✒️SAP PM / El reacondicionamiento de repuestos o partes Por Jeyson Villamil Genez
SAP PM El reacondicionamiento de repuestos o partes
El reacondicionamiento de repuestos es el proceso mediante el cual se renuevan, reparan o restauran piezas utilizadas en el mantenimiento, evitando su sustitución por repuestos nuevos. Este proceso permite reducir costos, optimizar recursos y mantener la disponibilidad de materiales sin depender de compras externas. Es un proceso integrado entre los módulos PM (Mantenimiento) y MM (Gestión de Materiales), ya que combina la gestión técnica de mantenimiento con la contabilidad y valoración de materiales.
Integración MM–PM:
Para gestionar correctamente el reacondicionamiento, se utilizan:
- En MM, el proceso de valoración separada, que permite manejar distintos valores contables para un mismo material según su condición (nuevo, usado, defectuoso, reacondicionado).
- En PM, una clase de orden especial para la ejecución y control del proceso.
Cada material debe tener un precio de valoración definido para cada centro o sociedad, lo que permite contabilizar las operaciones de reacondicionamiento con precisión.
Valoración separada:
La valoración separada distingue los materiales según su condición o estado:
- Nuevo (C1)
- Defectuoso (C3)
- Reacondicionado (C2)
Cada tipo de valoración tiene su propio precio y stock.
Esto permite que un mismo material tenga diferentes valores contables y se gestione por separado en el inventario.
Ejemplo:
Un repuesto nuevo puede tener un precio estándar de 500 USD, mientras uno reacondicionado cuesta 300 USD.
Ambos pertenecen al mismo número de material, pero se diferencian por clase de valoración.
Datos contables y de stock
Cada clase de valoración genera sus propias vistas contables en el maestro de materiales:
- Precio de valoración y stock total
- Valor acumulado de cada clase
- Cantidades de stock y valor total por área de valoración (centro)
Si el material se gestiona por lotes, cada lote puede asociarse a una clase de valoración diferente.
El resultado es un precio medio variable (MAP), que se ajusta automáticamente al registrar movimientos de mercancías.
Proceso de reacondicionamiento en SAP PM
- El proceso de reacondicionamiento se gestiona mediante órdenes de renovación, que funcionan igual que las órdenes de mantenimiento.
- Etapas principales:
- Identificación: el planificador detecta que el stock de piezas defectuosas alcanzó un nivel que requiere reacondicionamiento.
- Creación de la orden: se genera una orden de renovación indicando material, cantidad, estado actual (defectuoso) y estado objetivo (reacondicionado).
- Ejecución: las piezas defectuosas se retiran del almacén y se someten al proceso de reparación o reacondicionamiento.
- Entrada de mercancías (EM): las piezas reacondicionadas se devuelven al almacén con un nuevo estado.
- Notificación y cierre: se registran los consumos, tiempos y costos, y la orden se cierra.
Movimientos de mercancías asociados
Durante la ejecución, SAP realiza los siguientes movimientos automáticos:
| Etapa | Movimiento | Descripción |
| Salida de material defectuoso | 261 | Retiro del stock defectuoso como componente de la orden |
| Entrada de material reacondicionado | 101 | Ingreso al stock reacondicionado con referencia a la orden |
Estos movimientos ajustan automáticamente el valor del inventario y actualizan el precio medio variable (MAP).
Transacción IW8W
La transacción IW8W permite registrar la entrada de mercancías de las piezas reacondicionadas directamente desde el módulo PM.
- Retira la pieza defectuosa (por ejemplo, clase C3).
- Agrega la pieza reacondicionada (clase C2).
- Actualiza el precio medio flotante (FLA) y contabiliza diferencias en una cuenta de ajustes de precios.
Nota:
El reacondicionamiento de repuestos en SAP PM es una práctica eficiente que une la gestión técnica y contable del mantenimiento.
Mediante la valoración separada, las empresas pueden:
- Diferenciar materiales por su condición física.
- Reducir costos al reutilizar componentes.
- Mantener un control preciso de los valores de stock.
- Integrar procesos de mantenimiento con los módulos logísticos y financieros.
En conjunto, este proceso promueve una gestión sostenible y económica del mantenimiento industrial.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: David Rodriguez Velasquez
Sobre el autor
Publicación académica de Jeyson Antonio Villamil Genez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Jeyson Antonio Villamil Genez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: QF76K
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniero industrial en formacion y tecnico profesional en ingenieria de sistemas, con 10 años de experiencia como usuario funcional sap en produccion, mantenimiento y almacenes.
Certificación Académica de Jeyson Villamil
Disponibilidad Laboral: FullTime
