✒️SAP CO Los datos maestros de centro de Beneficios

1. DATOS MAESTROS DE CENTROS DE BENEFICIO

1. ESTRUCTURAS DE CENTROS DE BENEFICIOS

Tanto la información del estado de resultados como el balance necesitan que se pueda consolidar por sociedad. Línea de negocio a lo largo de un criterio regional.

Las estructuras que se pueden encontrar para los centros de beneficios son:

a. Estructura de centro de beneficio Regional.

b. Estructura de centros de Beneficio funcional

c. Estructura de centros de costos orientado al producto

d. Centros de beneficio de acuerdo a unidades de planificación de negocio

La contabilidad de centros de beneficio soporta la división de una compañía en áreas de responsabilidad para definir rentabilidad. Se puede dividir una compañía de acuerdo a los siguientes aspectos.

a. División geográfica (de centros de beneficio)

b. División relacionada al producto de los centros de beneficios(divisiones. Líneas de productos. etc.)

c. División funcional de los centros de beneficio (producción, ventas, distribución y desarrollo etc.)

También formas mixtas de estructuras son posibles. Se puede optar.

Para definir las estructuras de la organización. Se crea el registro maestro del centro de beneficio de forma acorde a la misma. Para evaluaciones de agregación de alto nivel, se combinan los grupos de centros de beneficios.

La jerarquía estándar es un grupo de centros de beneficios especial. Además de esto. Se pueden definir grupos alternativos

2. JERARQUIA ESTANDAR DE LOS CENTROS DE BENEFICIOS

Se debe definir una estructura de jerarquía de los centros de beneficios, antes que se creen los mismos Esta estructura se denomina jerarquía estándar. Esta es una estructura en forma de árbol que permite agrupar todos los centros de beneficios que pertenecen a la unidad CO

Cuando se crea un centro de beneficios, se le debe asignar a una jerarquía (un nodo de Jerarquía) en la jerarquía estándar. Esto asegura (en particular para la conciliación que todos los centros de beneficios de una sociedad CO. Se encuentran agrupadas en un nodo.

Se puede mantener y modificar en el customizing o desde el menu de aplicación. Desde el customizing ademas nos permie crear grupos de centros de beneficios mediante la copia del grupos de centros de costos.

Si La estructura del centros de costos es similar a la estructura de los centros de beneficios, se puede copiar(con esta función) la jerarquia estandar de centros de costos para crear una de centros de beneficios.

Ademas de la jerarquia estandar, se puede definir jerarquias alternativas, por ejemplo para propositos de evaluación, tambien es posible, la creación mediante la copia de las jerarquias de centros de costos.

Jerarquias alternativas: otorgan la posibilidad de agrupar en nodos a centros de beneficios para diferentes analisis de resultados.

3. DATO MAESTRO DEL CENTRO DE BENEFICIO

Un centro de beneficio se define a nivel de una sociedad CO. Cuando se crea un centro de beneficios, se ingresa e nombre del centro de beneficios paa un periodo de validez.

El registro maestro del centro de beneficios es válido para un especifico periodo. Esto significa, que se pueda crear diferente información para diferente perido de tiempo.

Se puede copiar la información desde otro centro de beneficio existente.

Se mantiene la información mas importante del registro maestro en la pantalla principal, como el nombre del centro de beneficio, descripción, la persona a cargo y el departamento.

El campo de area de jearquia define la asignación a un nodo de la jearquia estandar.

Si el indicador de bloqueo se selecciona, se puede bloquear un centro de beneficio para que puedad recibir contabilizaiones en un intevalo especifico.

Si un objeto de CO (tales como centros de costos, elementos PEP, etc.), se le asigna a un centro de beneficios bloqueado y se procede a la contabilización en este denunciara un mensaje de error que no se puede seguir con la contabiliación

Por default un centro de beneficios posee la asigación a todas las sociedades dentro de la sociedad CO. Se pueden excluir ciertas sociedades (FI) para un centro de beneficios para que no se puedan seleccionar.

Por lo tanto, si se intenta contabilizar con estos centros de beneficios en las sociedades que no estan asignadas a beneficios en cuestión, el sistema no la permitirá, la asignación también es relevante para a transferencia de la combinación correspondiente de centro de benefcicio/sociedad para la consolidación.

Se puede ingresar mas información adicional acerca de un centro de beneficio en las pestañas adiconales, tales como dirección e información de co,unicación y un texto largo

Si la estructura de centros de beneficios y centros de costos son las mismas, es factible la copia de los registros de centros de costos para crear un nuevo centro de beneficio y luego modificarlos como sea requerido.

Para llevar esto a cabo, los nodos deben estar creados en la jerarquia estandar de los centros de beneficio. Los cuales tienen nodos identicos a la jerarquia estandar de los centros de costos.

Esta última funcionalidad no se puede utilizar par sobreescribir los centros de beneficios existentes.

4. CENTRO DE BENEFICIO DUMMY

En la práctica, puede suceder que inadvertidamente el usuario olvide la asignación de un objeto de imputación a un centro de beneficio.

Si las contabilizaciones son ejecutadas sin la asignación correspondiente, el centro de beneficio DUMMY es el que recibe la contabilización en la contabilidad de centros de beneficios. Esto asegura que la recontabilización entre la contabilidad de centros de beneficios y la contabilidad financiera aún sea posible.

Además se puede descubrir, mediante este medio, las posibles fallas o pérdidas en la asignación de los objetos de CO. A los correspondientes Centros de beneficios mediante el análisis de las partidas imputadas al centro de beneficio DUMMY.

La contabilidad de centros de beneficios permite distribuir los registros dados en el centro de beneficios DUMMY hacia los centros de beneficios que correspondan utilizando los métodos de distribución y valoración.

Una Transacción especial se habilita en el customazing de CO para la creación del centro de beneficios DUMMY. Este procedimiento es similar a la creación de centros de beneficios normal. Las únicas diferencias recaen en los siguientes:

-No se especifica para un periodo válido

-No se puede copiar un centro de beneficio existente

-Se identifica que un centro de beneficio es DUMMY mediante un identificador que se transfiere automáticamente cuando es definido.

5. PROCEDIMIENTO MASIVO DE LOS DATOS MAESTROS.

1. El procesamiento masivo o colectivo es útil particularmente cuando es necesario optar la información existente en ciertas circunstancias.

6. CUENTAS EN LA CONTABILIDAD DE CENTROS DE BENEFICIOS

La contabilidad de centros de beneficios está basada en el plan de cuentas el cual está asignado a la sociedad CO. Estas cuentas incluyen:

- Cuentas que desde FI son usadas en CO (ingresos y costos)

- Clases de costos que son utilizadas en CO(clases de costos secundarias)

- Cuentas desde FI que no son usadas en CO(pagadoras, recaudadoras, Stock de materiales, mercaderías, trabajo en proceso, activos fijos etc.)

El grupo de cuentas para la contabilidad de centros de beneficios puede copiarse de los grupos de clases de costos o de las estructuras de balance y estado de resultado.