Metodología ASAP
Es una metodología creada por SAP para la implementación de sus soluciones y ayudar a sus clientes a realizar dicha implementación en forma rápida y exitosa.
- Es una metodología por fases orientada a procesos
- Está compuesta a su vez por la metodología Roadmap la cual posee herramientas para la gerencia de proyectos, cuestionarios de definición de procesos y aceleradores.
Nota: los aceleradores son puntos de partida para la implementación del ERP y no necesariamente se utilizan al pie de la letra.
Fases y Entregables de la Metodología ASAP:
1.- Preparación del Proyecto
- El equipo de proyecto se entrena en el ERP, procedimientos ASAP y Hardware Necesario
- Se inicia formalmente con una reunión de lanzamiento
2.- Business BluePrint (Planos de Negocio)
- Se entienden las metas de negocio
- Se determinan los procesos de negocio para cumplir con las metas del punto anterior
- Se verifican que se han entendido los requerimientos de negocio mediante el "Plano de estado del futuro" o "Diagrama de la estructura de la empresa" y un borrador de la definición de los procesos. Ambos en forma escrita.
3.- Realización
- Se separan los equipos de proyecto empresarial y el grupo de consultores, cada uno a cumplir sus tareas asignadas.
- Equipo Empresarial: Asiste a la formación Nivel 2 para la modelar el ERP con base a los requerimientos globales de la empresa. También asiste al Nivel 3 para profundizar en los detalles dentro de los procesos.
- Equipo de Consultores: Configura los procesos del negocio en función de los "Planos de Negocio" aprobados.
Nota: Existe el proceso medular, que obedece a las tareas transversales y principales de la empresa, si su configuración no se adecua o su funcionamiento es incorrecto en el sistema, ninguna actividad se puede llevar a cabo.
4.- Preparación Final
- Se terminan las "Pruebas finales" del sistema (es una prioridad)
- Se entrena a los usuarios multiplicadores de información (entrenar al entrenador)
- Se llevan los datos y al sistema como tal al ambiente productivo
- Se crea una estrategia para la puesta en marcha
- Se aprueba el sistema y se asegura de que el cliente esté listo para salir en vivo (Go Live)
5.- Arranque Productivo y Soporte
- Se verifica la precisión de las transacciones del negocio
- Se lleva a cabo una entrevista informal a los usuarios finales para verificar el cumplimiento de sus necesidades
- Se lleva a cabo una medición de los beneficios del nuevo sistema