✒️SAP PM / El reacondicionamiento de repuestos o partes Por Ciro Montiel Aponte
SAP PM El reacondicionamiento de repuestos o partes
LECCION 5. EL REACONDICIONAMIENTO DE REPUESTOS O PARTES.
1. GENERALIDADES DEL PROCESO.
Es necesario en la gestiones de PM renovar algunas piezas de recambio, es decir reacondiconarlas o mandarlas a reparar porque comprar nuevas es costoso u oneroso.
Esta tarea de renovacion es un proceso integrado entre MM y PM para poder llevarlo a cabo.
La gestion de MM utiliza el proceso de valoracion separada y en PM usamos una clase de orden especial con transacciones especiales para todo el proceso.
2. LOS REQUISITOS DE MATERIAL MANAGEMENT PARA EL PROCESO.
Para poder utilizar completamente el proceso de reacondicionamiento de partes, debemos tener configurado en el registo maestro de material un precio para el material por cada valoracion, es decir, centro o sociedad.
No obstante, en algunos casos, como éste, se necesitan varios precios para el mismo material dentro del area de valoracion, usando Valoracion separada.
Para valorar un material con valoracion separada es necesario contar con un tipo de valoracion (por ejemplo, C para valoracion por condicion o estado del producto, es decir, nuevo, usado, etc).
El tipo de valoracion forma parte de los datos de contabilidad del material.
El material previsto para la valoracion dividida se puede clasificar en las clases de movimiento correspondientes (por ejemplo, nuevo, renovado y defectuoso). La clase de movimiento corresponde a una condicion del material.l
Las clases de movimiento se configuran en el customizing de MM.
Las clases de datos disponibles para una clase de valoracion son las siguientes:
- Datos de valoracion: precio de valoracion, cantidad de stocks total, valor del stock total, etc. Estos datos se definen para cada clase de valoracion a nivel del area de valoracion (centro) y que son validos para todos los almacenes dependientes,
- Datos de Stock que se gestionan de manera similar a los datos de lote por almacen. Si el material con valoracion separada se gestiona en lotes, entonces la clase de valoracion se asigna a cada lote.
Como vimos en la figura 2.2 el maestro de material en la vista contable se fija con un tipo de valoracion:
Luego para cada clase de valoracion se generan vistas contables con nuevos con datos distintos:
La cantidad de los stocks, el valor de los mismos y el precio se gestionan para cada una de las clases de valoracion y se acumula el precio a nivel de area de valoracion como un valor medio variable, llamado MAP del material.
2.1 LA VALORACION SEPARADA POR CONDICION
Si un material utiliza la valoracion separada, este se gestiona en varios stocks parciales.
Cada stock parcial se valora por separado.
Cada operacion relevante para la valoracion ya sea entrada de mercancias (EM), salida de mercancias (GI) o inventario, se ejecuta en el nivel de stock parcial. Mientras se trata una de estas operaciones, debe especificar siempre que stock parcial se ve afectado.
De este modo se garantiza que solo se pueda modificar el valor del stock parcial en custion. Los demas stocks parciales no se ven afectados.
El stock general se actualiza junto con los stocks parciales. El valor del stock total se calcula sumando los valores de stock y las cantidades de stock de cada uno de los stocks parciales.
2.2 EL PRECIO MEDIO VARIABLE (MAP).
La cantidad de stocks, el valor de stocks y el precio de valoracion para todas las clases de valoracion se acumulan en el nivel de area de valoracion. El resultado es el precio medio variable del material.
3. LA RENOVACION EN SAP PM
La renovacion se lleva a cabo para un material.
Por lo general, no se renuevan equipos. Sin embargo, si asi se lo solicitara, puede agregar equipos a una renovacion al vincular el equipo con un material. Esta vinculacion puede realizarse automaticamente (por ejemplo, con un movimiento de mercancias) o manualmente. Siempre se crea este vinculo mediante el uso del metodo de serializacion.
Los siguientes pasos son requeridos para la renovacion mediante procesamiento interno:
- La renovacion se provoca sobre la base de una cantidad especifica de piezas de recambio defectuosas. En cuanto el numero de piezas de reserva defectuosas en almacen alcanza un nivel especifico, el planificador de mantenimiento responsable crea una orden de renovacion. El planificador de mantenimiento define el tiempo para la renovacion y planifica todas las operaciones, los materiales, las utilidades, etc., necesarios para la renovacion. Una vez finalizada la planificiacion se libera la orden de renovacion.
- La persona responsable toma las piezas defectuosas y cualquier otro material planificado en la orden, del almacen.
- La renovacion se lleva a cabo usando los recursos de tiempo y material.
- Las piezas renovadas se devuelven al almacen mediante una entrada de mercancias (EM) de acuerdo con la planificacion de la orden.
- La orden se notifica y se cierra.
3.1 LA ORDEN DE RENOVACION.
La estructura de la orden de renovacion coincide con la de la orden de mantenimiento. Cuando crea una orden de renovacion se tienen que introducir los siguientes datos:
- Numero de material
- Cantidad
- Estado real (por ejemplo, C3)
- Estado idoneo (por ejemplo, C2)
3.2 LA ORDEN DE RENOVACION - SALIDA DE STOCK
Al crear una orden de renovacion se crean en proceso de fondo los siguientes movimientos de mercancias planificados de las piezas que deben renovarse:
- Creacion automatica del material que se debe poner a disposicion (condicion de) como componente de la orden.
- Creacion automatica del material que se debe entregar (condicion a) como elemento de entrada de mercancias.
La salida de mercancias del material que se debe poner a disposicion (condicion de) se lleva a cabo como toma de material planificada mediante la clase de movimiento 261 con referencia al numero de la orden.
3.3 LA ORDEN DE RENOVACION - ENTRADA DE STOCK.
La EM (entrada de mercaderias) puede contabilizarse mediante el uso de las transacciones de MM usuales o mediante el uso de la transacion IW8W en el area Notificacion de Mantenimiento (PM).
TRANSACCION IW8W: Permite la entrada de mercaderias de la orden de renovacion.
La EM del material que se debe entregar (condicion de) se lleva a cabo como EM planificada mediante la clase de movimiento 101 con referencia al numero de la orden.
Si las clases de valoracion (stocks parciales) tienen una valoracion con un precio estandar, la modificacion final del valor del stock de todo el material tiene lugar en este momento.
Por ejemplo, una pieza C3 con el precio estandar se quita del stock, mientras una pieza C2 con el precio estandar se agrega. Esto conduce a un nuevo precio medio flotante (FLA) en el nivel de material. El gasto efectivo de la orden no se tiene en cuenta para contabilizacion. Se contabiliza en una cuenta de diferencias de precio para la liquidacion de la orden.
3.4 LA ORDEN DE RENOVACION - EJEMPLO.
En la siguiente animacion se muestra un ejemplo de punta a punta del ingreso y gestion de una orden de renovacion.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ciro Angel Montiel Aponte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Ciro Angel Montiel Aponte
Profesión: Ingeniero Mecanico - Venezuela - Legajo: MD24W
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
