✒️SAP PM / El cierre de órdenes y avisos Por Daniel Villegas

CIERRE DE ORDENES Y AVISOS

1-. Cierre de avisos y ordenes

Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averias y sus causas se introducen en la notificación tecnica. Para concluir con estos, la orden y el aviso son cerradas.

2-. Etapa de cierre.

El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificacion de tiempo. Adicionalmente, los datos tecnicos obtenidos como: averia, causas de la averia, reparaciones efectuadas etc. y las repercusiones de la averia en el estado de activo fijo se registran en la notificacion tecnica

3.- Notificacion de la orden - tiempos ya ctividades

La notificacion tecnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento ha finalizado. Por otro lado, el cierre comercial de controlling CO tendrá lugar despues que CO haya liquidado la orden. Con esta actividad, se produce el cierre final de la orden.

3.1-. Notificación global

Cuando realizamos la notificacion del tiempo necesitado para el trabajo que conllevo una orden de mantenimiento, el mismo se puede registrar de tres formas.

* Entrada colectiva mediante entrada directa o mediante una lista de operaciones

* Notificacion de cierre general para tiempos, actividades, valores de medicion, etc. en una pantalla colectiva

* Entrada con la hoja de horas de trabajo CATS

Despues que se realizan las notificaciones de cierre para las operaciones y suboperaciones en una orden de mantenimiento, el sistema le asigna a la orden el status de NOTP (parcialmente confirmado) a esas operaciones o suboperaciones.

Se puede configurar para que se propongan los parametros que genere la notificacion de cierre automaticamente.

RUTA DE CUTOMIZING

spro, mantenimiento y servicio al cliente, gestion de mnto y servicios, notificaciones, especificar parametros de control para notificaciones

Al ingresar podemos configurar para un centro y clase de orden los parametros propuestos para la notificaion.

NOTA: SIEMPRE CONFIGURAR PARA QUE APAREZCA NOTIFICACIONES DE ERRORES AL HACER LA VERIFICACION DE MATERIAL, PUESTOS DE TRABAJO Y TODO LO QUE TENGA QUE VER CON UN CONTEO DE DISPONIBILIDAD.

En cuanto se hayan notificado todas las operaciones o suboperaciones en una orden de mnto, a la orden se le asigna el status de NOTI. (notificado finalmente)

Siempre tenemos el riesgo que se aignen notificaciones a las operaciones o suboperaciones incorretas, por ello el sistema permite anular las notificaciones de cierre si es necesario-

Para situaciones donde nos encontramos con una orden con multiples operaciones o multiples ordenes que debemos anular, podemos hacerlo con la anulacion masiva desde la lista de notificacion

TRANSACCION IW47 PERMITE VISUALIZAR EN FORMA DE LISTA, LAS NOTIFICACIONES REALIZADAS A OPERACIONES DE ORDENES DE MNTO.

Podemos introducir textos de notificacion con notificaciones de tiempo, Sin embargo los textos de notificacion no pueden estructurarse tan facilmente como los avisos de actividad.

La notificación global, en cambio, nos permite notificar en una misma imagen no solo los horarios de trabajo sino tambien todos los detalles relevantes para una orden.

Adicionalmente tenemos la funcionalidad de notificar una ronda de inspeccion dentro de la notificacion de cierre genreal. Si se asigna una activida a un objeto tecnico y el contador correspondiente como medios auxiliares MAF O PRT.

3.2-. Firma digital

La firma digital nos facilita la automatizacion de procesos de firma o autorizacion para actividades. Una vez que se firmo una actividad de manera digital, no puede modificarse. Los usuarios con la autorizacion correspondiente pueden restablecer el status de la firma digital. Luego, la actividad puede modificarse nuevamente.

Para poder hacerlo dentro de una orden vamos al detalle general de la operacion ubicado en la esquina inferior izquierda de la vista de operaciones en una orden de mnto..

Luego le damos tratar en la barra de menus y luego a firma digital, Set.

Podemos definir si las firmas digitales son optativas o requeridas para combinaciones especificas de clase de orden y centro. De requerirse firmas digitales, la orden no se puede cerrar tecnicamente hasta que todas las actividades para la orden se hayan firmado digitalemnte.

3.3 Notificacion tecnica.

Cuando se someten objetos técnicos a mantenimiento, los datos tecnicos obtenidos con el mayor grado de detalle posible forman la base para una evaluacion posterior.

Los hallazgos tecnicos pueden contener la siguiente informacion:

* Causa de la averia

* Trabajo ejecutado (actividades y medidas)

* Averia y ubicacion exacta de la averia

* Tiempos de duracion de la averia y la disponibilidad del sistema durante la medida de mnto y despues de la mismo

Dentro del aviso de la averia se pueden introducir hallazgos.

Al cerrar el aviso de mnto, el sistema transferira los datos al historial de avisos. Este ultimo forma parte del historial de mnto y contiene informacion relativa a cada objeto tecnico. (averia, defectos, causas, datos obtenidos y trabajo de mnto realizado)

TRANSACCION IW25 PARA CREAR AVISOS DE ACTIVIDAD PARA RELACIONAR O NO CON UNA ORDEN DE MNTO Y DEFINIR LAS ACTIVIDADES TECNICAS QUE SE HAN REALIZADO SOBRE LA ORDEN USANDO UN CATALOGO DE PROBLEMAS, AVERIAS, ETC. VER VIDEO DE LA LECCION.

4 Orden de mantenimiento - Cierre tecnico

Contamos con las siguientes opciones:

* Cerrar la orden y el aviso de mantenimiento por separado

* Cerrar la orden y los avisos de mantenimiento asignados de forma conjunta.

Para cerrar la orden y el aviso juntos, no deben quedar medidas pendientes en el aviso. Si quedan medidas pendientes (status OSTS) en un aviso, no se podra cerrar el aviso. Primero deben marcar las medidas como finalizadas. Sin embargo, la orden correspondiente al aviso si se puede cerrar, ya que las medidas pendientes no tienen que corresponder necesariamente a la orden realizada (en algunos casos, puede que se requiera una orden nueva para ello)

Todos los avisos con medidas pendientes se peuden identificar facilmente por su status (OSTS) y luego ser precesados.

Despues de cerrar una orden de mantenimiento, la misma recibe el status CTEC (Cerrada tecnicamente). Significa que el trabajo de mnto necesario para la orden han finalizado.

Cuando una orden de Mnto recibe el status de CTEC se puede modificar solo de las siguientes maneras:

* Puede bloquearla o desbloquearla

* Puede establecer la petición de borrado

* Puede introducir notificaciones, recibos de facturas y movimientos de mercancias que aun estan pendientes.

* Puede modificar la norma de liquidacion

En el caso que no haya actualizado la norma de liquidacion para la orden de mnto, el sistema creara uno automatico y si no es posible por fallta de datos el sistema nos llevara al punto donde podemos crearla de forma manual-

Cuando se realiza asignacion del status de cierre tecnico, se debe introducir una fecha y hora de referencia. Esto depende de los periodos asignados a la orden en el sitema de informacion de mnto. La fecha de referencia no incluye en la determinacion de las fechas de asigncion a la ubicacion e imputacion.

Estos datos se determinan a partir de la fecha del dia que se crea la orden, valor de adoptan. Si por ejemplo el centro de coste del equipo se modifica durante el tratamiento de la orden, en caso necesario puede utilizar el menu contextual (actualziar datos de objeto de referencia) para actualizar la orden

Datos de la orden y los datos de los avisos de mantenimiento se encuentran disponibles en el historial de mantenimiento. Los datos del historial se pueden utilizar para la evaluacion de trabajos anteriores y para la planificacion de nuevos trabajos.

4.1 Anular cierre tecnico.

Podemos anular el cierre tecnico o status CTEC en caso de ser necesario. La orden recibe el status que tenia antes del cierre.

Los requisitos de capacidad y las reservas de estructuran o regeneran otra vez y se restablece el indicador de eliminacion para las solicitudes de pedido no convertidas.

4.2 Aviso de mantenimiento - Cierre

Al momento de cerrar un aviso debemos verificar lo soguiente:

* Todos los datos que se refieren al objeto de referencia del aviso de mantenimiento existen y son correctos.

* Todos los datos de posicion relevantes existen y son correctos.

* Todos los datos de medidas relevantes existen y son correctos.

* Todas las medidas se han concluido o liberado, y no hay medidas pendientes.

* Todos los datos tecnicos referentes a la parada y la disponibilidad del objeto tecnico existen y son correctos.

Cuando se realiza el cierre de un avio de mantenimiento se encuentran las siguientes consecuencias:

* La fecha y hora de referencia determian que periodos se asignan al aviso en PMIS

* El aviso de mantenimiento se bloquea contra modificaciones, es decir, a partir de este momento ya no se podran modificar los datos del aviso. El aviso recibe el status MECE (Aviso/mensaje cerrado)