✒️SAP PP / Notificaciones Por Juan Sanchez

NOTIFICACIONES

PRERREQUISITOS DE LA NOTIFICACION

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden para el control del progreso y resultado de la planificación de necesidades, las notificaciones deben ser precisas y en tiempo real, una notificación lanza funciones adicionales.

De acuerdo a la versión de SAP de la compañía, existen varios métodos para el registro de notificaciones, desde opciones en el SAP ECC hasta herramientas de interfases, algunas son:

• Un componente basado en Enterprise Portal ejecutado a través de un navegador, sin necesidad de usar SAP GUI.
• Mediante sistemas PDC (Plant Data Collection) usando la interface que existe entre PP y PDC.
• Una notificación automática de SAP usando mensajes de proceso, generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI se reciben en SAP ECC.
• Mediante el componente SAP MII y que por medio de conexiones RFC puede llegar a SAP ECC.
• Vincular un programa custom a SAP ECC mediante el uso de BAPIs
  • BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAD_TE (Time event confirmation)
  • BAPI_PRODORDCONF_PDC_UPLOAD_TT (Time ticket confirmation)

PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACION

Podemos utilizar más de un método de notificación de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute, debemos elegir el procedimiento de notificación que mas se adecúe a las operaciones de la empresa.

• Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo y esfuerzo necesario para la confirmación o notificación, ya que algunos pueden resultar engorrosos si no se cuenta con el tiempo suficiente para su registro, es por eso que se deberían optar métodos reducidos y simples.

Las principales clases de notificación son:

• Relacionada a la operación (permite notificar una orden paso a paso, varios procedimientos están disponibles para este tipo o clase de notificación)
  • Hoja de salario / Vale de notificación / Notificación
  • Entrada rápida
  • Notificación de progreso
  • Notificación de eventos
  • Notif. Masiva (COVH)
• Relacionada a la orden (confirma la orden de forma completa a nivel de cabecera)
  • Solo es posible esta cuando no hay notificaciones que hayan sido realizadas a nivel operación.
  • Notificación de eventos
    • Inicio de setup
    • Fin de setup
    • Inicio de proceso
    • Fin de proceso
• Funciones de notificación
  • Controlar secuencia de la operación
  • Monitorear valores de actividades
  • Fijar status (Status de usuario)
  • Procesar movimiento de mercad.
  • Contabilización de backflush
  • Consumo de reservas abiertas
  • Verificar tolerancias
  • Datos de transferencia por PDC
  • Reducir necesidades de capacidad
  • Determinar costos reales
  • Cálculo de cantidades

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de estos status de la orden:

• Notificación parcial
• Notificación final
• Notificación final automática

• Una operación notificada parcial indica que la operación aun no termina y no podemos continuar con la siguiente operación, hasta que la operación previa haya sido notificada final o final automática.

Así mismo, la notificación puede generar la entrada de la mercadería si así está definido en el customizing de la clave de control o en el del perfil del planificador de la producción:

Customizing de la clave de control:

• SPRO (IMG referencia SAP) -> Producción -> Control de planta -> Datos maestros -> Datos de hoja de ruta -> Definir clave de control
  • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Shop floor control -> Master data -> Routing data -> Define Control key”

La transacción es OPJ8, esta pantalla muestra los parámetros para la clave de control y en el campo Entr.mercancía autom (Aut. Goods receipt) marcamos si queremos que la notificación genere en automático la entrada de mercaderías.

Customizing para el perfil del planificador:

• SPRO (IMG Referencia SAP) -> Producción -> Control de planta -> Datos maestros -> Definir perfil de control de producción
• “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Shop floor control -> Master data -> Define production scheduling profile”

La transacción es OPKP, en esta pantalla, en el campo Entrada mercancías automática (Automatic Goods Receipts) marcamos el checkbox si deseamos la entrada automática de mercaderías en el perfil de control de planificación, posteriormente, este perfil es el que se indica en el maestro de materiales en la vista Preparación para el trabajo.

La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación (no es posible una corrección en estos casos), para notificación y anulación se encuentra una gran variedad de BAPIs disponibles.

REQUISITOS PARA LA NOTIFICACION

El sistema controla un numero de notificación para cada operación cuando se crea una orden, dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación tiene una clave de control, esta define si las operaciones requieren o no una notificación, si la operación es fijada como un hito(milestone) significa que el hito de la operación debe ser notificado.

La clave de control que se hereda a la orden y que indica si se notifican o no las operaciones de la misma se configura en el siguiente customizing:

• SPRO (IMG Referencia SAP) -> Producción -> Control de planta -> Datos maestros -> Datos de hoja de ruta -> Definir clave de control
  • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Shop floor control -> Master data -> Routing data -> Define Control key”

La transacción es OPJ8, esta pantalla muestra los parámetros para la clave de control y en el campo Notificación(Confirmations) seleccionamos la opción necesaria para esa clave de control:

1 = Confirmación de Hito

2 = Confirmación requerida

3 = Confirmación no posible

Blanco = Confirmación posible pero no necesaria

Una operación que se desea notificar debe tener status de sistema LIBerado.

PARAMETROS DE CONTROL PARA LA NOTIFICACION

Podemos controlar las notificaciones mediante configuraciones del customizing de PP, los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro:

• SPRO (IMG Referencia SAP) -> Producción -> Control de panta -> Operciones -> Notificación -> Especificar parámetros de notificación
  • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Production -> Shop floor control -> Operations -> Confirmation -> Define confirmation parameters”

• La transacción es OPK4, aquí indicamos el centro para el cual pertenece el grupo y se despliega una pantalla con todos los parámetros para esa clase de orden.
• Debemos indicar los parámetros para las diferentes formas de notificación:
  • Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente.
  • Registro de hoja de salario para una orden de fabricación en una sola pantalla, nueva forma de notificación a través de la transacción CO11N.
  • Confirmación colectiva (entrada rápida) a través de la transacción CO12.
• Podemos cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de notificar.
• Otras cosas al momento de notificar:
  • Ingresar motivos de desvío (si las cantidades planificadas no son iguales a las notificadas) esta variaciones pueden disparar diferentes status.
  • Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo HCM (Recursos Humanos)
  • Ingresar la confirmación de acuerdo a un turno (requiere diversas configuraciones previas en la determinación de turnos de trabajo)
  • El mismo sistema puede manejar mensajes de error para la notificación de scrap o cantidades de retrabajo

Las dos últimas solo son posibles a partir de la versión 6.0 en el enhancement package 3.

NOTIFICACION DE UNA ORDEN

Estas son las transacciones disponibles para una notificación:

Notificación una orden:

• CO15 – Notificación desde una orden de producción

Notificación de una operación:

• CO11N – Registro de una hoja de salario
• CO19 – Registro de evento temporal
• CO12 – Entrada colectiva: Hoja de salario
• CO1V – Entrada rápida: Hoja de salario
• CO1L – Notificación visualizar marcas
• CO1F – Notificación orden de progreso

Procesamiento masivo:

• CO15
  • Notificación de una orden
  • Hoja de salario
  • Registro de evento

Procesamiento de mensaje:

• Instrucciones de trabajo
• Sistemas externos ( a través de interfaces PI – PCS )

Interfaces diversas:

• SAP MII
• BAPIs
• IDocs

Funcionamiento de la transacción CO11N (Entrada de hoja de salario):

• Cargamos la orden y la operación
• Definimos si es una notificación parcial o final
• Colocamos la fecha de contabilización
• Cargamos las cantidades a notificar
• * Podemos cambiar o respetar las cantidades de las actividades así como los demás valores que la orden tiene heredados desde la hoja de ruta que tomó
• Podemos capturar el número de empleado que está haciendo la notificación
• Y hasta un texto del detalle de la notificación.
• Si damos un click en movimiento de mercancías podemos ver la pantalla de estos movimientos
• Grabamos y se contabiliza la correspondiente notificación

CONSECUENCIAS DE UNA NOTIFICACION

Con una notificación ocurren varias acciones:

• Se fija la cantidad notificada en la orden
• El status NOTFP o NOTF se fija en la orden o en la operación de la misma
• Los costos reales se graban en la orden
• Se realiza la contabilización automática de salida de mercancías configuradas como backflushing
• Se realiza la contabilización automática de entrada de mercancías para la operación que tiene la clave de control en la contabilización planificada
• Se reduce las necesidades de capacidad
• Puede generarse una notificación de calidad si una cantidad de scrap o retrabajo es confirmada
• La información puede ser transferida al módulo de HCM para una corrección de tiempos reales y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en ese módulo.

DETERMINACION DEL RENDIMIENTO

Para facilitar la notificación podemos permitir que el sistema proponga dicho rendimiento, para el control de la notificación es necesario ingresar las configuraciones en el customizing.

El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento, los retrabajos están sujetos a tratamiento especial.

DETERMINACION DE LAS NECESIDADES DE CAPACIDAD REMANENTE

Dentro de la solapa de capacidad del puesto de trabajo podemos fijar el indicador de reducción de capacidad para los 3 segmentos fijos de capacidad ( Preparación , Tratamiento y Desmontaje) de acuerdo a los siguientes criterios:

• Reducción de la capacidad en proporción de la cantidad notificada

Son calculadas en base a las cantidades remanentes usando los valores prefijados estándar de cada clase de actividad o un pronóstico de los valores prefijados estándar, en base a los valores de la notificación. Las fórmulas de los puestos de trabajo son usadas para estos cálculos.

El sistema fija con el valor cero cuando la primer notificación se ejecuta, todas las capacidades remanentes pueden ser borradas mediante la configuración de la cantidad remanente a cero o mediante la configuración del pronóstico de la cantidad a cero.

• Reducción de la capacidad en proporción de la actividad notificada

La necesidad remanente es determinada mediante la notificación de la actividad y no mediante la cantidad. El sistema primero determina el tipo de grupo (segmento de capacidad) que es asignado a la clase de actividad en el puesto de trabajo en la solapa de costos. El sistema puede utilizar la relación de la actividad real para planificar la actividad en pos de determinar la capacidad remanente y asignarlas en el segmento de la capacidad.

• Reducción total para notificaciones totales o parciales

Se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

NOTIFICACION PROGRESO

La operaciones notificadas usando notificación de progreso (transacción CO1F) reaccionan como si fueran notificadas mediante un hito de notificación, sin embargo, esta se realiza de una forma diferente a la función de cálculo de cantidad, cada cantidad notificada se considera como cantidad total, no podemos tomar operaciones para notificación de progreso si las operaciones fueron parcialmente notificadas usando el método normal de notificación.

La notificación de progreso no se puede usar para operaciones que fueron notificadas totalmente, solo podemos usar este método si el objetivo es corregir una notificación final precedente.

Podemos usar una notificación normal, notificación de hitos y notificación progreso de forma combinada, sin embargo, SAP recomienda usar sólo una forma de notificación.