✒️SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general
SAP S/4HANA FINANCE La contabilidad general
La Contabilidad general
Uno de los principales cambios que tiene SAP HANA es la arquitectura de tablas. Para el usuario final es totalmente transparente al momento de hacer contabilizaciones, ya que no cambia en nada su forma de operar en el sistema.
Sin embarga, es muy importante saber como trabaja SAP para tener todo en memoria y acelerar los tiempos de procesamiento de la información.
Las antiguas tablas de datos.
Para un nivel inicial, hablar de tablas de datos es algo técnico y quizás complejo, pero es importante conocer como cambia la estructura de datos con esta nueva versión de SAP.
En el ERP tradicional de SAP, el que conocíamos hasta ahora, todo movimiento se guarda básicamente en dos tablas, una tabla de cabecera llamada BKPF y una tabla de posiciones, llamada BSEG. El nexo entre ambas tablas, es decir, la clave para unir los datos entre ellas, son los campos Sociedad. Numero de Documento y Ejercicio. A su vez, hay otras tablas, algunas que son índices de la tabla BSEG, como por ejemplo, las tablas BSID/BSIK que contienen solo las partidas abiertas de deudores/acreedores y las tablas BSAD/BSAK que contienen solo las partidas compensadas de los deudores/acreedores.
También hay tablas de totales como la FAGLFLEXT, que va sumarizando los movimientos por sociedad, cuentas de mayor, ejercicio y periodo y es la que permite obtener balances o reportes se sumas y saldos.
La Tabla ACDOCA-Diario Universal
El Diario Universal es la base para la generación de la nueva contabilidad integral en SAP S/4HANA Finanzas. Esta tabla cambia el juego con respecto a la reconciliación y la transparencia, permite una navegación fluida, y un mejor reconocimiento de los datos financieros. El nuevo diario universal armoniza los datos sin redundancia de almacenamiento que sirve a la contabilidad general (G/L), la contabilidad de gestión/control (CO), Contabilidad de activos (AA) y la Gestión de Materiales (MM).
SP HANA tiene algunas características impresionantes, una de ellas es la capacidad de agregar cientos de millones de líneas de una tabla en cuestión de segundos. El diario universal combina las estructuras de datos de los diferentes componentes en una única tabal de elementos de línea combinada.
La Integración FI/CO
En SAP ECC, todo movimiento que se realiza en F1 e impacta en un objeto de costo, debe llegar al modulo de CO, y por supuesto CO tiene sus propias tablas de cabecera, detalles y totales.
Muchos de los datos se repiten en ambas tablas, porque son necesarios en ambos módulos, por ejemplo, las fechas, sociedades , monedas, centros de costos, cuentas de mayor. Esto hace que haya redundancia de datos, que ocupen mas lugar, y se utilice mas tiempo para actualizar todas las tablas que existen actualmente.
Además, para verificar que haya integridad entre FI y CO, en SAP hay transacciones de reconciliación que garantizan que ningún movimiento se haya perdido en la actualización.
La nueva arquitectura del Diario Universal combina todos los componentes en una contabilidad general , manteniendo las respectivas cualidades de los módulos al reunirlos en un sistema con nuevas capacidades.
Además, la nueva tabla proporciona una integración perfecta entre las transacciones y el análisis de datos, optimiza y elimina los tiempos de procesos y los esfuerzos de reconciliación de datos durante el periodo de cierre.
Clase de Costo
Es la vinculación entre lo módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse solo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Esto significa que cada vez que se imputa a una cuenta de mayor que a su vez en una clase de costo, el sistema solicitara un objeto de costo relevante para la contabilidad de costos, por ejemplo, un centro de costo, un centro de beneficio o una orden de costos.
La novedad con S/4HANA Finance es que desaparece la clase de costo y se unifica en un único dato maestro que es la cuenta de mayor.
La Transacción KA01-Clases de Costos
A la clase de costos, lo único que había que agregarle era el Tipo de Clase de Costos y las opciones mas importantes eran las siguientes:
1- Costes primarios/ingresos: se refieren a las costos que originan perdidas, por ejemplo, los gastos.
11- Ingresos: se refieren a las cuentas de ingresos o ganancias, por ejemplo, ventas.
12- Reducción de Ingresos: se refieren a los conceptos que reducen los ingresos, por ejemplo, los descuentos o bonificaciones en las ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para el Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola