✒️SAP PM / El reacondicionamiento de repuestos o partes Por Alberto Molero

1. La Generalidades del proceso.

Es necesario en la gestión de PM renovar algunas piezas de recambio, es decir reacondicionarlas o mandarlas a reparar porque comprar nuevas es costoso u oneroso.

Esta tarea de renovación es un proceso integrado entre MM y PM para poder llevarlo a cabo.

La gestión de MM utiliza el proceso de valoración separada y en PM usamos una clase de orden especial con transacciones especiales para todo el proceso.

2. Los requisitos de material management para el proceso.

Para poder utilizar completamente el proceso de reacondicionamiento de partes, debemos tener configurado en el registro maestro de material un precio para el material por cada valoración, es decir, centro sociedad.

No obstante, en algunos casos como este, se necesitan varios precios para el mismo material dentro del área de valoración usando valoración separada.

Para valorar un material con valoración separada es necesario contar con un tipo de valoración, por ejemplo, C para valoración por condición o estado del producto, es decir, nuevo usado, entre otros.

El tipo de valoración forma parte de los datos de contabilidad de material.

El material previsto para la valoración dividida se puede clasificar en las clases de movimientos correspondientes (por ejemplo, nuevo renovado y defectuoso). La clase del mantenimiento corresponde a una condición del material.

Nota: La clase del movimiento se configuran en el Customizing.

Las clases de datos disponibles para una clase de valoración son las siguientes:

Datos de valoración: precio de valoración, cantidad de stock total, valor de stock total, entre otros. Estos datos se definen para cada clase de valoración a nivel del área de valoración centro y que son válidos para todos los almacenes dependientes.

Datos de stock: que se gestionan de manera similar los datos de lote por almacén. Si el material con valoración separada se gestionen el lote, entonces las clases de valoración se asigna cada lote.

El maestro de material en la vista contable se fija con un tipo de valoración.

Luego para cada clase de valoración se generan vistas contables con nuevos con datos distintos.

Nota: la cantidad de los stocks, el valor de los mismos y el precio se gestionan por para cada una de las clases de valoración y se acumula el precio a nivel del área de valoración como un valor medio variable llamado MAP del material.

Nota: Es importante tener en cuenta que la valoración separada y toda su configuración, la lleva a cabo un consultor de MM en conjunto con un consultor. Deseo esta gestión de la valoración separada trae varias consecuencias en la contabilidad de estos que deben ser referidas y referenciadas y controladas a través de los expertos en esos módulos. Al momento de decidir utilizar estas configuraciones y operaciones debemos contar con la colaboración de ellos.

2.1 la valoración separada por condición.

Si un material utiliza la valoración separada, esta se gestiona en varios stocks parciales.

Nota: cada stock parcial se valora por separado.

Cada operación relevante para valoración ya hacia entrada de mercancías (EM), salida de mercancía (GI)o inventario, se ejecuta en el nivel de esto parcial. Mientras se trata de una de estas operaciones, debe especificar siempre que stock parcial se ve afectado.

De este modo, se garantiza que solo se pueda modificar el valor del stock parcial en cuestión. El demás stock parciales no se ven afectados.

El stock general se actualiza junto con los stocks parciales. El valor del stock total se calcula sumando los valores de stock y la cantidad de stock de cada uno de los stocks parciales.

2.2 el precio medio variable (MAP)

La cantidad de stock, el valor de stocks y el precio de valoración para todas las clases de valoración se acumulan en el nivel de área de valoración. El resultado es el precio mediante variable de del material.

3. La renovación en SAP PM.

La renovación se lleva a cabo para un material.

Por lo general, no se renuevan equipos, sin embargo, si así se lo solicitara, puede agregar equipos a una renovación al vincular el equipo con un material. Esta vinculación puede realizarse automáticamente (por ejemplo, con un movimiento de mercancías) o manualmente. Siempre se crea este vínculo mediante el uso del método de serialización.

Los siguientes pasos son requeridos para la renovación mediante procesamiento interno:

La renovación se provoca sobre la base de una cantidad específica de piezas de recambios defectuosas. En cuanto el número de piezas de reservas defectuosas en almacén alcanza un nivel específico. El planificador de mantenimiento responsable crea una orden de renovación. El planificador de mantenimiento define el tiempo para la renovación y planifica todas las operaciones, los materiales, las utilidades, entre otros, Necesarios para la renovación. Una vez finalizada la planificación se libera la orden de renovación.

La persona responsable, toma las piezas defectuosas y cualquier otro material planificado en la orden del almacén.

La renovación se lleva a cabo usando los recursos de tiempo y material.

Las piezas renovables renovadas se devuelven al almacén mediante una entrada de mercancías (EM) de acuerdo con la planificación de la orden, del almacén.

La orden se notifica y se cierra.

3.1 la orden de renovación.

La estructura de la orden de renovación coincide con la orden de mantenimiento. Cuando crea una orden de renovación se tiene que introducir los datos siguientes.

Número de material.

Cantidad.

Estado real (por ejemplo, C3).

Estado idóneo (por ejemplo, C2).

3.2 la orden de renovación - salida de stock

Al crear una orden de renovación se crean en proceso de fondo los siguientes movimientos de mercancías planificado de las piezas que deben renovarse.

-Creación automática del material que se debe poner a disposición (condición de) como componente de la orden.

-Creación automática del material que se debe entregar (condición a) como elemento de entrada de mercancías.

La salida de mercancías del material que se debe poner a disposición (condición de) se lleva a cabo como toma de material planificada mediante la clase de movimiento 261 con referencia al número de la orden.

3.3 la orden de renovación - entrada de stock

La EM (entrada de mercaderías) puede contabilizarse mediante el uso de las transacciones de MM, usuales o mediante el uso de la transacción IW8W en el área de notificación de mantenimiento (PM).

Transacción IW8W.

Esta transacción permite la entrada de mercaderías de la orden de renovación.

La EM del material que se debe entregar (condición de) se lleva a cabo como EM planificada mediante la clase de movimiento 101 con referencia al número de la orden.

Si las clases de valoración (stocks parciales) tienen una valoración con un precio estándar, la modificación final del valor del stock de todo material tiene lugar en este momento.

Por ejemplo, una pieza C3 con el precio estándar se quita del stock, mientras una pieza C2 con el precio estándar se agrega. Esto conduce a un nuevo precio medio flotante (FLA) en el nivel de material. El gasto efectivo de la orden no se tiene en cuenta para esta contabilización. Se contabiliza en una cuenta de diferencias de precios para liquidación de la orden.

3.4 la orden de renovación ejemplo.

En esta se muestra un ejemplo de punta a punta del ingreso y gestión de una orden de renovación.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Adolfo Rojas