✒️SAP PM / La planificación de ciclos individuales o únicos de mantenimiento Por Gabriela Figueredo Escalante

Planificación de ciclos individuales o únicos de mantenimiento

Lección 2/5

1. Planificación de ciclos únicos de mantenimiento

Plan de mantenimiento: es usado para generar un objeto de llamada automáticamente para una fecha específica.

Objeto de llamada: puede ser una orden de mantenimiento, un aviso de mantenimiento o unas hojas de entrada de servicio.

Obs: una orden y un aviso se pueden generar al mismo tiempo.

2. Estructura del plan de mantenimiento

Datos del plan de mantenimiento:

***Datos de planificación:

• centro de planificación
• grupo de planificación
• clase de orden
• clase de actividad
• puesto de trabajo principal
• división

***Objetos técnico de referencia

***Hoja de ruta

El intérvalo de mantenimiento (ciclo) es asignado a nivel de plan de mantenimiento.

Una orden (un aviso u Hruta) es creada para cada posición del plan de mantenimiento.

2.1. Plan de ciclo individual

Un plan de mantenimiento puede ser ingresado en una sola pantalla y contiene:

• ciclo
• objeto
• datos de planificación
• Hruta

IP41 - crear plan de mantenimiento preventivo del tipo de ciclo individual.

El plan de mantenimiento puede generar órdenes automáticamente.

La orden es el objeto de lanzamiento que puede seleccionarse cuando el plan es creado usando la categoría en el plan.

2.2. Plan de mantenimiento con Hruta

Podemos asignar una Hruta en la posición plan de mantenimiento. En la Hruta se definen las operaciones a realizar.

Podemos crear una nueva lista de tareas desde el plan (instrucciones de PM, Hruta de equipos y de ubicaciones)

2.3. Plan de mantenimiento sin HRuta

Si no ingresó una Hruta para la posición del plan, el sistema copia el texto corto del plan inicial en la primera operación de la orden que se crea.

Ordenes de descripción corta son generadas sin Hrutas.

El planificador puede añadir operaciones adicionales a la orden si lo necesita.

3. Programación de una plan de ciclo individual o único

Un plan de mantenimiento debe ser configurado para que los grupos de planes de mantenimiento puedan ser creados y programados en el horario que mejor se determine para la ejecución del mismo.

Acciones de la programación del plan:

• comienzo
• reinicio
• programación
• lanzamiento manual

Podemos usar la función de desactivación para bloquear el plan para cierto período de tiempo. El sistema fija el status NOAC en el plan, bloqueando la programación. (no se puede realizar el lanzamiento)

3.1. Inicio y fechas planificadas del ciclo.

Cuando se crea un ciclo de plan individual, el ciclo es asignado y estará disponible desde el período hasta el final que se planifican las fechas en la órdenes. (vto.). Las ordenes se crean en base a esa fecha planificada.

La fecha de lanzamiento caerá antes de la fecha planificada, para permitir un tiempo de cobertura de las actividades.

3.2. Intérvalo de toma

Es un parámetro de programación del plan. Especifica el intérvalo para el cual las fechas planificadas deberían ser calculadas de forma adelantada.

Puede ser usado en base al tiempo o en base a la ejecución (performance) del mantenimiento preventivo.

3.3. Horizonte de apertura

Es un parámetro de la programación utilizado para definir cuándo la orden (aviso u Hoja de entrada de servicios) se genera realmente para ser comparada con la fecha planificada.

Es especificado como un porcentaje del ciclo.

Con el horizonte de apertura no es suficiente para que la orden sea generada, adicionalmente el plan debe ser programado.

3.4. Factor de decalaje y sujeto a conclusión

Nos permite reaccionar a una temprana o tardía finalización de un objeto de lanzamiento.

Si el factor es 100% la diferencia será añadida al total de la fecha de finalización para determinar la nueva fecha planificada.

Si el sujeto a conclusión es activado, el sistema solamente genera el próximo objeto una vez que el objeto anterior haya sido completado.

Efectos:

La próxima orden solamente se crea cuando la orden anterior sea marcada como cerrada técnicamente. Con status completo se especifica dos tiempos:

• tiempo de referencia para la orden
• fecha de cierre.

Lo mismo pasa con el aviso.

3.5. Supervisión de plazos

IP30 - permite hacer la supervisión de plazos de los planes.

Sirve para verificar la regularidad y funcionamiento del plan. Podemos ejecutar dos funciones:

• reprogramación
• lanzamiento de órdenes/avisos/entrada de hojas de servicios

3.7. Estimación de costos del plan de mantenimiento

Se puede usar el plan de mantenimiento para estimar costos de la ejecución

• estimación de costos relacionada al objeto
• costeo general

IP31 - permite el cálculo y estimación de costos del plan.

4. Lanzamiento de avisos

El plan de mantenimiento puede generar avisos automáticamente.

El aviso como objeto de lanzamiento se selecciona cuando se crea el plan de mantenimiento usando la categoría o clase de plan.

Audio: la utilización de avisos como objetos de lanzamientos para los planes de ciclos individuales es utilizado cuando no estamos tan seguros de lo que es nuestro proceso de mantenimiento preventivo, es recomendable utilizar más órdenes como objeto de lanzamiento u hojas de ruta de servicios si estamos hablando de mantenimiento externo, porque los avisos generan un proceso adicional que es convertir estos mismos avisos en ordenes de mantenimiento cuando en realidad el mantenimiento preventivo programado ya sabemos que debemos ejecutarlo y no tenemos que dar notificación de ello sino tenemos que hacer directamente la ejecución y procesamiento del mismo.

4.1. Lista de tareas para el objeto de lanzamiento de aviso

Para un plan de mantenimiento individual se generan solicitudes (avisos) de mantenimiento para las respectivas del sistema. Estas son generadas a un momento X, luego las solicitudes son recolectadas y convertidas en una orden. Las Hrutas relevantes para las posiciones del plan son copiadas en la orden.

El objeto por el cual la tarea se debe llevar a cabo, se indica específicamente en cada operación de la orden.

5. Lanzamiento de Servicios Externos

Algunos trabajos son llevados por compañías externas o proveedores de servicios, por lo que se generan planes que contengan entradas de hojas de servicio de una orden de compra marco.

La secuencia de pasos para un plan basado en servicios de abastenimiento:

• crear una orden de compra marco en MM.
• crear una orden de liquidación en MM.
• crear un plan e ingresar los servicios requeridos.
• generar una Hoja de entradas de servicios (dentro de la programación del plan)
• ingresar los servicios.
• aceptar la hoja de entrada de servicios.

5.1. Crear una orden de compra marco

Una orden de compra marco (clase: FO) se debe crear en MM.

Este tipo de orden de compra requiere un proveedor y un valor límite a ser ingresado.

5.2. Creación de una orden de liquidación

Se crea en PM, una orden sin referencia a un objeto técnico. Esta orden es usada para recolectar los costos y luego liquidarlos.

Un plan es creado con referencia a un pedido marco de compra y a una orden de liquidación de PM.

Adicionalmente, una cuenta de mayor se ingresa en el plan para que podemos actualizar los costos de este plan.

5.3. Generación de la Hoja de entrada de servicios

La programación del plan se utiliza para calcular las fechas planificadas para las cuales los servicios van a ser lanzados.

Cuando los servicios se lanzan, se generan hojas de entrada de servicio automáticamente para una orden de compra marco.

Cuando la hoja de entrada de servicio se crea, la empresa que realiza el servicio puede ser notificada automáticamente (por mail, EDI, Etc) utilizando MM)

5.4. Ingreso de Servicios

En la gestión de materiales, la hoja de entrada de servicios se actualiza para la orden de compra. Esto significa que los servicios reales y los precios son actualizados, en el caso que haya una diferencia entre los valores ingresado con anterioridad. Cuando los valores reales son ingresados, los mismos son controlados contra el valor límite que se fijó en la orden de compra marco.

5.5. Aceptación

En la gestión de materiales o MM., se acepta la hoja de entrada de servicios luego que fue ingresada. Los costos se actualizan como consecuencia, tanto en la orden de liquidación como en la cuenta mayor ingresada en el plan de mantenimiento.

La orden de liquidación debe tener el status de liberada par empezar a generar los débitos por los costos.