METODOLOGIA ASAP ( Acelerated SAP)
- Permite una implementación rápida y exitosa.
- Es una herramienta comprendida por fases.
- Contiene modelos y herramientas que incluyen técnicas y aceleradores para la implementación probadas muchas veces de manera exitosa, evitando así crearlas desde cero.
- Minimiza los riesgos
- Compuesta a su vez, por una metodología Roadmap (hoja de ruta/plan de acción, que es una vista en perspectiva de alto nivel de todas las entregas, objetivos, logros del proyecto. Es lo que deberíamos definir primeramente antes de empezar un proyecto).
- Punto clave para proyectos de implementación que maximiza tiempos, calidad y eficiencia del proceso de implantación.
ACELERADORES: documentos preconfigurados considerados facilidades para la gerencia del proyecto; estos pueden ser archivos de MS Project / Excel / Word / PowerPoint; como, por ejemplo: cuestionarios de definición de requerimientos de proyecto, listas de verificación de cumplimientos de actividades por fases. Pueden ser usados o no al pie de la letra durante tu proyecto.
FASES DE LA METODOLOGIA ASAP:
- Preparación de proyecto. Se complementa el plan de proyecto y se revisa el esquema de hardware necesario. Se realiza el lanzamiento del proyecto involucrando a todo el personal clave de la empresa cliente, además del equipo de proyecto / consultoría.
- Planos de negocio (BBP - Business Blueprint). Se entienden las metas del cliente y se determina los procesos de negocios para cumplir esas metas. Se toman decisiones acerca de datos de estructura organizacional. Se prepara el plano del estado futuro y se presenta para aprobación. Con la elaboración del plano de estado futuro se finaliza el alcance detallado del proyecto.
- Realización. Los consultores y equipo de proyecto del cliente se enfocan en ejecutar y terminar sus actividades. El equipo de proyecto se capacita y se vuelve más competente, entenderá las herramientas del sistema. Los consultores configuran los procesos de negocio y realizan las cargas de catálogos / datos maestros. Se coordina la capacitación de usuarios finales. Se definen escenarios de pruebas y se desarrollan y prueban los programas de interfase.
- Preparación final. Se terminan las pruebas finales del sistema. Sen entrenan a los usuarios finales, se migran los datos maestros al ambiente productivo y se entrenan a los usuarios claves (Key User). Se crea la estrategia de puesta en marcha, se aprueba el sistema.
- Arranque productivo y soporte. se revisa el sistema y se asegura que el entorno del negocio esté completamente soportado.
PLANO DEL ESTADO FUTURO: consiste en un diagrama de estructura de la empresa, además de la definición de procesos de negocio. Se presentan en forma escrita y de diagrama.
INTERFASE: union entre dos sistemas, sirve para transferir datos de un sistema a otro.
USUARIOS CLAVE (Key User): Son el nexo entre el consultor y el usuario final. Se convierte en el entrenador de los usuarios finales. Coordina y valida las pruebas de los procesos y reporta los problemas a los consultores funcionales.
PROCESO DE NEGOCIO MEDULAR: son tareas principales y troncales de la compañía. Si ellas no funcionan correctamente en el ERP ninguna otra actividad podrá llevarse a cabo.