se intenta contabilizar con estos centros de beneficios en las sociedades que no están asignadas el CeBe en cuestión, el sistema no la permitirá. La asignación también es relevante para la transferencia de la combinación correspondiente de centro de beneficio / sociedad para la consolidación.

Se puede ingresar más información adicional acerca de un centro de beneficio en las pestañas adicionales, tales como dirección e información de comunicación y un texto largo.

Si la estructura de CeBe y ceco son las mismas, es factible la copia de los registros de centros de costos para crear un nuevo CeBe y luego modificarlos como sea requerido.

Para llevar esto acabo, los nodos deben estar creados en la jerarquía estándar de los centros de beneficio. Los cuales tienen nodos idénticos a la jerarquía estándar de los centros de costos.

Esta última funcionalidad no se puede utilizar para sobreescribir los centros de beneficios existentes.

4.- Centros de Beneficio Dummy

Si las contabilizaciones son ejecutadas sin las asignaciones correspondiente, el CeBe dummy es el que recibe la contabilización en la contabilidad de CeBe. Esto asegura que la reconciliación entre la contabilidad de CeBe y la Contabilidad FI sea aun posible.

Mediante este medio, se puede descubrir las posibles fallas o pérdidas en las asignaciones de los objetos CO a los correspondientes CeBe mediante el análisis de las partidas imputadas al CeBe dummy.

La contabilidad de CeBe permite disturbios los registros dados en el centro de beneficios dummy hacia los CeBe que correspondan utilizando los métodos de distribución y valorización.

Una transacción especial se habilita en el custumizing de CO para la creación del CeBe dummy. este procedimiento es similar a la creación de un CeBe normal, las únicas diferencias recaen en lo siguiente:

• No se especifica para un periodo válido. Los CeBe dummy son automáticamente válidos para un periodo máximo de validez.
• No se puede copiar un CeBe existente para crear uno dummy.
• Se identifica que un CeBe es dummy mediante un indicador que se transfiere automáticamente cuando es definido.

Se puede modificar y visualizar el CeBe dummy, mediante las transacciones normales para el mantenimiento de CeBe.

5.- Procesamiento Masivo de los Datos Maestros

El procesamiento masivo o colectivo es útil particularmente cuando se es necesario adaptar la información existente en ciertas circunstancias, por ejemplo, en ciertos campos de los datos maestros (tales como el departamento, la persona responsable, etc) o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada.

6.- Cuentas en la contabilidad de CeBe

La contabilidad de CeBe está basada en el plan de cuentas el cual está asignado a la sociedad CO. Estas cuentas incluyen:

• Aquellas que desde FI son usadas en CO (ingresos y clases de costos)
• Clases de costos que son utilizadas en CO ( clases de costos secundarias)
• Cuentas desde FI que no son usadas en CO (pagadoras, recaudadoras, stock de materiales, mercaderías, trabajo en proceso, activos fijos, etc)

Las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la contabilidad de CeBe.

Junto con los CeBe se pueden definir un número de estructuras jerárquicas de cuentas que son usadas en el sistema de información, distribuciones y planificación.

Estas estructuras, llamadas grupos de cuentas, son mantenidas de la misma manera que se mantienen los grupos de centros de beneficios. A diferencia que los centros de beneficios, no se requiere de una jerarquía estándar para cuentas.

El grupo de cuentas para la contabilidad de CeBe puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance /estado de resultado.

7.- Valores estadísticos

Son valores o cantidades que dan detalles mayores de la configuración, el consumo o la performance que poseen los centros de costos, las órdenes internas, procesos o centros de beneficios.

Se pueden contabilizar valores estadísticos tanto en plan como en real.

Se pueden utilizar valores estadísticos tanto para una base para la distribución periódica o en la valorización y crear valores (ratios tales como costos por empleado)

Estos valores estadísticos se definen como valor fijo o valores totales.

Los valores fijos son transferidos desde el periodo en el cual los mimos son contabilizados a todos los periodos subsiguientes del mismo ejercicio. Se necesita ingresar nuevos valores sólo en caso del cambio de un valor. Los valores fijos definidos cuando los valores estadísticos permanecen constantes por un periodo significante de tiempo. (ej, Número de empleados en el ceco)

Los valores totales no son transferidos al siguiente periodo pero deben ser ingresados para cada periodo de forma individual y se refieren a valores estadísticos cuyos valores reciben fluctuaciones en cada periodo de forma individual. (ej, Kilowatts /hora en consumo eléctrico)

Los valores estadísticos pueden ser luego transferidos desde otros módulos como el sistema de información de logística para ser vinculado a necesidad de información desde estos respectivos módulos.

8.- Grupos de Datos maestros

Los grupos de CeBe son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar. Éstas pueden ser usadas para fines de reporting, distribución o valorización, o para funciones de planificación.

A diferencia de la jerarquía estándar, estos grupos de CeBe no tiene que poseer todos los centros de beneficios que fueron creados para una sociedad CO. Por el contrario, los grupos de CeBe le permiten seleccionar solo ciertos centros de beneficios y estructurarlos jerárquicamente de la forma que le parezca conveniente con la mayor flexibilidad.

Se puede definir cualquier cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para uso del sistema de información y para la planificación. estas estructuras son llamadas grupos de cuentas.

Se pueden crear los nuevos grupos de cuentas, como también visualizar o modificar los existentes. Sin embargo, se puede copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de costos en CO o de la estructuras de FI para el balance / EERR.