✒️SAP PM / El cierre de órdenes y avisos Por Gabriela Figueredo Escalante
SAP PM El cierre de órdenes y avisos
Lección 6/7
Cierre de órdenes y avisos
Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica.
Etapa de cierre
El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Los datos técnicos como averia, causa de averia, etc y las repercusiones de la averia en el estado de activo fijo se registran en la notificación técnica.
Notificación de la orden - Tiempos y actividades
La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento ha finalizado.
El cierre comercial de controlling CO tendrá lugar después que CO haya liquidado la orden. Este es el cierre final.
Tiempos: entrada individual, entrada colectiva, notificación global, hoja de entrada de tiempos.
Actividades: avisos de actividades, notificación global, texto de notificaciones.
Valores de contador/medidas
Notificación Global
La notificación de tiempo necesitado para una orden se puede registrar de tres formas:
- Entrada colectiva
- Notificación de cierre general
- Entrada de hoja de horas de trabajo
De todas maneras, podemos configurar en el customizing para que se propongan los parámetros que generen la notificación de cierre automáticamente.
Audio: es recomendable que los parámetros propuestos de notificación utilicen las funcionalidades de log de errores para mostrar al momento de contabilizar la notificación si existen errores en la determinación de costos reales o en la determinación de movimiento de mercancías, ya que luego este proceso de stock movimiento de notificación son bastantes complejos y generan dudas al usuario.
Cuando se notifican todas las operaciones y suboperaciones, a la orden se asigna el status NOTI (notificado final)
IW47 esta transacción permite visualizar en forma de lista, las notificaciones realizadas a operaciones de órdenes de mantenimiento.
Firma Digital
- Nos facilita la automatización de procesos de firma o autorización de actividades.
- Podemos definir si las firmas son optativas o requeridas par combinaciones específicas de clase de orden y centro.
- De requerirse firmas digitales, la orden no se puede cerrar técnicamente hasta que todas las actividades tengan la firma digital.
Podemos ver el historial de firmas de cada actividad en el log de firma digital.
Las firmas digitales se implementan en el sistema SAP usando el componente de habilitación Almacenamiento y envío seguros SSF.
Si deseamos utilizar las firmas del usuario como un método de firmas, necesitamos un producto externo de seguridad que se integre con SAP y debe configurarse.
Notificación técnica
Cuando se someten objetos técnicos a mantenimiento, los datos técnicos obtenidos con el mayor grado de detalle posible forman la base para una evaluación posterior.
Los hallazgos técnicos pueden contener la siguiente información:
- Causa de la avería
- trabajo ejecutado (actividades y medidas)
- Avería y ubicación exacta de la avería
- Los tiempos de duración de la avería y la disponibilidad del sistemas durante la medida de mantenimiento y después de la misma (disponibilidad del sistema)
Dentro del aviso de avería o en un aviso de actividad se puede introducir hallazgos.
Al cerrar el aviso de mantenimiento, el sistema transferirá los datos al historial del aviso.
IW25 - Transacción que permite la creación de avisos de actividad para relacionar o no con una orden de mantenimiento y definir las actividades técnicas que se han realizado sobre la orden usando un catálogo de problemas, averías, etc.
Orden de mantenimiento - Cierre técnico
Para realizar el cierre técnico de una orden contamos con dos opciones:
- Cerrar la orden y el aviso por separado
- Cerrar la orden y los avisos asignados de forma conjunta.
Cuando se cierra una orden recibe el status CTEC (cerrada técnicamente).
Anular Cierre Técnico
Se puede anular el CTEC en caso de necesario. La orden toma el status anterior a su cierre, ABIE o LIB.
Los requisitos de capacidad y las reservas se regeneran, y se reestablece el indicador de eliminación para las SOLPED.
Aviso de mantenimiento - Cierre
Consecuencias del cierre tecnico:
La fecha y hora determinan que periodos se asignan al aviso en PMIS.
El aviso se bloquea contra modificaciones. MECE es el status de aviso cerrado.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gabriela Belén Figueredo Escalante, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Gabriela Belén Figueredo Escalante
Profesión: Licenciada en Análisis de Sistemas - Paraguay - Legajo: NO61K
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Capacitación constante, a fin de desarrollar mejores prácticas y optimizar procesos dentro de las empresas.
Certificación Académica de Gabriela Figueredo
