✒️SAP PM / El cierre de órdenes y avisos Por Adolfo Rojas

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SAP PM El cierre de órdenes y avisos

SAP PM El cierre de órdenes y avisos

El cierre de Órdenes y Avisos

Cuando una medida de mantenimiento se cierra técnicamente, se registran los horarios de trabajo en la notificación de tiempo, y las actividades, averías y causas en la notificación técnica. Luego, se procede al cierre de la orden y el aviso.

Etapa de cierre

  • Una vez finalizado el trabajo, se notifica el tiempo real empleado. Los datos técnicos como la avería, su causa, reparaciones y efectos en el activo fijo se registran en la notificación técnica.

Notificación de la orden - Tiempos y actividades

  • La notificación técnica indica el fin del trabajo. El cierre comercial de Controlling (CO) se realiza tras la liquidación de la orden, finalizando así la orden.
  • TC IW41 Notificación de órden

Notificación Global

  • El tiempo requerido se registra de tres formas: entrada colectiva, notificación de cierre general o con la hoja de horas de trabajo CATS. Tras notificar todas las operaciones, la orden adquiere el status NOTP (parcialmente confirmado). Se pueden configurar el customizing para notificar el cierre automáticamente. > SPRO (IMG Referencia SAP) > Mantenimiento y servicio al cliente > Gestión de mantenimiento y servicios > Notificaciones > Especificar parámetros de control para notificaciones
  • Una vez notificadas todas las operaciones, la orden recibe el status NOTI (notificado finalmente). El sistema permite anular notificaciones de cierre si es necesario, incluyendo anulaciones masivas desde la lista de notificación.
  • TC IW47: Permite visualizar las notificaciones realizadas a operaciones de órdenes de mantenimiento. En cambio, la notificación global permite registrar horarios de trabajo y detalles relevantes en una sola pantalla.
  • TC IW42 Notificación Global

Firma digital

  • Facilita la automatización de procesos de firma o autorización para actividades. Una vez firmada digitalmente una actividad, no puede modificarse, salvo por usuarios autorizados. Cuando se usa firma digital la orden no puede cerrarse técnicamente hasta que todas las actividades esten firmadas digitalmante.
  • Menu para acceder a la firma digital: Solapa Oper > General > Tratar > Firma digital > Set, y luego se carga la firma digital.
  • Las firmas digitales se implementan con el componente SSF (almacenamiento y envió seguros) de SAP.

Notificación técnica

  • Los datos técnicos obtenidos tras el mantenimiento se registran detalladamente para evaluación posterior. El sistema transfiere estos datos al historial del aviso al cerrarlo. Los hallazgos técnicos contienen información de causa de averia, trabajo ejecutado, ubicación exacta de la avería, estos datos son transferidos al historial del aviso. Si una orden contiene múltiples objetos técnicos, cada uno puede tener su propia notificación técnica.
  • TC IW25: Permite crear avisos de actividad relacionados con una orden de mantenimiento y definir actividades técnicas realizadas.

Orden de mantenimiento - Cierre Técnico

  • Existen opciones para cerrar órdenes y avisos de mantenimiento conjuntamente o por separado. Si quedan medidas pendientes (status OSTS) en un aviso, éste no puede cerrarse. Al cerrar una orden, recibe el status CTEC (cerrada técnicamente).
  • Una orden con status CTEC solo puede modificarse de manera limitada, incluyendo bloqueo/desbloqueo, establecimiento de petición de borrado, introducción de notificaciones, y modificación de la norma de liquidación. En caso de que no haya norma de liquidación el sistema la crea automáticamente.
  • Los datos de la orden y de los avisos estan en el historial de mantenimiento, y pueden ser usados para evaluar trabajos anteriores y para planificar nuevos trabajos.
  • Anular Cierre Técnico: En caso de ser necesario es posible anular el cierre técnico (CTEC), regresando la orden a su status anterior.

Aviso de mantenimiento - Cierre

  • Al cerrar un aviso de mantenimiento, es crucial verificar que todos los datos relacionados con el objeto de referencia, las posiciones, y las medidas sean correctos y estén completos. Además, todas las medidas deben estar concluidas o liberadas, y no debe haber medidas pendientes. También se deben revisar los datos técnicos sobre la parada y disponibilidad del objeto técnico. El aviso se bloquea contra modificaciones y adquiere el status MECE (mensaje cerrado).


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Adolfo Ricardo Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.

SAP Master

Adolfo Ricardo Rojas

Argentina - Legajo: KB34H

✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Adolfo Rojas

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Cierre de avisos, órdenes y notificaciones en SAP PM Cuando terminamos un trabajo de mantenimiento correctivo, SAP requiere registrar todo lo que ocurrió antes de dar por finalizado el aviso y la orden. Este proceso se divide en dos partes principales: Notificación de tiempo → se registran horas reales trabajadas. Notificación técnica → se registran los datos técnicos del trabajo (avería, causa, actividades, medidas, etc.) Solo cuando ambas están completas, el aviso y la orden se pueden cerrar. 1. El cierre de avisos y órdenes Cuando un trabajo termina, el técnico o planificador debe: Registrar el tiempo real trabajado →...

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Creado y Compartido por: Mauro Ceffalotti Blois / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Cierre de Órdenes y Avisos. El cierre de órdenes y avisos marca el fin del ciclo de mantenimiento planificable.
 En esta etapa se registran: Tiempos trabajados Actividades realizadas Averías, causas y reparaciones Impactos en el equipo o activo Todo queda almacenado en el historial técnico para futuras evaluaciones. Notificación de tiempos y actividades Se registran los tiempos reales invertidos y las actividades realizadas. Opciones de notificación: Entrada colectiva: por lista de operaciones Notificación global: en una sola pantalla (tiempos, valores, actividades) Hoja CATS: registro de horas de trabajo Estados posibles: NOTP: notificación...

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Creado y Compartido por: Jeyson Antonio Villamil Genez

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SAP Expert


El cierre de órdenes y avisos es la etapa final del proceso de mantenimiento planificable en SAP Plant Maintenance (PM). Esta fase es crucial para finalizar formalmente las tareas, registrar los datos técnicos y liberar la orden para su liquidación financiera. 1. Cierre de la Orden de Mantenimiento: El cierre de la orden ocurre después de la fase de ejecución. Se realiza en dos pasos principales: Notificación y Confirmación Técnica: Antes del cierre, las operaciones de la orden deben ser notificadas, incluyendo la confirmación de los tiempos y la confirmación técnica. La confirmación técnica describe la entrada de todos los hallazgos...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

3.6 CIERRE DE ORDENES Y AVISOS 1. Cierre de avisos y ordenes: En cierre tecnico los horarios de trabajo se ingresan en la notificacion de tiempo, mientras las actividades, averias y causas se introducen en la notificacion tecnica. 2. Etapa de cierre: El trabajo finalizado se notifica en la notificacion de tiempo. Los datos tecnicos como averia, reparaciones afectuadas, etc y repercusiones de averia en el estado fijo se registran en la notificacion tecnica 3. Notificacion de la orden - Tiempos y actividades: Notificacion técnica indica trabajo de la orden de mantenimiento finalizado. Cierre comercial de controlling CO se da despues de CO liquide la orden. Con ello se produce el cierre final de la orden. 3.1. Notificacion Global: La notificacion...

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Creado y Compartido por: Guillermo Kirk Guanira Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

El cierre de órdenes y avisos en SAP PM (Plant Maintenance) es la etapa final del proceso de mantenimiento, donde se completa la documentación, se registran los resultados y se liquidan los costos asociados. Este proceso asegura que todas las tareas se hayan ejecutado correctamente, que los datos queden registrados en el historial del equipo o ubicación técnica, y que los costos se asignen adecuadamente. A continuación, se detalla el proceso de cierre de órdenes y avisos en SAP PM, incluyendo pasos, transacciones, integraciones y consideraciones. 1. ¿Qué implica el cierre de órdenes y avisos? Cierre de órdenes: Marcar la orden como técnicamente...

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Creado y Compartido por: Juan Jose Osuna Pazos / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y las causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir con estos, la orden y el aviso son cerradas. El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Adicionalmente, los datos técnicos obtenidos como: averías, causa de la avería, reparaciones efectuadas, etc; y las repercusiones de la avería en el estado del activo fijo se registran en la notificación técnica. La notificación técnica indica que el trabajo para la orden...

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Creado y Compartido por: Diego Castillo Ossandon

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SAP Master

CIERRE DE ORDENES Y AVISOS o Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. o La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento ha finalizado, el cierre comercial de Controlling CO tendrá lugar después que CO haya liquidado la orden. o En la notificación global puede registrar de tres formas: Entrada colectiva mediante entrada directa o mediante una lista de operaciones Notificación de cierre general para tiempos, actividades, valores de medición,...

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Creado y Compartido por: Daisy Gonzalez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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El cierre de Órdenes y Avisos Cuando una medida de mantenimiento se cierra técnicamente, se registran los horarios de trabajo en la notificación de tiempo, y las actividades, averías y causas en la notificación técnica. Luego, se procede al cierre de la orden y el aviso. Etapa de cierre Una vez finalizado el trabajo, se notifica el tiempo real empleado. Los datos técnicos como la avería, su causa, reparaciones y efectos en el activo fijo se registran en la notificación técnica. Notificación de la orden - Tiempos y actividades La notificación técnica indica el fin del trabajo. El cierre comercial de Controlling (CO) se realiza tras la liquidación...

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Creado y Compartido por: Adolfo Ricardo Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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El cierre de órdenes y avisos 1.- El cierre de aviso y ordenes Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir con estos, la orden y el aviso son cerradas. 2.- Las etapas del cierre El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Adicionalmente, los datos técnicos obtenidos como: avería, causa de la avería, reparaciones efectuadas, entre otros, y las repercusiones de la avería en el estado activo fijo se registran en la notificación...

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Creado y Compartido por: Alberto Molero

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Notificacion o cierre de actividades, existen dos clases de notificaciones, las cuales son: 1. Notificacion de tiempo: se notifica el tiempo total que se efectuo en la actividad. 2. Notificacion tecnica: Averias, causas de la averia, reparaciones afectuadas, etc. estas se registran en la notificacion tecnica. Los valores medidos o los valores de contador se introducen en forma de documentos de medicion para el objeto de referencia. 2. Los hallazgos tecnicos pueden contener la siguiente informacion: causa de averia, trabajo ejecutado, averia y ubicacion, y tiempos de duracion de averia. Cierre tecnico de las ordenes y avisos de mtto. una vez cerrada tecnicamente (status CTEC) solo podemos: a. Bloquear o desbloqueral la orden b. puede establacer...

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Creado y Compartido por: Max Eduardo Monge Escobar

 


 

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