Cierre de órdenes y avisos
1. Cierre de avisos y ordenes
Cuando unamedida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarrios de trabajo ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir estos, la orden y el aviso son cerradas.
2. Etapa de cierre.
El trabajo finalizado, se registra en la notificación técnica.
3. Notificación de la orden - Tiempos y actividades
3.1 Notificación Global
LA notificación del tiempo necesitado para el trabajo en una orden de mantenimiento se puede registra de tres formas:
- Entrada colectiva: mediante entrada directa o mediante lista de operaciones
- Notificación de cierre general para tiempos, actividades, valores de medición, etc. en una pantalla colectiva
- Entrada con la hoja de hora de trabajo CATS
Despues que se realizan la notificaciones de cierre para las operaciones y suboperaciones en una orden de mantenimiento el sistema le asigna a la orden el status de NOTP (parcialmente confirmado).
En cuanto se hayan notificado todas las peraciones o suboperaciones en una orden de mantenimiento, a la orden se le asigna el status NOTI (notificado finamente)
Transacción IW47 Visualizar en forma de lista, as notificaciones realizadas a operaciones de órdenes de mantenimiento.
Transacción IW42 Notificación Global
3.2 Firma digital
La firma digital nos facilita la automatización de procesos de firma o autorización para actividades. Una vez que se firmó una actividad de manera digital, no puede modificarse.
Las firma digitales se implementan en el sistema SAP usando el componente de habilitación Almacenamiento y envío seguros SSF.
3.3 Notificación técnica
Cuando se someten objetos técnicos a mantenimiento, los datos técnicos obtenidos con el mayor grado de detalle posible forman la base para una evaluación posterior.
Los hallazgos técnicos pueden contener la siguiente información:
- Causa de la avería
- Trabajo ejecutado (actividades y medidas)
- Avería y ubicación exacta de la avería
- Los tiempos de duración de la avería y la disponibilidad del sistema durante la medida de mantenimiento y despues de la misma (disponibilidad del sistema)
Dentro del aviso de avería o (solicitud en la que se basa la orden, si la hay), o en un aviso de actividad introducido se puede introducir hallazgos.
Al cerrar el aviso de mantenimiento, el sistema transferirá los datos la historial del aviso. ëste último, forma parte del historial de mantenimiento y contiene información relativa a cada objeto técnico (averías, defectos, causas, datos obtenidos y trabajo de mantenimiento realizado).
Cuando la orden contiene varios objetos técnicos asignados a la orden mediante la lista de objetos, podemos usar la lista de objetos para abrir un nuevos aviso de mantenimiento para el objeto correspondiente. De este modo, cada objeto técnico tendrá su propia notificación técnica. Si la orden se creó a partir de varios avisos, estos estarán en la lista de objetos y se pueden utilizar directamente para registrar los datos técnicos obtenidos.
Transacción IW25 Crear aviso de actividad para realacionar o nocon una orden de mantenimiento y definir las actividades técnicas que se han realizado sobre la orden usando un catálogos de problemas, averías, etc.
4 Orden de mantenimiento - Cierre Técnico
- Cerrar la orden y el aviso de mantenimiento por separado
- Cerrar la orden y los avisos de mantenimiento asignados de forma conjunta.
Para poder cerrar la orden y el aviso juntos, no deben quedar medidas pendientes en el aviso. Primero se deben marcar como finalizadas.
Después de cerrra una orden de mantenimiento, la misma recibe el status CTEC (cerrada tecnicamente).
Cuando la orden de mantenimiento recibe el status CTEC se puede modificar sólo de las siguientes maneras:
- Puede bloquearla o desbloquearla
- Puede establecer la petición de borrado
- Puede introducir notificaciones, recibos de facturas y movimientos de mercancias que aún están pendientes.
- Puede modificar la norma de liquidación.
Sistema de información de mantenimiento (PMIS).
4.1 Anular Cierre Técnico
Podemos anular el cierre técnico o status CTEC en caso de ser necesario. La orden recibe el status que tenís antes del cierre técnico, pudiendo ser ABIE o LIB
4.2 Aviso de mantenimiento - Cierre
Verificar:
- Todos los datos que se refieren al objeto de referencia del aviso de mantenimiento existen y son correctos
- Todos los datos de posición relevantes existen y son correctos
- Todos los datos de medidas relevantes existen y son correctas
- Todas la medidas se han concuido o liberado, y no hay medidas pendientes.
- Todos los datos tecnicos referentes a la parada y la disponibilidad del objeto técnico existen y son correctos
Cuando se realiza el cierre de un aviso de mantenimiento se encuentran las siguientes consecuencias:
- La fecha y hora de referencia determinan qué periodos se asignan al aviso en PMIS
- El aviso de mantenimiento se bloquea contra modificaciones, es decir, a partir de este momento ya no se podrán modificar los datos del aviso. El aviso recibe el status MECE (aviso/mensaje cerrado).
Medidas pendientes (status OSTS).