Que es ASAP? es una metodología de implementación que cuenta con fases y esta orientada a procesos y fue diseñada para optimizar los proyectos de implementación y minimizar los riesgos en SAP, asi mismo busca una implementación rapida, comprende de fases y asi mismo contiene modelos y herramientas para la implementación, asi mismo minima los riesgos.
La metodologia ASAP es una metodologia por FASES, orientada a procesos y es el paraguas de herramientas de SAP.
BBP debe de contener el proceso en su totalidad de la funsión a implementar.
Los aceleradores son documentos, formulario o archivos de cumplimiento de las actividades por fase, lo cual pueden archivos de project, word, excel y power point.
Los aceleradores sirven como puntos de partida que ayudan a la implementación del ERP.
Las faces de la metodologia ASAP son:
1. Planeación del proyecto: En esta fase el equipo de proyecto se entrenara en los fundamentos de SAP y el mapa de procedimiento ASAP y el proyecto da inicio oficialmente con una reunión de lanzamiento, tanto con el equipo de consultores y los miembros claves de la empresa.
2. Planos del negocio - Business Blueprint (BBP): En esta fase el equipo implementador se debe de enterar de las metas del cliente y determinar los procesos del negocio con el fin de cumplir con las mismas, en esta misma etapa se discute las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos del negocio de alto nivel.
En este proceso tambien la consultoria debe de preparar un plano de estado a futuro en el cual se debe de diagramar la estructura de la empresa, asi mismo el primer borrador de la definición de procesos de negocio que se utilizaran en la organizacion, lo cual se debe de presentar de forma escrita y diagramada.
3. Realización: En esta etapa de la implementación, los consultores y el equipo del proyecto de la organización, se separan para determinar las actividades asignadas, aqui es donde el equipo de consultores comienza a modelar la solución presentada en SAP en base al requerimiento de la compañía, es decir procede a realizar las configuraciones necesarias para complir con el objetivo propuesto.
4. Preparación Final: En esta fase del proyecto se realizan las pruebas integrales finales del sistema, asi mismo se capacitan a los usuarios finales y se lleva toda la configuración a productivo.
5. Arranque productivo y soporte: En esta parte del proyecto se revisa que toda la configuración del proyecto se encuentre en productivo tal cual como se configuro y se realiza la medición de beneficios que brindara el nuevo proyecto al negocio.
Proceso de negocio medular: Son el conjunto de tareas troncales y principales de la compañia sin el correcto funsionamiento de ellas en el ERP ninguna otra actividad de podria llevar a cabo