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✒️SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

Datos maestros de centros de beneficios

a. Estructuras de Centros de Beneficio

Las estructuras que se pueden encontrar para los Centros de Beneficio son:

  • Estructuras de Centros de Beneficio Regional
  • Estructuras de Centros de Beneficio Funcional
  • Estructuras de Centros de Beneficio orientadas al producto
  • Centros de Beneficios de acuerdo a unidades de Planificación de Negocio

La contabilidad de Centros de Beneficios soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad. Se puede dividir una compañía de acuerdo a los siguientes aspectos:

  • División geográfica de centros de beneficios (lugares, regiones, etc.)
  • División relacionada al producto de los centros de beneficios (divisiones, líneas de productos, etc.)
  • División funcional de los centros de beneficios (producción, ventas, distribución, desarrollo, etc.)

También formas mixtas de estas estructuras son posibles

b. Jerarquía estándar de Centros de Beneficio

Se debe definir una estructura de jerarquía estándar de los Centros de Beneficios, antes de crear los mismos. Esta estructura tiene forma de árbol y permite la agrupación de todos los centros de beneficio que pertenecen a la misma Sociedad CO.

Cuando se crea un CeBe, se le debe asignar a un área de jerarquía (un nodo de jerarquía) en la jerarquía estándar.

La estructura jerárquica de CeBe, se puede mantener y modificar desde el Customizing o desde el menú de aplicación. Desde el Customizing además nos permite crear grupos de Centros de Beneficios mediante la copia de grupos de centros de costos

Además de la jerarquía estándar, se puede definir jerarquías alternativas, por ejemplo, para propósitos de evaluación

c. Datos Maestros del Centro de Beneficio

Un centro de beneficio se define a nivel de una sociedad CO.

La información que debe ser completada al crear un CeBe son:

En la pestaña Datos Básicos

  • Ingresar el nombre y su período de validez. Estos datos pueden ser copiados desde otros CeBe
  • Descripción
  • Persona responsable
  • Departamento
  • Área jerárquica, la cual corresponde a la asignación a un nodo de la jerarquía estándar

En la pestaña Indicador

  • Indicador de Bloqueo, si se requiere bloquear el CeBe para que no reciba contabilizaciones en un intervalo especifico. Si un CeBe se encuentra bloqueado el sistema mostrara un mensaje de error informando que no se puede continuar con la contabilización.

En la pestaña Sociedades

  • Se especifica las sociedades a las que se encuentra asignado el CeBe. Por defecto se asignan a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Esta asignación también es relevante para la transferencia de la combinación correspondiente de centros de beneficio / sociedad para la Consolidación.

En las pestañas Dirección y Comunicación

  • Datos del responsable
  • Dirección
  • Numero de Teléfono
  • Información de comunicación
  • Texto largo

Si la estructura de CeBe y de CeCo a nivel de nodos son las mismas, es factible la copia de los registros de CeCo para crear un CeBe y luego modificarlos como se requiera. Esta funcionalidad no se puede utilizar para sobre escribir los CeBe existentes.

d. Centros de Beneficio Dummy

Si las contabilizaciones son ejecutadas sin la imputación de un CeBe, el centro de beneficio Dummy es el que recibirá la contabilización. Esto asegura y permite:

  • La Reconciliación entre la Contabilidad de Centros de Beneficios y la Contabilidad Financiera
  • El análisis de partidas imputadas al centro de beneficio dummy, con el objeto de descubrir posibles fallas o pérdidas en las asignaciones de los objetos CO a los CeBe

La contabilidad de CeBe permite distribuir las imputaciones realizadas en el centro de beneficio dummy hacia los centros de beneficio correspondientes mediante los métodos de distribución y valoración

En el customizing se habilita una transacción especial para la creación del Centro de Beneficio Dummy. Este procedimiento es similar a la creación de un CeBe normal, excepto por:

  • No se especifica para un período valido, dado a que los CeBe Dummy son automáticamente validos
  • No se puede copiar un CeBe ya existente para crearlos
  • Se identifica que un CeBe es Dummy mediante un indicador que se transfiere automáticamente cuando es definido

Los CeBe Dummy pueden ser visualizados mediante las transacciones de mantenimiento de CeBe

e. Procesamiento Masivo de los Datos Maestros

El procesamiento masivo o colectivo, de los datos maestros de los CeBe se utilizan cuando es necesario adaptar la información existente, en ciertos campos de los datos maestros o cuando la asignación a la sociedad debe ser cambiada

f. Cuentas en la Contabilidad de Centros de Beneficio

La contabilidad de CeBe está basada en el plan de cuentas que este asignado a la sociedad CO. Estas cuentas incluyen:

  • Aquellas que desde FI son usadas en CO (Ingresos y clases de costos)
  • Clases de costos que son usadas en CO (Clases de Costos secundarias)
  • Cuentas desde FI que no son usadas en CO (Cuentas de activos, pasivos y patrimoniales)

Las cuentas de ingresos y clases de costos se pueden mantener desde la Contabilidad de CeBe

Junto con los CeBe se pueden definir un número de estructuras jerárquicas de cuentas, las cuales se les conoce como Grupos de Cuentas y son mantenidas de la misma manera que se mantiene los grupos de centros de beneficio. Estos grupos de cuentas no requieren una jerarquía para cuentas y pueden ser copiados de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance / estado de resultado

g. Valores estadísticos

Son valores o cantidades que dan detalles mayores de la configuración, el consumo o la performance que posee los centros de costos, las ordenes internas o centros de beneficio

Se pueden contabilizar valores estadísticos tanto en plan como en real

Se pueden utilizar valores estadísticos tanto para una base de distribución periódica o en la valoración y crear valores (ratios tales como costos por empleado)

Estos valores estadísticos se definen como valor fijo o valores totales

h. Grupos de Cuentas de Datos Maestros

Los grupos de CeBe son jerarquías alternativas a la jerarquía estándar y pueden ser usadas para fines de reportes, distribución o valoración, o para funciones de planificación

Estos grupos de CeBe poseen las siguientes características:

  • No tienen que poseer todos los CeBe que fueron creados para la sociedad CO
  • Se pueden definir cualquier cantidad de estructuras jerárquicas de cuentas para uso de información y para la planificación. Estas estructuras son llamadas grupos de cuentas
  • Se pueden crear los nuevos grupos de cuentas, y visualizar o modificar los existentes
  • Se puede copiar los grupos de cuentas desde un grupo de clases de costos o de las estructuras de FI para balances / estado de resultado


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.

SAP Senior

Yulimar Valbuena

Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S

✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de

Certificación Académica de Yulimar Valbuena

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LAs estructuras de los centros de beneficios corresponden a la estructura de la organizacion interna de la empresa o negocio por lo que se pueden estructurar conforme a la division u organica de la empresa. es posible crear grupos de centros de beneficios partiendo de grupos de centros de costos, siempre y cuando sean similares. la creacion de los datos maestros implica la existencia de los centros de costo como requisito previo, cuando al centro de costo se le asigna un centro de beneficio. no es posible realizar la funcion de copia de centros de beneficios para sobreescribir un centro de beneficio ya existente

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Creado y Compartido por: Eduardo Vargas

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ESTRUCTURA DE CENTROS DE BENEFICIOS Las estructuras que se se pueden encontrar para los centros de beneficio son: Estructura de Centros de Beneficios Regional Estructura de Centros de Beneficios Funcional Estructura de Centros de Beneficios orientada al producto Centros de Beneficio de acuerdo a unidades de Planificación de Negocio Se puede dividir una compañía de acuerdo a los siguientes aspectos: División geográfica de centros de beneficio Division relacionada al producto de los centros de beneficios División funcional de los centros de beneficio JERARQUÍA ESTANDAR DE LOSCENTROS DE BENEFICIO Se debe definir una estructura de jerarquía de los centros...

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Creado y Compartido por: Katherine Lizbeth Chora Verdezoto

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La estructura organizativa de los centro de beneficios esta ligada a la organizacion de la empresa de acuerdo a los siguientes aspectos: Division geografica Division relacionada a la actividad de la empresa Division estructural de la empresa Cada centre de beneficio debe estar atado a un centro de costos cada vez que se contabilice un costo o un gasto automaticamente ese gasto o costo se contabilizara a un centro de beneficio. Se puede copiar la jerarquia de los centros de costos para crear los centros de beneficio pero no se puede realizar la copia de un centro de beneficio a un centro de costo.

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Creado y Compartido por: Idelgar Natalia Villamizar Pacheco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Datos maestros de centro de beneficio Estructuras de centro de beneficio: Regional, Funcional, Orientada al producto o de acuerdo a unidades de planificación de negocio. Se puede dividir el centro de beneficios para definir rentabilidad de acuerdo a los siguientes aspectos: División geográfica, relacionada al producto, funcional. También formas mixtas de estas estructuras La jerarquía estandar es un grupo de centros de beneficio especial. Se puede mantener desde el Customizing (se pueden crear grupos de CeBes mediante copia de grupos de centros de coste) o desde el menú de aplicación. Se pueden generar jerarquías alternativas. Los Cecos se relacionan a una sola sociedad FI. Los Cebe se...

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Creado y Compartido por: Victoria López Adrio

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ESTRUCTURAS DE CENTROS DE BENEFICIOS Tanto la informacion del estado de resultados como el balance necesita que se pueda consolidar por sociedad, linea de negocio a lo largo de un criterio regional. Las estructuras que se pueden encontrar para los centros de beneficio son: - Estructura de centros de beneficios regional. - Estructura de centros de beneficios funcional. - Estructura de centros de beneficios orientada al producto. - Centros de beneficio de acuerdo a unidades de planificacion de negocio. La contabilidad de centros de beneficios soporta la division de una compañia en areas de responsabilidad para definir rentabilidad. Se puede dividir una compañia de acuerdo los siguientes aspectos: - Division geografica de centros...

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Creado y Compartido por: Carlos Alberto Farias Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 6 4 Datos Maestros de Centro de Beneficios sábado, 25 de abril de 2020 12:52 Estructura de centros de beneficios Estructura de centros de beneficios regional Estructura de centros de beneficios funcional Estructuras de centros de beneficios orientas al producto Centro de beneficios de acuerdo a unidades: de planificación de negocio. La contabilidad de centros de beneficios soporta la división de una compañía en área de responsabilidad para definir la rentabilidad, se puede dividir una compañía en los siguientes aspectos: División geográfica de centro de beneficio División relacionada al producto...

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Creado y Compartido por: Christian Felipe / Disponibilidad Laboral: FullTime

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DATOS MAESTROS DE CENTRO DE BENEFICIOS: 1) ESTRUCTURA DE CENTROS DE BENEFICIO: Regional Funcional Orientada al Producto Centros de Beneficio de acuerdo a unidades de Planificacion del negocio Se puede dividir una compañía de acuerdo los siguientes aspectos: Division geografica de Cebe Division relacionada al producto de los Cebe (divisiones, lineas de producto) Division funcional de los Cebe (produccion, ventas y distribucion, desarrollo, etc) Formas mixtas de estas estructuras son posibles. Para definir las estructuras de la organización, se crea el registro maestro del centro de beneficio de forma acorde a la misma. 2) JERARQUIA ESTANDAR DE LOS CEBE: antes de crear los Cebe se debe definir...

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Creado y Compartido por: Natalia Viva

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Clase 6.4 Datos Maestros de Centros de Beneficio. Clase 6.4.1 Estructura de Centros de Beneficio. Tanto la Informacion del estado de resultados como el balance necesita que se pueda consolidar por Sociedad, Linea de Negocio a lo largo de un criterio regional. Las estructuras que se pueden encontrarr para los CEBE'S son: Estructura de centros de Beneficios Regional. Estructura de Centros de Beneficios Funcional. estructura de Centros de Beneficios orientada al Producto. Centro de Beneficio de acuerdo a unidades de Planificacion de Negocio. En Resumen: Para definir las estructuras de la Organizacion, se crea el registro maestro del centro de beneficio de forma acorde a la misma. Para evaluaciones de agregacion o alto...

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Creado y Compartido por: Arquimedes Antonio Fuentes

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La contabilidad de centros de beneficio soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad por definir rentabilidad. Se puede dividir una compañía de acuerdo a los siguientes aspectos: División geográfica División relacionada al producto División funcional Se debe definir una estructura de jerarquía de los centros de beneficio antes que se creen los mismos. Esta estructura se denomina JERARQUÍA ESTÁNDAR Desde el customizing además nos permite crear grupos de centros de beneficios mediante la copia de grupos de centros de costos. Si la estructura del centro de costos es similar a la estructura de los centros de beneficios,...

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Creado y Compartido por: Mario Brunet González

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1. DATOS MAESTROS DE CENTROS DE BENEFICIO 1. ESTRUCTURAS DE CENTROS DE BENEFICIOS Tanto la información del estado de resultados como el balance necesitan que se pueda consolidar por sociedad. Línea de negocio a lo largo de un criterio regional. Las estructuras que se pueden encontrar para los centros de beneficios son: a. Estructura de centro de beneficio Regional. b. Estructura de centros de Beneficio funcional c. Estructura de centros de costos orientado al producto d. Centros de beneficio de acuerdo a unidades de planificación de negocio La contabilidad de centros de beneficio soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad....

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Creado y Compartido por: Ruth Elizabet Salgado Zuniga / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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