
3/6 Procedimiento de creación del documento
1. Cabecera
2. Doc. de referencia (pedido)
3. Datos adicionales
Transacción MIRO para ingreso de Factura.
Ingresando en la trx MIRO podemos verificar y registrar facturas
Ingreso de facturas generalidades:
Los datos a ingresar son:
Fecha de factura
Fecha de contabilización
Referencia
Importe
Calculo de impuesto
Importe de impuesto
Texto
Documento de origen
Ingreso de la información
Si la información ingresada es correcta y supera las validaciones de SAP se observará lo siguiente:
El casillero de saldo mostrará un valor “0” y destacará el botón “verde”
El botón de “mensajes” de la barra de herramientas estará grisado.
Análisis de los posibles errores de datos o parametrización
Si cometemos errores en la información (valores erróneos u omisiones) o la parametrización del sistema no hubiera validado la misma, los errores serian:
· El importe ingresado en la cabecera del documento no coincida con la suma de las posiciones.
· Se intenta contabilizar una factura para un periodo previo (ya cerrado) o posterior, (todavía cerrado)
· Utilizar un indicador de IVA no válido para la sociedad
· Colocamos en el campo referencia un número de proveedor ya registrada en el sistema (lo estaríamos duplicando)
VERIFICACIÓN DE DATOS- SIMULACIÓN DE CREACIÓN DOCUMENTO CONTABLE.
La transacción MIRO cuenta con la posibilidad de verificar mediante el procedimiento de simular.
Sap toma la información y simula el procedimiento contable.
Si es correcto podemos registrarla sino mostrará el error.
Verificación de datos- resultados
Una vez ingresada la información, simulación, y no hay errores se procede a guardar el documento.
Esto puede realizarse desde 2 puntos diferentes:
Pantalla principal/guardar desde barra herramientas
Pantalla Simulación/pulsando botón Contabilizar.
Luego devuelve mensaje de creación exitosa.