CIERRE DE ÓRDENES Y AVISOS
1.CIERRE DE AVISOS Y ÓRDENES
Para poder cerrar orden y aviso conjuntamente las medidas deben estar concluidas.
2.ETAPA DEL CIERRE
El tiempo y las actividades realizadas sobre el objeto técnico se confirman en la notificación para su respectivo cierre técnico
3.NOTIFICACIÓN DE LA ORDEN-TIEMPOS Y ACTIVIDADES
La notificación indica que el trabajo ha sido terminado, en este estado es posible realizar el cierre técnico y controlling de la orden.
Se registran tiempos, actividades y medidas.
3.1.NOTIFICACIÓN GLOBAL
Existen tres formas de notificar la orden:
-Notificación colectiva de las operaciones
-Notificación general de los tiempos y actividades
-Con hojas de trabajo CATS
Cuando se realiza la notificación el status de la orden es NOTP, es decir notificada parcialmente
La generación de los estatus de la notificación son configurables en el customizing
Es recomendable configurar el log de errores cuando el movimiento de material no coincide o la determinación de costos.
Cuando se realiza la notificación se cambia el status de la orden a NOTI notificado finalmente.
El sistema permite anular las notificaciones de cierre, con la transacción IW47 se pueden listar las notificaciones
Con la transacción IW42 se realiza la notificación global y con la IW41 notificación simple para la orden.
3.2.FIRMA DIGITAL
La firma digital funciona para autorizar actividades, cuando se realiza la firma no se pueden hacer modificaciones sin la respectiva gestión de modificación de status, para generar la firma en las operaciones, se selecciona la operación, se oprime tratar, firma digital y configurar.
Si se tienen configurada la firma, las ordenes no se pueden cerrar hasta no tener las firmas de las actividades.
3.3.NOTIFICACIÓN TÉCNICA
Por medio de la transacción IW25 se realiza la notificación técnica de avisos con sus respectivos catálogos, adicionalmente se puede vincular esta notificación técnica con la orden de mantenimiento.
4.ORDEN DE MANTENIMIENTO-CIERRE TÉCNICO
Existen dos formas de hacer el cierres técnico
-Aviso y orden por separado
-Aviso y orden conjuntamente
Para poder hacer el cierre conjunto las medidas de los avisos deben estar concluidos, cuando las medidas se encuentran pendientes el status del aviso es OSTS, sin embargo, la orden si se puede cerrar.
Cuando la orden de mantenimiento se encuentra cerrada se pueden hacer las siguientes modificaciones
-Puede bloquearla y desbloquearla
-Hacer petición de borrado
-Introducir movimientos de materiales pendientes
-Modificar la norma de liquidación
4.1.ANULAR CIERRE TÉCNICO
Se puede volver a cambiar el status de la orden un a ves tiene cierre técnico.
4.2.AVISO DE MANTENIMIENTO-CIERRE
Para hacer un cierre efectivo de un aviso se debe tener en cuenta lo siguiente:
-Validar los datos del objeto técnico
-Validar los campos de posiciones, medidas, causas, averías.
-Concluir las medidas
-Validar el tiempo de parada
Cuando el aviso se cierra recibe el status de MECE que significa aviso/mensaje cerrado