✒️SAP PM / El cierre de órdenes y avisos Por Juana Sandoval Damian
SAP PM El cierre de órdenes y avisos
1. Cierre de avisos y ordenes
Cuando una medida mantenimiento se ha cerrado técnicamente: los horarios se ingresan en la notificación de tiempo
Las actividades / las averías / Causas ; se introduce en la Notificación Técnica. Para concluir con estos, la Orden y el aviso son cerrados
2. Etapas de Cierre:
En el cierre tenemos: Confirmación de tiempo / Confirmación Técnica / Cierre técnico / Liquidación.
3. Notificación de la Orden – Tiempos y actividades.
La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mmto ha finalizado.
Por otro lado el Cierre comercial de Contrilling CO tendrá lugar después que CO haya liquidado la Orden
Tiempo: Entrada individual/colectiva, notificación global , hoja de entrada de tiempo (cats)
Actividades: aviso de actividades, notificación global, textos de notificación .
Valores de contador / medidas
3.1 Notificación global.
Realizada en la notificación del tiempo, que con llevò una O.mmto, se puede registrar de 3 formas
a. Entrada colectiva mediante entrada directa o mediante una lista de operaciones
b. Notificación de Cierre general para tiempos, actividades, valores de medición etc.
c. Entrada con la horas de trabajo CATS
Después q se realizan las notificaciones de cierre en una O. Mmto. El sistema le asigna el status NOTP Parcialmente confirmado a esas operaciones y sub operaciones
Configuración de paramentos.
SPRO à mantenimiento y servicio al cliente à Gestión de mantenimiento y servicio à Notificaciones à Especificar parámetros de control para notificaciones.
Podemos configurar para una Clase de orden y un Centro para la notificación.
Status NOTI(notificado finalmente); Cuando se haya notificado todas las operaciones y sub operaciones en una O.Mmto.
Siempre se permite Anular las notificaciones de cierre si las mismas son incorrectas.
Para anulación masiva con una Orden con múltiples operaciones o múltiples órdenes con múltiples operaciones. Trx. IW47
Los valores medidos o los valores de contador se introducen en forma de documento de medición para el objeto de referencia.
La notificación Global, permite notificar en una misma imagen todos los detalles relevantes para una Orden.
La imagen se configura para adaptarla a los requisitos individuales de cada usuario.
Notificación Global (tiempo operaciones /material/doc.medicion/actividesdes / tareas de servicios)
Con la funcionalidad de notificar una ronda de inspección dentro de la notificación de cierre gral. Si se asigna una Actividad a un Obeto Tecnico y el contador corresponde como medios auxilliares MAF o PRT, se pueden registrar las lecturas del contador ( o los valores de medición) para la actividad junto con los tiempos reales.
1.2. Firma digital
Una vez firmada una actividad de manea digital no puede modificarse. Los usuarios con la autorización correspondiente pueden restablecer el Status de la firma digital. Luego, la actividad puede modificarse. Trx. IW32
Se pueden definir si las firmas digitales son optativas o requeridas para convinaciones de case de orden y centro. De requerir las firmas la orden no puede cerrarse hasta las todas las actividades para la orden se hayan firmado digitalmente.
Las firmas digitales se implementan en el sistema SAP usando el componente de habilitación Almacenamiento y envío seguro SSF
Si deseamos utilizar las firmas del usuario como un método de firmas necesitamos un producto externo de seguridad que se integre con SAP y debe configurarse.
3.3 Notificación técnica
Los hallazgos técnico pueden contener la siguiente información:
Causas de la avería / trabajo ejecutado (actividades y medidas)/ avería y ubicación exacta de la avería / tiempo de duración de la avería / disponibilidad del sistema durante y después de la medida del mantenimiento.
Al cerrarse el aviso de mmto, el sistema transfiere los datos al historial del aviso. (averías/ defectos/causas/
datos obtenidos y trabajo de mantenimiento realizado)
Cuando la O. tiene varios objetos técnicos asignados a la orden mediante la lista de objetos, se puede usar la Lista de Objetos para abrir un nuevo aviso de mmto. Entonces cada Objeto técnico tiene su propia Notificación técnica.
Si la O. se creo a partir de varios avisos, estos estarán en la lista de objetos.
Trx. IW25; Permite la creación de avisos de actividad para relacionar o no con una Orden de mmto y definir las actividades técnicas que se han realizado sobre la Orden usando un catálogo de problemas, averías etc.
2. Orden de mantenimiento – cierre técnico.
Cerrar la Orden y el aviso de mantenimiento por separado.
Cerrar la Orden y los avisos de mantenimiento asignados de forma conjunta.
Para cerrar la orden y el aviso juntos, no deben quedar medidas pendientes en el aviso
Si quedan medidas pendientes Status OSTS en el aviso y no se podrá cerrar. Primero deben marcar las medidas como finalizadas.
Todos los avisos con medidas pendientes se pueden identificar fácilmente por el status OSTS, y luego ser procesados
El Status de la Orden CTEC Cerrada técnicamente. El trabajo de mmto ha finalizado, la misa solo se puede modificar en los casos:
Puede bloquerla o desbloquearla
Puede establecer la petición de borrado
Puede introducir notificación, recibos facturas y mov. Mercancías pendientes
Puede modificar la norma Liquidación
Si la Noma de Liquidación no se ha actualizado el sistema la crea automáticamente, si la misma n es posible el sistema nos llevará a u punto para crearla manualmente.
Cuando se realiza el cierre técnico, se debe introducir la fecha y hora de referencia. La fecha de referencia no influye en la determinación de fechas de asignación a la ubicación e imputación.
Estos se determinan a partir de la fecha del dia que se crea la orden valor que adaptan. Los datos disponibles en el historial de mantenimiento.
4.1 Anular cierre técnico
La orden recibe el status que tenía antes del cierre: ABIE / LIB
Los requisitos de capacidad y las reservas se reestructuran o regeneran otra vez.
4.2 Aviso de mantenimiento – Cierre
Al cerrar un Aviso de mantenimiento verificar:
· Todos los datos de referencia al objeto del aviso de mmto existen y son creados
· Todos los datos de posición relevante existen y son creados
· Todas las medidas se han concluido o liberado y no hay medidas pendientes
· Todos los datos técnicos referentes a la parada y la disponibilidad del objeto técnico existen y son creado
Consecuencias cuando se realiza un cierra un aviso de mmto.
· La fecha y hora de referencia determina que periodos se asignan al aviso en PMIS
· El aviso de mmto se bloquea contra modificaciones, el mismo recibe el status MECE (aviso mensaje cerrado).
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Juana Rosa Sandoval Damian, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Juana Rosa Sandoval Damian
Profesión: Ingeniería en Sistemas de Informaci - Peru - Legajo: RA70D
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
